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自施工企業(yè)開始實施建造合同法作為收入確認的依據(jù)和集團開始使用輔助賬進行財務核算之后,結合一直探索如何加強會計核算的新模式,以及項目成本核算的特點,針對預提成本的會計處理有新的思路。
原是月末,由經(jīng)營或者統(tǒng)計部門根據(jù)項目工程進度以及產(chǎn)值完成情況,按照分包單價和工作量完成情況對應結算而未結算的工作量進行成本預提,并反映相關債務。
會計處理如下:
借:工程施工——合同成本——分包成本(相關章節(jié))
貸:應付賬款——暫估分包工程款(甲施工隊)(乙施工隊)
當有結算之后,做如下會計處理:
?。?)借:應付賬款——暫估分包工程款(甲施工隊)
貸:應付賬款——工程進度款(甲施工隊)
這種核算和會計處理方法確實能夠比較及時的反映成本,并形成相關債務,且有利于按照建造合同法確認收入。但是,在實際的操作和實行的過程當中,以及依照會計實務和局對結算的要求,該方法存在不少弊端:
?、購臏蚀_性來講,受預提人經(jīng)驗水平以及掌握資料的制約,以預計成本代替實際成本不能夠全面的反映項目成本的真實性。
?、趶膫鶆彰鞔_來講:以預計成本代替實際成本,容易造成管理層受傳統(tǒng)的思路影響以為預提工程量就是實際結算的工作量,從而依照其作為進行工程進度款支付的依據(jù),一旦預提大于實際完成工程量或者工程質(zhì)量存在問題而預提人只根據(jù)完成的進度進行預提時,從而留下超支付的隱患。
?、蹚墓芾硇蕘碇v:及時結算既是項目管理的方法也是項目核算的方式,同時也是局三令五申的要求。以預提成本代替實際成本,并依照這個進行支付的依據(jù),既不利于明確具體債務,也不利于對施工隊的有效管理,對其缺乏一定制約手段,從而影響項目管理大局。
此外,在有結算單之后,除作以上的會計分錄(1)之外,還可做:
?。?)借:工程施工——合同成本——分包成本(相關章節(jié))
貸:應付賬款——工程進度款(相關施工隊)
因為財務人員受其工作性質(zhì)影響,在實際工作中并不能夠準確分析出該筆結算單所反映的成本是否已經(jīng)包括在以前已經(jīng)預提過相關成本之內(nèi),亦不能夠準確分析出是否該成本是否正確等情況,在(1)會計分錄和(2)會計分錄之間很難進行職業(yè)判斷,反而違背預提成本的初衷和降低了工作效率,更不利于正確確認成本和相關債務。
因此,從會計處理的方式方法出發(fā),從財務核算的角度考慮,讓財務參與項目管理并提高管理效率和加強成本核算,尋求更有利于會計實務的賬務處理途徑,可采用如下賬務處理思路:
月末,做如下會計分錄:
借:工程施工——合同成本——分包成本(相關章節(jié))
貸:應付賬款——暫估分包工程款(相關施工隊)
下月初:做如下會計分錄
借:工程施工——合同成本——分包成本(紅字)
貸:應付賬款——分包進度款(相關施工隊)(紅字)
月初時將上月末計提的分包成本全部紅字沖回,和以上的原先會計處理相比較,有以下幾個優(yōu)點:
1.有利于會計實務操作
會計實務講究在實際工作中提高工作效率和客觀真實的反映核算情況,月末作成本計提工作,既是會計核算的正常要求,也是明晰成本收入的必然途徑,否則該月的成本和收入不能夠及時反映。而當下月初沖回,從會計核算的時間上看,不違反在月末、季末、年末進行相關成本核算的要求。同時避免了上述的提到的在有結算單時如何選擇會計分錄(1)和會計分錄(2)之間的矛盾,并能夠真實反映施工隊伍目前的債務情況。
2.有利于核算管理
預提由于上述提到的不能夠準確預計的原因,需要經(jīng)常修正。而每次月末計提,下月初沖回,則每月的預提都能夠根據(jù)項目進行情況隨時把握,能夠更加準確如實的在月末反映計提成本的客觀情況,提高工作效率。同時成本核算的準確性能夠進一步提高。
3.有利于加強結算管理
結算管理一直項目管理的重點,也是成本管理的重中之重。預提成本和結算兩者相比較,實際結算更加能夠客觀反映相關隊伍的完成的工程量情況,同時能夠敦促及時結算,減少超支付的風險。從而產(chǎn)生相關債務。如果僅僅以預提成本代替實際成本并作為施工隊伍債務的依據(jù)而不敦促其及時結算,不僅不利于在實際操作和實施中對施工隊伍的有效管理和制約之外,還給超支付留下隱患。
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