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按照中國(guó)人民銀行1997年10月1日施行的《票據(jù)管理實(shí)施辦法》和1997年12月1日實(shí)行的《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,現(xiàn)行的支付結(jié)算方式有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、托收承付和委托收款七種?,F(xiàn)分別簡(jiǎn)要介紹如下:
一)銀行匯票
銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存本地銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。這種票據(jù)適用的范圍較廣,單位、個(gè)人向異地支付各種款項(xiàng)都可使用。其特點(diǎn)是:使用靈活,持票人可以將匯票轉(zhuǎn)讓給有關(guān)收款單位,也可以通過(guò)銀行辦理分次支付或轉(zhuǎn)匯;票隨人到,有利于單位和個(gè)人的急需用款和采購(gòu);兌現(xiàn)性較強(qiáng),信用度高,持票人可以憑票購(gòu)貨,余款自動(dòng)退回,能錢貨兩清,防止不合理的預(yù)付貨款和交易尾欠的發(fā)生,也可持填明"現(xiàn)金"字樣的匯票到兌付銀行取現(xiàn)。銀行匯票一律記名,匯款的金額起點(diǎn)為500元,付款期為1個(gè)月(不分大月小月,統(tǒng)一按照次月對(duì)應(yīng)日計(jì)算),到期日遇節(jié)假日順延。逾期匯票兌付銀行不予受理。
由于匯款人申請(qǐng)辦理銀行匯票時(shí),已將款項(xiàng)交付當(dāng)?shù)劂y行,再由銀行簽發(fā)匯票,因此這部分資金已從"銀行存款"賬戶中劃為具有某種專門用途的資金,在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)設(shè)置"其他貨幣資金"賬戶進(jìn)行核算。其會(huì)計(jì)分錄如下:
.付款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行申請(qǐng)辦理銀行匯票時(shí):
借:其他貨幣資金——銀行匯票存款 ×××
貸:銀行存款 ×××
.收款人收到付款人送來(lái)的銀行匯票轉(zhuǎn)入開(kāi)戶銀行時(shí):
借:銀行存款 ×××
貸:有關(guān)科目 ×××
二)商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是收款人或付款人(或承兌申請(qǐng)人)簽發(fā),由承兌人承兌,并在指定日期支付給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票同城和異地都可使用。簽發(fā)商業(yè)匯票必須以真實(shí)、合法的商品交易或債權(quán)、債務(wù)為基礎(chǔ)。商業(yè)匯票承兌后,承兌人(付款人)負(fù)責(zé)到期無(wú)條件支付票款的責(zé)任。商業(yè)匯票一律記名并允許背書轉(zhuǎn)讓,其承兌期限由交易雙方協(xié)商確定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。如屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)不同期限的匯票。在商業(yè)匯票到期前,收款人需提前用款時(shí),可向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。
商業(yè)匯票按承兌人的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
商業(yè)承兌匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。付款人必須在商業(yè)承兌匯票正面記載"承兌"字樣,并加蓋預(yù)留銀行印章后,將商業(yè)承兌匯票交給收款人。收款人或持票人在商業(yè)承兌匯票到期前送交開(kāi)戶銀行辦理收款,付款人應(yīng)在商業(yè)承兌匯票到期前,將票款交存開(kāi)戶銀行,銀行俟到期日憑票將款項(xiàng)轉(zhuǎn)給收款人或貼現(xiàn)銀行。
銀行承兌匯票是由出票人或持票人向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)承兌,經(jīng)銀行對(duì)出票人的資格、資信、購(gòu)銷合同及匯票記載的內(nèi)容進(jìn)行審核,符合承兌條件的,與承兌申請(qǐng)人簽訂承兌協(xié)議,并在銀行承兌匯票上蓋章和辦妥手續(xù)后,將銀行承兌匯票和解訖通知交給出票人或持票人,并按票面金額收取萬(wàn)分之五的手續(xù)費(fèi)。收款人或持票人應(yīng)在銀行承兌匯票到期時(shí),將銀行承兌匯票、解訖通知連同進(jìn)賬單一并送交開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬,出票人在銀行承兌匯票到期前,應(yīng)將票款交存開(kāi)戶銀行,承兌銀行在到期日憑票將款項(xiàng)付給收款人、持票人或貼現(xiàn)銀行。
在賬務(wù)處理上,商業(yè)匯票通過(guò)"應(yīng)收票據(jù)"和"應(yīng)付票據(jù)"賬戶進(jìn)行核算,其會(huì)計(jì)分錄如下:
.付款單位簽發(fā)商業(yè)承兌匯票時(shí):
借:有關(guān)科目×××
貸:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 ×××
商業(yè)匯票到期支付票款時(shí):
借:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票×××
貸:銀行存款 ×××
.收款單位收到已承兌的商業(yè)承兌匯票時(shí):
借:應(yīng)收票據(jù)--商業(yè)承兌匯票 ×××
貸:有關(guān)科目 ×××
將到期的商業(yè)承兌匯票交存開(kāi)戶銀行辦理收款手續(xù),并接到銀行收款通知時(shí):
借:銀行存款 ×××
貸:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 ×××
三)銀行本票
