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小企業(yè)審計之我見

來源: 孫穎 編輯: 2010/09/26 16:11:14  字體:

  無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,小企業(yè)在國民經(jīng)濟中都發(fā)揮著不可替代的作用。改革開放以來,我國小企業(yè)在國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域全面擴展,為社會提供了超過半數(shù)的就業(yè)機會,創(chuàng)造了相當(dāng)份額的國民財富。據(jù)不完全統(tǒng)計,在審計中介市場,有近60%的審計對象是小企業(yè),有近52%的審計業(yè)務(wù)收人來源于小企業(yè)??梢哉f,小企業(yè)是審計中介服務(wù)的重要對象,是審計中介機構(gòu)的“衣食父母”。尤其是在當(dāng)今后金融危機時代,小企業(yè)正處于社會關(guān)注、政府重視、政策扶持、加快發(fā)展的階段。關(guān)注小企業(yè)發(fā)展,完善小企業(yè)審計工作是當(dāng)前我國中小會計師事務(wù)所重要業(yè)務(wù)之一,是廣大中小會計師事務(wù)所必須正確面對并且傾注大部分審計資源、審計智慧的主體工作。

  相對于大中型企業(yè)而言,小企業(yè)具有經(jīng)營規(guī)模小,產(chǎn)品競爭力弱,管理水平相對較低,會計核算簡單和內(nèi)部管理控制薄弱的特點,使一些常規(guī)審計程序無法實施。為此新審計準(zhǔn)則第1621號《對小型被審計單位審計的特殊考慮》中明確了對小企業(yè)審計一些需特殊考慮的事項和應(yīng)對措施,規(guī)定注冊會計師可以有針對性地適當(dāng)調(diào)整和相應(yīng)簡化一些審計程序。與其相反的是,由于小企業(yè)缺乏內(nèi)控體系,財務(wù)管理不到位,又存在法律意識淡薄的固有特征,決定了注冊會計師應(yīng)當(dāng)增加相應(yīng)的審計程序,以防范審計風(fēng)險。由此可見,小企業(yè)的審計應(yīng)該根據(jù)其自身的特點,設(shè)計、制定切實可行、繁簡得當(dāng)?shù)膶徲嬃鞒獭徲嫹椒ê蛯徲嫵绦?。筆者認(rèn)為在當(dāng)前的后金融危機時代,對小企業(yè)的審計更多的是要用“實質(zhì)性測試、細節(jié)測試和替代測試”來取代內(nèi)控測試。這樣既充分考慮了審計風(fēng)險,又立足實際,考慮成本效益原則做到審計重點突出,審計成效顯著,同時也在審計過程中為小企業(yè)提供合理性建設(shè),健全其財務(wù)管理和會計核算體系,提供管理咨詢,為小企業(yè)出謀劃策,促進小企業(yè)的全面健康發(fā)展。

  一、應(yīng)重點關(guān)注的小企業(yè)

  審計項目和審計方法

  由于中小企業(yè)規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)簡單,內(nèi)部控制不強,會計基礎(chǔ)薄弱,其會計信息的真實性、合法性和會計方法的一貫性程度較低,甚至有的還不同程度地存在會計造假行為。因此,對于小企業(yè)的審計,應(yīng)采用下列方法,以有效地獲取審計證據(jù):(1)對重要賬戶的余額進行細節(jié)測試;(2)對重要交易和復(fù)雜業(yè)務(wù)進行細節(jié)測試;(3)對利潤表的某些項目執(zhí)行分析程序。

  應(yīng)重點關(guān)注下列項目的審計:

