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備考信息
庫存現(xiàn)金收入的來源有三種:銀行存款、銷貨額和勞務等營業(yè)收入、應收賬款的收回。
?、?現(xiàn)金收入必須經(jīng)過規(guī)定的程序并附上被認定的收入傳票以及憑證文件。
?、?掛號郵件要由現(xiàn)金收入經(jīng)辦者或客戶總賬經(jīng)辦者以外的人開封。
③ 現(xiàn)金收入傳票與憑證文件的日期,與出納者的記賬無異或無錯誤。
?、?所收入的現(xiàn)金,要在當天或第二天存入銀行。
?、莘止?、各營業(yè)所、工廠等的營業(yè)收入等,應毫不遲疑地立刻送回總公司。
現(xiàn)金的收入業(yè)務,除了銀行轉(zhuǎn)賬之外,是一項最重要也最具危險性的業(yè)務。收款經(jīng)辦者只負責處理收款業(yè)務,應避免執(zhí)行其他的業(yè)務,因為有機能的組織都必須有內(nèi)部牽制。如果兼任付款業(yè)務或有關(guān)銷售事務,就會失去內(nèi)部牽制的機能,應極力避免才是。
收款經(jīng)辦者不能制作現(xiàn)金收入傳票,要經(jīng)由其他單位或經(jīng)辦者制單,并經(jīng)規(guī)定的程序,附上被認可的傳票,辦理收入業(yè)務。
在收款經(jīng)辦者可支配的范圍內(nèi)避免現(xiàn)金收入的業(yè)務,而且為了防止遺漏,完備的處理手續(xù)更為重要。
對營業(yè)收入收進的現(xiàn)金,應單獨設(shè)立收款人員,與現(xiàn)金出納分開,每日營業(yè)終了時由收款員將收入的現(xiàn)金直接交送開戶銀行,并將銀行賬單向出納部門報賬。
對于應收賬款的收回或企業(yè)內(nèi)部人員預借的差旅費等報賬時退款,出納人員都應當面清點現(xiàn)金并與賬面核對,相符后給交款人開具發(fā)票或內(nèi)部收據(jù)。
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