銀行本票是申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行后,由銀行簽發(fā)給申請(qǐng)人憑以無(wú)條件支付的票據(jù)。單位和個(gè)人在同城或同一票據(jù)交換區(qū)域范圍內(nèi)需要支付的各種款項(xiàng)均可使用銀行本票。銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬結(jié)算,注明"現(xiàn)金"的銀行本票可以用以支取現(xiàn)金。銀行本票一律記名,允許背書轉(zhuǎn)讓,銀行本票分為定額和不定額兩種:不定額銀行本票的金額起點(diǎn)為100元,定額銀行本票面額為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。銀行本票見(jiàn)票即付,不予掛失。付款期限自出票日起最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月。如有遺失,失票人可憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利的證明向出票銀行請(qǐng)求付款或退款。
在賬務(wù)處理上,銀行本票也是通過(guò)"其他貨幣資金"賬戶進(jìn)行核算的,其會(huì)計(jì)分錄如下:
.付款單位向銀行申請(qǐng)取得銀行本票時(shí):
借:其他貨幣資金--銀行本票存款 ×××
貸:銀行存款 ×××
.付款單位支付銀行本票時(shí):
借:有關(guān)科目 ×××
貸:其他貨幣資金——銀行本票存款 ×××
.收款單位收到銀行本票,送交開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬收款時(shí):
借:銀行存款 ×××
貸:有關(guān)科目 ××
四)支票
支票是銀行存款人簽發(fā)給收款人或委托開(kāi)戶銀行將款項(xiàng)付給收款人的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種:現(xiàn)金支票可以支取現(xiàn)金也可以辦理轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬,不能支取現(xiàn)金。單位和個(gè)人在同城或票據(jù)交換地區(qū)的各種款項(xiàng)的結(jié)算都可以使用支票。支票一律記名,在總行批準(zhǔn)的地區(qū),轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓,其金額起點(diǎn)為100元,付款期為10天。從簽發(fā)的次日算起(到期日遇例假日順延)。
在賬務(wù)處理上,支票是通過(guò)"銀行存款"賬戶進(jìn)行核算的。其會(huì)計(jì)分錄如下:
.付款單位簽發(fā)支票時(shí):
借:有關(guān)科目 ×××
貸:銀行存款 ×××
.收款單位收到外單位簽發(fā)的支票送存開(kāi)戶銀行時(shí):
借:銀行存款 ×××
貸:有關(guān)科目 ×××
五)匯兌
匯兌是匯款人(付款單位)委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用這種結(jié)算方式。匯兌分為信匯和電匯兩種,由匯款人擇用。
在賬務(wù)處理上,匯兌是通過(guò)"銀行存款"賬戶進(jìn)行核算的,其會(huì)計(jì)分錄如下:
.付款單位委托開(kāi)戶銀行匯出款項(xiàng)時(shí):
借:有關(guān)科目×××
貸:銀行存款×××
.如果付款單位向外地進(jìn)行臨時(shí)性的零星采購(gòu),將款項(xiàng)匯往采購(gòu)地點(diǎn),要開(kāi)設(shè)采購(gòu)專戶。在匯款憑證上注明"采購(gòu)資金"字樣,通過(guò)"其他貨幣資金"賬戶核算。匯入銀行以匯款單位的名義開(kāi)立采購(gòu)賬戶,只付不收,付完結(jié)束賬戶。
付款單位在匯出款項(xiàng)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他貨幣資金--外埠存款--××銀行 ×××
貸:銀行存款 ×××
待采購(gòu)專戶款項(xiàng)用完后轉(zhuǎn)銷:
借:商品采購(gòu)(或材料采購(gòu)) ×××
貸:其他貨幣資金--外埠存款--××銀行 ×××
六)托收承付
托收承付是收款人根據(jù)購(gòu)銷合同在發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。它適用于國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理好,并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè),與外商投資企業(yè)關(guān)系不大,這里不加詳述。
七)委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。委托收款適用于同城和異地的單位和個(gè)人,憑已承兌的商業(yè)匯票、債務(wù)、存單等付款人的債務(wù)證明辦理款項(xiàng)結(jié)算。
委托收款包括委托和付款兩個(gè)階段。在委托階段,收款單位應(yīng)向銀行提交委托收款憑證和有關(guān)的債務(wù)證明。在付款階段,銀行接到寄來(lái)的委托收款憑證及債務(wù)證明審查無(wú)誤后通知付款單位付款。付款人應(yīng)在規(guī)定的3天內(nèi)付款。如果在付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行應(yīng)視為同意付款,如果付款人在審查有關(guān)單據(jù)憑證以后,對(duì)收款人委托收取的款項(xiàng)決定全部或部分拒絕支付的,應(yīng)在付款期內(nèi)填寫"拒付書"連同有關(guān)證明單據(jù)送交銀行,辦理拒付手續(xù)。
委托收款的款項(xiàng)劃回方式分郵寄和電報(bào)兩種,可由收款人選用。
委托收款的賬務(wù)處理是通過(guò)"應(yīng)收賬款"賬戶進(jìn)行核算的,其會(huì)計(jì)分錄如下:
收款單位在辦妥委托收款手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的回單聯(lián):
借:應(yīng)收賬款 ×××
貸:有關(guān)科目 ×××
付款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款通知單及其證明單據(jù)同意付款后:
借:有關(guān)科目 ×××
貸:銀行存款×××
.收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)收款通知單后:
借:銀行存款×××
貸:應(yīng)收賬款×××
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