（l）數(shù)據(jù)備份。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份，通常是指將存貯在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)復(fù)制到軟盤(pán)上，在計(jì)算機(jī)以外的地方另行保管，當(dāng)硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)發(fā)生故障時(shí)，能及時(shí)地從軟盤(pán)上恢復(fù)正確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份的另一個(gè)作用是查詢輸出以往年份的賬。AB備份法是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)常用的方法。基本原理是：每年度準(zhǔn)備若干張已格式化的軟盤(pán)分為兩組，每組軟盤(pán)張數(shù)視業(yè)務(wù)量的多少而定；如果A組先用作備份，那么B組可用作下一次的備份，再下一次又使用A組軟盤(pán)；兩次備份的時(shí)間間隔根據(jù)具體情況制定。當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)生故障時(shí)，可使用A組軟盤(pán)恢復(fù)到最新?tīng)顟B(tài)，假如A組軟盤(pán)也發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可以用B組軟盤(pán)恢復(fù)到最近的狀態(tài)，以確保會(huì)計(jì)檔案的安全完整。AB備份法可以有效地提高系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。至此，一個(gè)備份周期中的所有數(shù)據(jù)及公式文件完成備份。
�。�2）數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)是指將備份到軟盤(pán)上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過(guò)程。在下列情況下應(yīng)使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)：
①當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)被破壞時(shí)；②當(dāng)需要查詢以往年份的歷史數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)已從硬盤(pán)清除；③當(dāng)需要從一臺(tái)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件時(shí)，可在新的計(jì)算機(jī)上先安裝會(huì)計(jì)軟件，再將原會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到新計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上。
（3）數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
①由于恢復(fù)數(shù)據(jù)是覆蓋性的，不正確的恢復(fù)可能破壞硬盤(pán)中的最新數(shù)據(jù)，因此在做數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，應(yīng)先將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份；
②進(jìn)行恢復(fù)操作時(shí)，用戶應(yīng)指明恢復(fù)何年何月的數(shù)據(jù)。當(dāng)開(kāi)始恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)首先識(shí)別軟盤(pán)上標(biāo)識(shí)的備份日期是否與用戶選擇的日期相同，如果不相同將提醒用戶換盤(pán)。由于數(shù)據(jù)恢復(fù)工作比較重要，容易錯(cuò)把硬盤(pán)上的最新數(shù)據(jù)變成軟盤(pán)上的舊數(shù)據(jù)，因此應(yīng)指定少數(shù)人進(jìn)行此項(xiàng)操作；
③不要在恢復(fù)過(guò)程中關(guān)機(jī)、關(guān)電源或重新啟動(dòng)機(jī)器；④不要在恢復(fù)過(guò)程中打開(kāi)驅(qū)動(dòng)器開(kāi)關(guān)或抽出軟盤(pán)，除非系統(tǒng)提示換盤(pán)。
