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淺談網(wǎng)絡(luò)信息化下油田企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

來源: 孫輝 編輯: 2010/11/26 11:13:55  字體:

  摘要:隨著計算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及、應(yīng)用和發(fā)展,我們正在逐步邁入一個網(wǎng)絡(luò)信息化的時代。固定資產(chǎn)作為一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要生產(chǎn)資料,它的數(shù)量的多少,質(zhì)量的高低以及管理的好壞,都直接影響著這個企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來,固定資產(chǎn)管理要適應(yīng)當(dāng)前新形勢,更新管理理念,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)平臺,合理有效的管理和使用固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理、在線實(shí)時管理、聯(lián)合管理、資源共享就變得尤其重要。

  關(guān)鍵詞:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 信息化 固定資產(chǎn) 管理措施

  定資產(chǎn)是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要生產(chǎn)資料,是企業(yè)生產(chǎn)力存在和發(fā)展的基礎(chǔ),其價值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有很大的比重。一個企業(yè)一定時期固定資產(chǎn)的數(shù)量的多少和質(zhì)量的高低,都直接影響著這個企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。

  石油企業(yè)作為一種特殊的生產(chǎn)工藝行業(yè),其一般都是根據(jù)一定區(qū)域的油氣資源儲量建立的,工作場所大都在野外,各類固定資產(chǎn)基本上覆蓋了石油生產(chǎn)和社會服務(wù)的各個角落。這種點(diǎn)多面廣的分布使得管理的難度相對較大。

  一、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)概述

  網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)就是以智能計算機(jī)作為數(shù)字信息采集和處理的節(jié)點(diǎn),以網(wǎng)絡(luò)作為連接手段,實(shí)現(xiàn)信息廣域、快速的互聯(lián)互通的技術(shù)集合。計算機(jī)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,可以提供多樣的用戶輸入接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和存儲。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則將各個分離的節(jié)點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)鏈接到一起,使數(shù)據(jù)和處理能力能夠在一個更廣闊的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)連接和共享。

  計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,使信息資源和處理能力資源實(shí)現(xiàn)了廣域的共享,加速了信息的傳遞和收集處理的速度,提高了人們對于環(huán)境變化的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確度,極大地提高了效率。

  二、網(wǎng)絡(luò)信息化對油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用

  1. 資產(chǎn)管理的科學(xué)化。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的無縫對接,形成實(shí)物、財務(wù)的相互配合和相互監(jiān)督制約機(jī)制,將所有實(shí)物、財務(wù)信息均置于系統(tǒng)管理之下,使資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范、透明。

  2. 資產(chǎn)管理的高效率。使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將所有的數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)管理、信息交流及業(yè)務(wù)審批等工作流程均置于同一網(wǎng)絡(luò)平臺上,利用該網(wǎng)絡(luò)平臺可以隨時查看資產(chǎn)管理信息,出具資產(chǎn)管理報表,分析資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,調(diào)控資產(chǎn)管理方案。

  3. 資產(chǎn)管理的智能化。利用系統(tǒng)采集到的及時、豐富的數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以提供統(tǒng)計、對比、告警、決策支持等信息,逐步集合為統(tǒng)一、完整、透明、可用的資源平臺,實(shí)現(xiàn)資源的全面整合,有效的調(diào)度各類資源,形成資源的最優(yōu)配置。

  三、網(wǎng)絡(luò)信息化對油田企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)

  (一)對固定資產(chǎn)管理理念的挑戰(zhàn)。由于固定資產(chǎn)長期以來由于它本身存在的使用周期長、價值大、部分資產(chǎn)如房屋建筑物等的位置又相對固定等特點(diǎn),往往導(dǎo)致人們對他的管理產(chǎn)生松懈,一般的管理工作只是沿襲傳統(tǒng)舊的管理模式,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場的實(shí)物管理,缺乏適用于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代的管理理念的充實(shí)、運(yùn)用和創(chuàng)新。

  (二)對固定資產(chǎn)管理操作方式的挑戰(zhàn)。目前油田企業(yè)各單位的資產(chǎn)管理操作方式一般與生產(chǎn)、效益掛勾較少,沒有真正從實(shí)質(zhì)上認(rèn)識到各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出情況與本單位資產(chǎn)現(xiàn)狀之間的鉤稽關(guān)系,缺乏資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時管理的操作方式。

  (三)對固定資產(chǎn)管理信息平臺的挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,由于他的種類繁多,需要一個單位各個部門的相互配合。然而在實(shí)際工作中,由于各部門內(nèi)都擁有一套自己的信息數(shù)據(jù)庫,大家之間缺乏必要的信息溝通與資源數(shù)據(jù)共享,未能利用目前強(qiáng)大快捷的網(wǎng)絡(luò)信息依托技術(shù)提供一個數(shù)據(jù)信息共享的平臺。

  (四)對固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)。目前的財務(wù)資產(chǎn)人員還不能全面了解生產(chǎn)經(jīng)營的資產(chǎn)設(shè)備和工藝流程,對于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫操作應(yīng)用上也往往只是停留在一些基礎(chǔ)操作上,運(yùn)用得較少,動手能力較差,一般只是沿襲老的做法,缺乏復(fù)合型管理人才。

  四、網(wǎng)絡(luò)信息化下油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的改進(jìn)

  (一)更新管理理念,引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“三新”。我們在日常的固定資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)該引入和吸收網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“三新”—新知識、新理念、新思路,真正使“固定”的資產(chǎn)變?yōu)槟芙o企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益“變動”的資產(chǎn)。

  (二)運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時管理。我們對固定資產(chǎn)的管理應(yīng)從傳統(tǒng)的實(shí)物管理,提高到價值形態(tài)的管理,利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源,不僅把固定資產(chǎn)看成是從事生產(chǎn)活動的一種重要手段,而且應(yīng)該看作是對資金的一種占用,是與本單位的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤的,透過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對資產(chǎn)的各種信息狀況的分析,強(qiáng)化資產(chǎn)營運(yùn)能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

  (三)運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的聯(lián)合管理、資源共享。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化給我們帶來的各種先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和電子通信技術(shù),以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性、容量大等特點(diǎn),建立一個固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)工作平臺,開發(fā)研制一套系統(tǒng)的、可行的,集本單位各個相關(guān)部門都可以登錄的固定資產(chǎn)管理軟件流程,使得縱向、橫向每一個控制節(jié)點(diǎn)上的有關(guān)資產(chǎn)的參數(shù)、信息都能傳輸?shù)浇y(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺,實(shí)行各個部門的聯(lián)合管理、資源共享。

  (四)通過各種途徑提高資產(chǎn)管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息化知識容量、動手能力和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)。要做為一名合格的資產(chǎn)管理人員,除了要具備扎實(shí)的財會功底,精通現(xiàn)行的法律法規(guī),還要熟練掌握一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化知識、計算機(jī)操作、運(yùn)用技能、,以及本行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)等。

  五、結(jié)束語

  總之,固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。隨著計算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及、應(yīng)用和發(fā)展,我們需要在對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式去糟取精的基礎(chǔ)上,更新理念,不斷創(chuàng)新,精干資產(chǎn)占有,盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理和營運(yùn)意識,不斷提高固定資產(chǎn)產(chǎn)值增效的能力、企業(yè)的生產(chǎn)能力以及獲利能力,不斷增強(qiáng)企業(yè)抵御各種市場風(fēng)險的能力,從而為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

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