掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
全面預算管理就是通過業(yè)務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等,實現資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標,是房地產企業(yè)內部成本控制的核心工具。同時,作為聚焦戰(zhàn)略管理體系推行實施中的重要一環(huán),全面預算管理也為房地產企業(yè)集團化、多元化提供了穩(wěn)固有效的財務管理平臺。
全面,不僅僅是財務管理的一種手段
通常認為,全面預算管理只是財務管理的一種手段,僅僅與財務人員有關。事實上,全面預算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,它與公司的每一個人息息相關,貫穿于業(yè)務的方方面面,滲透在聚焦戰(zhàn)略管理體系的全過程。
雖然從形式上看預算的結果表現為一系列的財務數據,但這些財務數據來源于經營的各個角度,來源于每個部門、每個人。
財務結果(預算執(zhí)行結果)是操作水平的集中體現,通過預算執(zhí)行結果與預算目標的差異分析,發(fā)現客戶戰(zhàn)略、產品定位、推廣策略、操作流程、組織架構、團隊建設等許多層面的問題并有針對性地及時調整,進而提高預算執(zhí)行的水平,最終達成目標。
預算,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對接
顧名思義,預算即有預有算,預算結合,預算應該有預測和計算兩方面的含義,預算是公司戰(zhàn)略與日常經營的有機鏈接。
首先,企業(yè)的預算目標來源于發(fā)展戰(zhàn)略,但預算不是將公司戰(zhàn)略目標簡單分解為項目考核指標,應該是基于預算的執(zhí)行、內部資源或外部環(huán)境的變化,對戰(zhàn)略目標進行修正并推動對戰(zhàn)略的重新思考,從而調整預算。
同時預算也不簡單等同于預測,預算應該是根據預測結果與預算目標之間的差距提出的對策性方案。通過預測并進行有效的預算管理是防范風險的一項重要措施。
管理,關注執(zhí)行力
全面預算管理從本質上是對未來的一種管理,它通過規(guī)劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略來指導現在的實踐,對公司戰(zhàn)略的實現起著全方位的支持作用。
準確、合理的預算本身并不能改善經營管理、提高公司的經濟效益,只有嚴格執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算項目聯系起來,才能真正達到全面預算管理控制的目的。
因此,全面預算管理除了全員參與、預和算結合外,更重要的是預算反饋和預算監(jiān)控以及考核和激勵等基于全面預算的管理職能,否則全面預算將成為流于形式的數字游戲。
全程動態(tài)監(jiān)控和調整,實行滾動預算
如果說預算調整是以月度為單位的話,那么預算執(zhí)行的監(jiān)控應該是每天的、預算執(zhí)行的反饋至少應該是以周為單位并與以例會的形式固定下來,以便根據銷售預算的執(zhí)行情況及時發(fā)現營銷策略、產品定位等方面的問題并及時調整。同時,在月度內預算目標不調整的前提下,如果根據預算執(zhí)行的情況判斷銷售預算不可能如期完成,在月度內必須及時調整相關的付款和融資等方面的預算,以保證公司的資金平衡。
由于每個項目的開發(fā)周期都是跨年度的、新項目的開發(fā)是陸續(xù)而非集中的,同時新項目的開發(fā)計劃與現有項目的執(zhí)行情況是密切相關的。因此,以一年為區(qū)間的滾動預算是十分必要的。滾動預算可以使來年的戰(zhàn)略目標更準確、開發(fā)節(jié)奏安排更合理、前期準備工作更從容。
全面預算管理,讓未來與現實親密接觸
全面預算管理這種模式,使考核指標體系與每個人每天的工作相聯系,可以將全員聚焦于公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行,真正使戰(zhàn)略成為每個人每一天的工作;同時根據執(zhí)行的結果不斷對戰(zhàn)術進行調整直至修正戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略成為持續(xù)的過程。房地產開發(fā)中的財務管理,通常的思路都是以項目為核心進行目標管理。這對于資本積累過程中的中小型企業(yè)來說,固然能夠實現集中優(yōu)勢,逐個擊破的好處,但是,如果企業(yè)處在業(yè)務和規(guī)模都迅速擴展的狀態(tài)下,單純的目標管理已經不能滿足這種集團化發(fā)展戰(zhàn)略的需要。在整合資源的背景下,全面預算管理,作為一種更為集約、觸角更廣、管理層面更高的財務管理模式越來越受到廣泛的關注。全面預算管理通過對行動綱領及集團戰(zhàn)略的深刻理解,面對新形勢、新要求,對企業(yè)內部各項工作進行全方位的深度思考,借助科學的管理體系對實現目標的過程進行精細化,科學分解目標,進而實現合理調配資源、合理儲備資源的目的。戰(zhàn)略聚焦的概念告訴我們,員工職業(yè)生涯的發(fā)展戰(zhàn)略一定要同步支持集團戰(zhàn)略,而項目戰(zhàn)略也一定要支持公司戰(zhàn)略,所以制定長遠且深入的戰(zhàn)略統(tǒng)籌計劃意義極其重大。我們只有在項目儲備、資金運管和項目操作等多方面進行通盤考慮,同時對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中各戰(zhàn)略要素之間的銜接與配合做詳細規(guī)劃,才能真正形成科學的戰(zhàn)略。