  1.貨幣資金和實收資本的審計

  小企業(yè)因為經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營理念的因素,不重視財務(wù)工作,部分企業(yè)沒有設(shè)置專職的出納人員,甚至沒有專職的財務(wù)人員,資金運用較為混亂。很多企業(yè)現(xiàn)金收支數(shù)額較大,庫存現(xiàn)金余額也大,將公司現(xiàn)金以個人名義開立儲蓄存賬戶,銀行對賬單不全,沒有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,存在賬實不符現(xiàn)象。少部分企業(yè)注冊資本不實,有抽逃資本的現(xiàn)象。針對小企業(yè)存在的上述資金管理問題,審計人員無論在什么情況下都應(yīng)重視對貨幣資金的審計工作,不能簡化。對庫存現(xiàn)金審計,首先應(yīng)監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,再結(jié)合現(xiàn)金和銀行存款日記賬驗證庫存現(xiàn)金余額的真實性,并在現(xiàn)金盤點表中注明賬實不符的原因、被審計單位的書面說明等。對銀行存款的審計,應(yīng)要求被審計單位取得銀行加蓋印章的對賬單,與企業(yè)的銀行存款日記賬進行核對,驗證其正確性。正常情況下,企業(yè)實收資本從賬目上看并不存在任何問題,但這里必須關(guān)注企業(yè)抽逃資本的現(xiàn)象,應(yīng)結(jié)合大額資金支出賬戶與往來賬戶的對應(yīng)關(guān)系,看其是否存在此種情況。

  2.存貨的審計

  存貨是審計的重點,也是難點。尤其是生產(chǎn)企業(yè)的存貨,往往是企業(yè)占用資金最多也是問題最多的地方,對它的審計更應(yīng)引起審計人員的高度重視。小企業(yè)的很多財務(wù)問題,往往在存貨的審查過程中能夠得以發(fā)現(xiàn)和證實。

  我們以制造行業(yè)和流通行業(yè)為例。對這兩種行業(yè)的企業(yè)存貨項目進行審計,主要包括存貨賬實相符、存貨采購成本、存貨發(fā)出計價、生產(chǎn)成本核算等。由于企業(yè)存貨種類繁多,觀察與鑒定困難,價值減損風(fēng)險大,而且存貨的成本計算繁瑣等原因,使存貨的審計難度很大。存貨盤點是審查存貨項目真實性、合理性與正確性的重要工作,審計人員要做好存貨盤點的細節(jié)工作,盤查的重點要放在價高、滯銷和收發(fā)比較頻繁的存貨項目上。盤點時還要注意一些名不副實的現(xiàn)象,比如存貨的包裝封面和內(nèi)存的貨品是否相符,與存貨明細記錄是否相符等。通過盤點暴露出來的賬實嚴(yán)重不符的問題,要追究其原因,根據(jù)企業(yè)的不同情況,分析其可能性。如對一個新的企業(yè),賬面存貨金額較大,而實物較少,貨幣資金較少,就要分析是否因抽逃資金暫時增加了存貨的賬面價值。如對一個即將扭虧為盈的企業(yè),就要分析是否存在隱藏收入、逃避稅款的問題。

  對存貨采購成本的審計,應(yīng)注意制造行業(yè)和流通行業(yè)的成本開支差異,并關(guān)注其內(nèi)容是否符合成本開支范圍,采購憑證是否符合會計核算的基本要求,對存貨發(fā)出的計價測試應(yīng)關(guān)注是否符合企業(yè)制定的會計政策、是否遵循一貫性原則等。

  生產(chǎn)成本的審計是一項復(fù)雜艱巨的任務(wù),小企業(yè)往往因為會計核算不健全,在分配生產(chǎn)費用時,存在較大的隨意性,故意少留或多留在產(chǎn)品成本,調(diào)節(jié)產(chǎn)成品成本,影響銷售成本,從而達到調(diào)節(jié)利潤的目的;隨意變更費用分配方法和成本計算方法,借以調(diào)整生產(chǎn)成本和銷貨成本,造成成本數(shù)據(jù)的嚴(yán)重失實。任意結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本和銷貨成本,必然導(dǎo)致存貨不實。對此,審計人員應(yīng)注重了解企業(yè)生產(chǎn)車間的工作流程,了解生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)能力,了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝結(jié)構(gòu),了解企業(yè)能承載多大的生產(chǎn)總量,分析確定經(jīng)營過程中的購貨量與消耗量、消耗量與產(chǎn)出量、產(chǎn)出量與銷售量之間是否配比,以此來審核企業(yè)成本計算方法和計算結(jié)果的正確性。如果該企業(yè)的采購量和銷售量,與審計了解的情況存在較大差異,就說明企業(yè)存在不正常的業(yè)務(wù),要深入探究原因,找出企業(yè)的不合法行為。

  3.往來款項的審計

  往來款項往往成為小企業(yè)財務(wù)人員處理違法違規(guī)業(yè)務(wù)的萬能科目。因此對往來款項的審計,必須堅持函證程序,確實不能函證的,可以采用替代程序,但必須按照“一戶一表”的要求實施替代檢查程序。

