根據(jù)記賬憑證逐日登記日記總賬的會計核算形式。設置日記總賬會計核算形式下的主要特點。
憑證和賬簿組織在日記總賬會計核算形式下,除了設置日記總賬外,會計憑證和其他賬簿組織與記賬憑證會計核算形式下的會計憑證和賬簿組織相同。
日記總賬的特點既有日記賬的特點,又有總分類賬的作用,是將日記賬同總分類賬相結合的賬簿。通過日記總賬將所有 分類科目都集中在一張總分類賬頁上,對所有的經(jīng)濟業(yè)務按發(fā)生的時間先后順序進行序時記錄,并且根據(jù)業(yè)務的性質(zhì),按科目的對應關系進行總分類登記。
日記總賬的登記方法在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式的情況下,應根據(jù)各種會計憑證逐日逐筆登記日記總賬。在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用多欄式的情況下,根據(jù)轉賬憑證逐日逐筆登記日記總賬,并于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記日記總賬,這是的日記總賬實質(zhì)上是轉賬日記賬同總分類賬相結合的賬簿。
程序內(nèi)容在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式賬頁格式的情況下,日記總賬會計核算形式的內(nèi)容一般包括七個方面:(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證登記日記總賬;(6)定期將日記賬和明細分類賬同日記總賬進行核對;(7)定期根據(jù)日記總賬和明細分類財編制會計報表。在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用多欄賬頁的情況下,日記總賬會計核算形式的內(nèi)容一般包括:(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)根據(jù)轉賬憑證逐日逐筆登記日記總賬;(6)月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記日記總賬;(7)定期將明 發(fā)類賬同日記總賬進行核對;(8)定期根據(jù)日記總賬和明細分類賬編制會計報表。
優(yōu)缺點日記總賬會計核算形式根據(jù)記賬憑證直接登記日記總賬,將日記賬和分類賬結合在一起 化了記賬手續(xù),而且日記總賬將全部總賬科目集中在一張賬頁上,反映每一經(jīng)濟業(yè)務的賬戶對應關系,便于檢查賬簿記錄的正確性。但當會計較多時,日記總賬的賬頁會計過長,記賬容易串行;另外,多時,日記總賬的賬頁會過長,記賬容易串行;另外,日記總賬會計核算形式也便于會計人員的分工和協(xié)作。
適應條件日記總賬會計核算形式一般適應于規(guī)模較小,業(yè)務比較簡單,使用的會計科目也較少的單位。在應用日記總賬會計核算形式時,應定期結出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并進行試算平衡,不必再編制試算平衡表;在采用多樣式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的情況下,應加強現(xiàn)金和銀行存款的核對工作,確,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記錄的正確性。