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備考信息
貨幣資金是企業(yè)直接用于結(jié)算和支付的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。它作為商品交換的媒介,可用來購買貨物或勞務,償還債務,存入銀行或進行其他結(jié)算,能最直接、最有效地滿足人們對物質(zhì)和精神生活的需要,因而經(jīng)常成為不法分子的覬覦對象??梢哉f,財會稅舞弊的最終目的大都是為了獲取貨幣資金,如中飽私囊者,公款私存貪污利息,涂改單據(jù)多報早領,出借賬戶從中漁利等;為小團體謀私利者,將貨幣資金轉(zhuǎn)到賬外,截留收入私設小金庫,坐支現(xiàn)金,搞資金的體外循環(huán)以及偷漏稅款等。
一、現(xiàn)金業(yè)務的作假方式
1、少列現(xiàn)金收入總額
即企業(yè)出納員或收款員利用企業(yè)內(nèi)部控制混亂,故意將開具的非正式內(nèi)部收據(jù)隱藏或撕毀以達到從發(fā)票存根,發(fā)票記賬聯(lián),記賬憑證、賬簿、報表一致而無法發(fā)現(xiàn)收入現(xiàn)金的動身,而據(jù)為已有。
如:某電腦企業(yè)的出納王某收到一筆提供勞務款520元,給對方開具了一張從商店買的一式三聯(lián)的內(nèi)部收據(jù),由于財務和業(yè)務脫節(jié),出納王某將開了收據(jù)的存根聯(lián)與記賬聯(lián)一并撕毀。收到的勞務費在任何非當事人知道的情況下,順利進入自己的腰包。
2、記錄錯誤出現(xiàn)長款
實際工作中,由于會計數(shù)字繁多加之會計人員的粗心大意,致使記賬發(fā)生了錯誤,總賬和明細賬不符,若出納人員素質(zhì)不高,將會將長款據(jù)為已有。
如:某公司會計張某因粗心將某月記賬憑證匯總時,漏記了一筆收到現(xiàn)金的往來款800元,因為漏記的這筆業(yè)務并不影響匯總的科目表的平衡(資產(chǎn)科目一沖一減),致使現(xiàn)金總賬和明細賬產(chǎn)生了差額。出納因私心過重,將現(xiàn)金明細賬比總賬中長出的800元現(xiàn)金據(jù)為已有。
3、要空白發(fā)票,多計費用
要空白發(fā)票,上致領導下致一般員工,利用事務之便,套取現(xiàn)金常用的一種手法。
如:某公司(不是公司的股東)執(zhí)行董事,最近發(fā)現(xiàn)自己囊中快空,找了一張蓋章生效的空白的非限額發(fā)票,發(fā)票的上面和下面各墊一張復寫紙,按發(fā)票的格式正規(guī)添寫了發(fā)票的名稱、用途、大小寫金額,以達到掩人耳目的目的。
4、涂改憑證,獲取利差
涂改憑證是一種非法行為,而不法分子為了滿足私欲的膨脹,不擇手段進行猖獗活動。
如:某公司董事長兼總經(jīng)理王某,一心想作大生意,藐視一切法律法規(guī)的存在。以自己出國的經(jīng)歷注冊了注冊資本1億的一個外商投資公司。注冊資金按期還未到位,王某就指使財務人員將第一期第一次的出資證實進行串改復印,作為投資到位的一種虛假證實,來逃避審計人員的視線。
5、虛列憑證、虛構(gòu)內(nèi)容
通過改動憑證或直接虛列支出,如工資、補貼等手段作弊
如:某公司分工不明確,財務人員作工資及發(fā)放,領導關心的是工資總額,對明細也是大概瀏覽一下,這樣給財務人員留下了可鉆的漏洞。財務人員利用企業(yè)偷逃個人所得稅的作法,將工資虛擬名單中多加了名字和金額,以達到貪污的目的。
6、大頭小尾,貪污現(xiàn)金
開票方目無法紀,為所欲為,為了獲利,大家都好。公務人員利用工作性質(zhì),假公濟私,多報差額,貪污現(xiàn)金。
如:某單位部門領導胡某接受上級指示為本單位作一次媒體廣告,胡某了解市場后決定在某報刊上登載。胡某為了個人創(chuàng)收,要求廣告公司在發(fā)票聯(lián)上多開具了3000元的廣告費,致使廣告方造成了存根聯(lián)與記賬聯(lián)一致而發(fā)票聯(lián)多開3000元的舞弊行為,介于稅務各環(huán)節(jié)不完善,廣告公司開票行為不了了之。
7、多報車票,冒領公款
有的單位報銷制度不健全,財務人員對報銷把關不嚴,個別人便利用這一機會,將平時非公務積累的一些車票、住宿費等單據(jù)混在正常票中一起報銷,冒領公款。
如:某企業(yè)報銷差旅簽字時,企業(yè)經(jīng)理不進行認真審核,大筆一揮簽了字。愛打小九九的“小機靈”業(yè)務員李某看到經(jīng)理如此“大肚”同意報銷,便在報銷單中夾雜一些非公務票據(jù)如出差住宿費。居然,綠燈一閃,順利過關,冒領金額300元。