 ?。?)“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”賬戶。“其他應(yīng)收款”通常記載企業(yè)股東或他人借支的資金,對此審計人員要關(guān)注是否有合理合法的借款手續(xù),對借款金額較大(占注冊資本10%以上)且借款時間超過一年的,如果沒有有效的借款手續(xù),此時審計人員就要關(guān)注是否有抽逃資金的情況,并督促其進行賬務(wù)調(diào)整。即使證明其合理有效,也要在審計報告意見段加以披露。“預(yù)付賬款”也經(jīng)常被企業(yè)用來掩飾抽逃資本金,進行違規(guī)掛賬。對此,審計人員應(yīng)審查預(yù)付款的明細記錄,結(jié)合企業(yè)具體情況分析其合理性,對時間較長、金額較大的預(yù)付賬款,審計人員必須進行函證。

 ?。?)“預(yù)收款項”賬戶。如果金額很大,審計人員應(yīng)綜合分析企業(yè)的性質(zhì)是否符合產(chǎn)生大量預(yù)收款,特別關(guān)注期限較長的預(yù)收款項,審計人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存量情況予以綜合分析,看企業(yè)是否存在不開發(fā)票,隱藏收入的情況,必要時進行函證。

 ?。?)“應(yīng)付賬款”賬戶。一些企業(yè)為虛構(gòu)增值稅進項稅,往往與一些不法之徒勾結(jié)虛開增值稅發(fā)票,非法抵扣進項稅額,偷逃稅款。為此,審計人員在審查企業(yè)“應(yīng)付賬款”項目時,要分析明細掛賬的內(nèi)容,分析是不是企業(yè)正常的業(yè)務(wù),結(jié)合采購業(yè)務(wù)憑據(jù)和存貨業(yè)務(wù),審查其是否合理合規(guī),特別是對期限超過一年的應(yīng)付賬款,一定要引起關(guān)注,必要時可以函證,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。

  4.應(yīng)付職工薪酬審計

  審計人員在對應(yīng)付工資科目審計時,在取得企業(yè)用工人員合同的前提下,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)用工人數(shù)的合理性,一些企業(yè)運用用工人員的合法化工資,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除的制度,虛構(gòu)用工人數(shù),加大工資費用,逃避稅收。審計人員在審計時,應(yīng)結(jié)合一些溝通和交談,了解企業(yè)真正的人員情況,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)量,生產(chǎn)經(jīng)營狀況,分析人均生產(chǎn)量,進行同行業(yè),同能量,同時期的對比,發(fā)現(xiàn)重大差異,及時糾錯,避免企業(yè)持續(xù)犯規(guī)。

  5.固定資產(chǎn)及其累計折舊項目審計

  對擁有固定資產(chǎn)項目的企業(yè),必須對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬和計提折舊等情況進行審計,特別是用固定資產(chǎn)作為注冊資本驗資的企業(yè),應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注房屋、車輛和土地使用權(quán)是否過戶在被審計單位名下,如沒有過戶,應(yīng)當(dāng)獲取被審計單位說明沒有過戶或正在辦理過戶的情況說明或者聲明。此外對固定資產(chǎn)購入成本和報廢毀損的真實性和合理性,要結(jié)合相關(guān)賬簿和憑據(jù)加以證實,另外對已售出固定資產(chǎn)按規(guī)定應(yīng)交納的稅款也要加以關(guān)注。對固定資產(chǎn)的折舊審計,必須進行測試,包括計提時間、范圍、方法、會計處理是否符合規(guī)定等。

  6.收入審計

  小企業(yè)出于偷逃稅款的考慮,往往會將部分收入隱匿不入賬,在El常經(jīng)營活動中僅將為購貨方開具銷售發(fā)票的收入人賬,不開具發(fā)票的銷售收入則不人賬。常用手法有:直接以現(xiàn)金收取,不開具發(fā)票;或?qū)⑹杖霋煸趹?yīng)付款、預(yù)收款上,長期不轉(zhuǎn)銷;或用產(chǎn)品兌換原材料或抵銷債務(wù)時,不做銷售處理;或在銷售副產(chǎn)品、展銷品、試制品、未辦理入庫的殘次品、自制半成品等直接沖減成本不做銷售處理;或銷售邊角余料或?qū)⒂眠吔怯嗔仙a(chǎn)的產(chǎn)品,不納入會計記錄轉(zhuǎn)入“小金庫”。由于這部分收入未在賬內(nèi)核算,且企業(yè)內(nèi)控制度又不健全,形成收入的原始單據(jù)如發(fā)貨單、提貨單、送貨單等往往沒有妥善保管,有的甚至沒有這類原始單據(jù),因此,如何查出這些賬外收入就成了審計的難點。