通過全面預算管理,將全年要實現的目標、實現目標所需的各種資源進行分解后,就可以清晰地知道必須具備哪些資源才能為戰(zhàn)略目標的實現提供支撐,實現戰(zhàn)略需要開工多少項目,在什么時間開工,如何把握銷售節(jié)奏;知道在哪些區(qū)域進行項目布局;知道如何合理規(guī)劃產品類型;知道如何合理籌劃資金安排,如何進行資金調配;知道完成任務需要什么樣的人以及如何進行人員安排與儲備。這種全面聚焦和可持續(xù)執(zhí)行的戰(zhàn)略,全息地反映了我們要做的每一件實際工作,而且要求更加具體,給員工的感受更加直接,對運營操作的理解也更加深入。通過多次對公司發(fā)展和項目操作的戰(zhàn)略理解和討論,每一個部門、每一個人都能明確自己的責任,全力投入,相互支持,既提高了全員對實現目標的信心,也增強了企業(yè)凝聚力。毫無疑問,我們越堅定不移地執(zhí)行全面預算管理,我們與既定的戰(zhàn)略目標就越接近。
全面預算管理潤滑資金鏈
預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經營績效之間聯系的工具。預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現金流量與利潤。
企業(yè)財務資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業(yè)的運作資金關鍵在于對預算計劃的認真執(zhí)行。企業(yè)管理的核心問題之一是維持企業(yè)的正常運轉,只有在此前提下才能尋求企業(yè)的利潤最大化,而企業(yè)能否正常運轉的關鍵又在于它的資金流量是否正常。所以,我們通過全面預算管理可以及時發(fā)現資金缺口并根據各項目實施預算,制定具體資金解決方案。
在實踐中,每個企業(yè)都會面臨提高資金運營效率,合理安排資金投向的問題。我們通過資金預算管理,根據項目操作方案的變化,及時召開資金平衡會,根據月度銷售預算,對工程、開發(fā)各部門核定月度最小的資金需求量,通過稅收籌劃合理安排稅金繳付進度,編排土地款付款計劃為后期銀行貸款提供抵押物資源。通過這些方法加強了對資金使用的預見性和控制力度,使各部門明確了對資金的管理和使用應承擔的責任。各部門在層層下達資金控制目標的基礎上精打細算,有效的降低了資金的占用,從而為公司總體的項目儲備戰(zhàn)略創(chuàng)造出充足的現金資源。
E化全面預算管理
網絡是全面預算管理信息流傳播的最佳載體。全面預算管理與網絡的聯姻,可以較好地實現企業(yè)內部信息的共享,使各業(yè)務流程平滑鏈接,在保證決策層與業(yè)務層之間各種經營信息渠道暢通的同時,增強信息流通的及時性、準確性和全面性,從而更好地把握預算執(zhí)行的整體情況,為企業(yè)制定經營決策提供可靠的依據。
全面預算管理網絡化主要是通過相關管理模塊實現的。包括費用管理模塊、收入管理模塊 、銀行貸、還款管理模塊、成本付款管理模塊以及文字匯報管理模塊。
費用管理模塊主要實現對管理費用、銷售日常費用、廣告費用、公共費用的管理。每個月財務部將各部門本月費用的實際發(fā)生數進行下發(fā),各部門根據實際發(fā)生數對以后月份的預算進行調整,然后上報,調整后的預算必須經過審核后,才能根據集團財務管理部規(guī)定的費用分攤公式逐一分攤到相關項目中去。
收入管理模塊將每一個項目銷售收入的實際發(fā)生、預算執(zhí)行的偏差,以及銷售計劃的調整情況均在這一模塊中實現。隨著預算系統(tǒng)的完善,有關收入的實際值將與銷售管理系統(tǒng)進行動態(tài)鏈接。
成本付款管理模塊主要針對集團每一個項目的成本實際發(fā)生和預算調整情況。目前同步開發(fā)的成本管理系統(tǒng),在相關數據上也將與全面預算系統(tǒng)實現共享。
而銀行貸、還款管理模塊的設計,除對銀行貸、還款進行管理外,主要還間接涉及到項目、公司的現金流預算。財務部資金人員根據借、還款及資金需求編制滾動預算并輸入系統(tǒng),在相關人員審核通過后,自動生成借、還款明細報表。
最后,文字匯報管理模塊通過以上費用、收入、成本等預算數據的處理,在系統(tǒng)中將按照公司經營的需求,設定各種財務分析報表,如項目、公司利潤表、項目成本表、現金流量表和經營財務簡報等。
綜上所述,全面預算的基礎數據來源于各業(yè)務功能模塊,這些數據最初由相關業(yè)務部門在設定的網絡界面進行錄入,存儲在所開發(fā)的數據庫中。財務部在對各個業(yè)務部門上報的預算數據進行必要整合后,將其審核,轉化為生成經營報表所需要的各種分析信息,決策層可以根據這些信息實時動態(tài)檢查各項目、公司的預算執(zhí)行情況,進而調整必要的經營策略。
上一篇:如何有效實施全面預算管理
下一篇:預算之殤
Copyright © 2000 - m.8riaszlp.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有
京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號