8、公款私存,貪污利息
財務人員利用自己把握現(xiàn)金和企業(yè)內(nèi)控制度不健全的機會,將公款擅自以個人名義存入銀行,侵吞存款利息。挪用公款儲蓄、貪污利息有多種方式,如多留庫存現(xiàn)金,從庫存現(xiàn)金中拿一部分出來搞個人儲蓄,或截留現(xiàn)金收入,不入賬,直接存入銀行。
如:某企業(yè)現(xiàn)金流水較大,加之對現(xiàn)金不作日清日結(jié)的核算,出納李某利用自己把握的現(xiàn)金數(shù)額進行私人儲蓄,月末報賬時,將儲蓄存款取出,存入銀行賬戶。一年來,出納貪污利息5000元。
9、偽造單據(jù)套取現(xiàn)金,私設小金庫
單位以購買某種物品為名,套取現(xiàn)金單獨存放,用于不當支出
如:某公司經(jīng)理與會計經(jīng)商量決定找一些物品發(fā)票,對附明細進行修改,報銷下賬,實際庫存并未減少,公司將利用這部分被挪擠的現(xiàn)金用于一些不合理支出。
10、利用借款挪用現(xiàn)金
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,往往會存在一些零星支出。
如:差旅費、采購費等業(yè)務。因業(yè)務屬實,會計處理不會有相關的作假發(fā)生。但有些情況下財務主管或經(jīng)理利用職務之便以合理的理由打借條一張,過了很久才還借款,以達到挪款私用之功效。
11、延遲入賬,挪用現(xiàn)金
按現(xiàn)行財務制度規(guī)定,企業(yè)收入的現(xiàn)金應及時入賬,并及時送存銀行。
如:收入的現(xiàn)金未制記賬憑證或未下賬,財務人員便有機可乘。如某電子公司出納小于將收到的現(xiàn)金作記賬憑證,但介于手頭最近有些緊張,挪用了500元,把記賬憑證挪到下月記賬,做到滴水漏之功效。
12、白條抵庫,挪用機會
據(jù)財務制度規(guī)定,企業(yè)不答應不符合財務制度的白條頂替庫存現(xiàn)金。但部分企業(yè)人員利用職務之便,為自己或他人謀取私利。
如:M公司執(zhí)行經(jīng)理買房一時籌不到巨額現(xiàn)金,便打白條不注明事由。由于公司領導說了算的慣例,財務人員無權(quán)問經(jīng),從而達到公司的巨額現(xiàn)金被挪用。
13、循環(huán)入賬,挪用現(xiàn)金
企業(yè)是以商業(yè)盈利為目的的,在經(jīng)營過程中難免會碰到一些常見的往來信譽客戶。往來客戶往往分期分次付款。這樣財務人員可利用這種循環(huán)業(yè)務關系達到挪用現(xiàn)金之目的。
如:企業(yè)銷售一批貨物價值33000元,3個月付訖。當財務人員收到第一次貨款時不下賬,等收到第二次貨款時用第二次收的現(xiàn)金抵補上一次收到的現(xiàn)金,第三次收到貨款時,抵補第二次貨款入賬。等付款期限到時介于信譽,財務人員把挪用現(xiàn)金補齊以掩人之目。
14、虛報壞賬,貪污貨款
對尚能收回的貨款作為壞賬轉(zhuǎn)銷,然后到對方要回全部或部分貨款,將其據(jù)為已有。
如:某一建材公司銷售建材與某建筑公司,后因建筑公司直接聯(lián)系人已離公司,其他人員都不過問此事,介于多年的應收未收回款項,會計作壞賬處理。但因建材公司業(yè)務員得知建筑公司按規(guī)定還應繼續(xù)償還以前債務,于是到建筑公司索要原欠少額貨款5000元據(jù)為已有。
15、非法侵占出售國家和其他單位資產(chǎn)的收入
如:對出售次品、邊角余料、廢舊物資的現(xiàn)金收入直接存入小金庫。
16、截留企業(yè)的各類罰沒收入
截留企業(yè)的各項罰沒款收入,用于發(fā)放職工的各種獎金、支付回扣和其他非?;顒?,逃避國家稅收,侵蝕國有資產(chǎn)或者化國有為私有。
17、開現(xiàn)金支票取款后不入現(xiàn)金賬進行貪污。
18、利用吃空額,涂改或虛工資表中有關內(nèi)容進行貪污。
19、在銷售過程中以短斤少兩,抬高價格等手段進行貪污。
20、用現(xiàn)金支付回扣或存處費
企業(yè)在銷售物品過程中,按收入的一定比例支付給購貨方或購貨方采購人員的好處費。會計作假①是好處費走“經(jīng)營費用”科目;②是以紅字沖銷作退貨處理;③是用“小金庫”支付回扣和好處費,以達到銷貨方和購貨方采購人員的共同利益。
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