  任何事項的發(fā)生并非是孤立的,都會留下痕跡,賬外收入亦是如此。審計人員如果在審計過程中密切留意,不難發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡。一是對耗用原料的重量與生產(chǎn)出的產(chǎn)品重量之間的鉤稽關(guān)系進行驗證。一般的生產(chǎn)型企業(yè),耗用原料的重量與產(chǎn)成品重量之間存在著一定的鉤稽關(guān)系,這種鉤稽關(guān)系包含兩方面的內(nèi)容:(1)成品的產(chǎn)出率。審計人員若將做假企業(yè)的成品產(chǎn)出率與行業(yè)平均水平進行比較,就會發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)出率遠低于行業(yè)平均水平,再通過調(diào)查詢問、實地觀察、與倉庫記錄進行核對、監(jiān)盤等審計手段,往往就能使這部分隱匿不入賬的產(chǎn)品銷售收入浮出水面。(2)下腳料。有些行業(yè)在生產(chǎn)出成品的同時,也會產(chǎn)生大量的下腳料或下腳產(chǎn)品,有的企業(yè)賬面反映的成品產(chǎn)出率比較正常,但對這些下腳料則不在賬面反映,其形成的銷售收入也就成了賬外收入。二是核對產(chǎn)成品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量與賬面銷售數(shù)量是否相符。對于隱匿收入不入賬的企業(yè)來講,其賬面反映的銷售數(shù)量小于實際銷售數(shù),如果賬面反映的產(chǎn)品產(chǎn)量是真實的,則期末庫存商品的賬面結(jié)存數(shù)量就會大于倉庫實際庫存數(shù)。為了避免賬實不符,有些企業(yè)就會人為調(diào)整產(chǎn)成品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量,致位結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量大于賬面銷售數(shù)量。注冊會計師如能對這兩者加以核對比較,發(fā)甥差異,就能“揪”出未人賬收入。三是銷售的實現(xiàn)必會引起相關(guān)聯(lián)事項的變化。如銷售的增加會引起包裝物、水電費、運輸費用、營業(yè)費用等的增加。根據(jù)這些相關(guān)事項的變化也可以判斷收入的可信性。四是對一些異常的往來、借款等加以關(guān)注。

  7.期間費用審計

  對期間費用的審查應(yīng)結(jié)合其他業(yè)務(wù)循環(huán)項目的實質(zhì)性測試進行。如工資和福利費用、工會經(jīng)費、養(yǎng)老保險等費用的審計,可以結(jié)合應(yīng)付職工薪酬項目的審計程序進行;低值易耗品攤銷、存貨盤盈盤虧等項目的審計可以結(jié)合存貨的審計程序進行;對業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、水電費、修理費、物料消耗、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等通過貨幣資金方式支付的費用開支的審計,可以結(jié)合貨幣資金的審計程序進行抽查會計憑證確認(rèn);財務(wù)費用的審計可以結(jié)合長短期借款的審計程序進行;運輸費、包裝費、保險費、廣告費等項目的審計可以結(jié)合銷售(營業(yè))收入的審計程序進行。

  通過結(jié)合上述審查,我們不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)期間費用虛假問題主要體現(xiàn)在兩個方面。一是將個人的部分花費拿到企業(yè)來報賬,生活費用與企業(yè)經(jīng)營費用不分,虛增了企業(yè)支出。二是賬面產(chǎn)生的費用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)。對此,審計人員要先對被審計單位的費用明細核算資料進行分析,根據(jù)企業(yè)的實際情況,從分析性測試、詢問中發(fā)現(xiàn)疑點,發(fā)現(xiàn)疑點時應(yīng)當(dāng)追查下去,如果被審計單位不能提供合理解釋和有力證據(jù)支持,審計人員只能視同審計范圍受到限制,出具保留或無法表示意見的審計報告。

  8.應(yīng)交稅費審計

  偷稅漏稅是小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的情況。常見方法有:隱匿收入,虛增費用;增值稅行為換成營業(yè)稅行為,使其適從較低稅率;其他業(yè)務(wù)收入記人營業(yè)外收入,偷逃營業(yè)稅;稅法上規(guī)定的視同銷售行為或應(yīng)稅行為,不按規(guī)定人賬或交納稅款;未按規(guī)定稅種、稅率、計稅依據(jù)、納稅期限及減免稅范圍交納相關(guān)稅費等。

  審計人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù)及其他涉稅業(yè)務(wù)檢查各項稅費計算的正確性,并與應(yīng)交稅費總賬和明細賬進行核對,驗證其合法性和正確性。

  9.其他項目的審計

  可以結(jié)合該項目在財務(wù)報表中的重要性以及風(fēng)險評估的要求進行,有的項目可以結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)進行。

  二、審計為促進小企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)

  為了充分發(fā)揮審計職能,更好地服務(wù)于小企業(yè),審計機構(gòu)要貫徹“增值型”審計理念,既要當(dāng)好維護財經(jīng)法紀(jì)的“經(jīng)濟衛(wèi)士”查錯糾弊,更要當(dāng)好經(jīng)濟運行的“保健醫(yī)生”,在金融危機使小企業(yè)遭受重創(chuàng)的今天,審計部門更應(yīng)以“促管理,增效益”為目標(biāo),服務(wù)于小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,以優(yōu)化社會經(jīng)濟秩序,促進經(jīng)濟發(fā)展為己任。

  1.提交管理建議書

  提交管理建議書是審計人員的職業(yè)責(zé)任,是對被審計單位提供的最有價值的服務(wù)之一。

  審計人員在對小企業(yè)執(zhí)行審計程序過程中,對被審計單位的內(nèi)部管理制度、財務(wù)管理及會計核算等方面存在的重大問題,要進行深入分析、研究,找出其問題所在,然后針對該企業(yè)的特點,以《審計管理建議書》的形式,提出具體管理改進措施和建議,促進各單位進一步完善內(nèi)部管理,改進會計工作。這種意見最及時、有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發(fā)生。另一方面,審計人員借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把審計的法律責(zé)任降低到最低限度。

  2.為小企業(yè)排憂解難

  金融危機使小企業(yè)面對嚴(yán)重的生存壓力,其中最大困難之一就是資金問題,融資難仍是困擾和制約小企業(yè)成長發(fā)展的主要“瓶頸”。為了從根本上解決小企業(yè)融資難問題,各國政府都出臺了相關(guān)金融政策扶持本國小企業(yè)發(fā)展。我國政府及各相關(guān)部門也共同建立中小企業(yè)貸款風(fēng)險基金和相應(yīng)的擔(dān)保機制,幫助那些有產(chǎn)品、有市場、有前景但缺資金的“三有一缺”企業(yè)打通擔(dān)保、抵押等融資“瓶頸”,為小企業(yè)融資提供強大支撐。

  很多地區(qū)的審計部門正在為當(dāng)?shù)匦∑髽I(yè)融資獻計獻策,積極促進銀企合作,為企業(yè)融資“牽線搭橋”。但是我們不得不看到,某些小企業(yè)出于避稅的需要,幾千萬的年銷售額,最后體現(xiàn)在報表上只有十幾、二十幾萬利潤,這不得不讓銀行懷疑企業(yè)產(chǎn)品是否有問題。我們知道企業(yè)會計報表是信貸者、投資者、債權(quán)人了解企業(yè)真實財務(wù)信息的基礎(chǔ)資料,也是銀行貸款的重要依據(jù),企業(yè)不論出于何種目的,改動報表任一項,都會使企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)偏離真實,從而達不到銀行的放貸要求。為此,審計部門有職責(zé)幫助有融資需求的小企業(yè)認(rèn)識到虛假報表對企業(yè)信貸資質(zhì)的影響,幫助企業(yè)規(guī)范管理,建立完善、規(guī)范、可信的賬目,提高企業(yè)信息透明度和企業(yè)信譽度,積極營造良好的經(jīng)營信譽和信貸資質(zhì),從而使小企業(yè)獲得銀行的信貸支持,為其長期持續(xù)發(fā)展獲得良好的社會信譽和資金保障。

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