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有效利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

來源: 江蘇財(cái)經(jīng)信息網(wǎng)·汪海燕 編輯: 2003/02/12 10:09:08  字體:
  在現(xiàn)實(shí)工作中,一些單位負(fù)責(zé)人為了達(dá)到轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn)、偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等非法目的,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),加之自身利益的驅(qū)動(dòng),會(huì)計(jì)人員總是選擇有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)方法,甚至采取欺詐的手段向會(huì)計(jì)信息使用者提供虛假信息,致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得不到應(yīng)有的保證,給廣大信息使用者地正確決策造成了嚴(yán)重影響。

  針對(duì)當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松馳,控制弱化,會(huì)計(jì)信息失真問題,1999年10月31日修訂通過的《會(huì)計(jì)法》的第二十七條中規(guī)定,各單位必須建立健全內(nèi)部控制制度。2001年6月22日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2001]41號(hào)文件發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》,對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法等都作了明確規(guī)定,將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)法律有機(jī)結(jié)合,是管制會(huì)計(jì)信息失真的重大舉措,也是適應(yīng)我國(guó)加入WTO的客觀要求,對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)及與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,消除隱患,保證財(cái)產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展產(chǎn)生十分重要的促進(jìn)作用。

  下面,本文就從分析我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制(特別是會(huì)計(jì)控制)失效現(xiàn)象入手,研究提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策。

  一、企業(yè)內(nèi)部控制失效,會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)。

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息失真,由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

 ?。ǘ┵M(fèi)用支出失控,潛在虧損增加,造成企業(yè)報(bào)表失真,無法為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)完整的決策依據(jù)。

 ?。ㄈ┻`法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,造成不法分子侵吞企業(yè)財(cái)物,大量國(guó)有資產(chǎn)流失。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策。

 ?。ㄒ唬┞殑?wù)分離

  不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離,會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離,授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。

  一個(gè)人不能同時(shí)兼干可以隱慝自已所范錯(cuò)誤和不軌行為的職務(wù)。記帳職務(wù)與經(jīng)營(yíng)保管的職務(wù)相分隔,可以有效防止那些接近資產(chǎn)的人挪用資產(chǎn),并采取涂改會(huì)計(jì)記錄的辦法隱慝這些行為。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人和部門參加,只要這些人員和部門不互相勾結(jié),差錯(cuò)和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。

 ?。ǘ┦跈?quán)批準(zhǔn)

  授權(quán)批準(zhǔn)要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理者必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

  審批人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理業(yè)務(wù),對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的事項(xiàng),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。

 ?。ㄈ┯行У臅?huì)計(jì)系統(tǒng)

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指企業(yè)為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告企業(yè)交易,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和記錄,一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)能做到以下幾點(diǎn):

  1、確認(rèn)并記錄企業(yè)所有真實(shí)的交易。

  2、及時(shí)且充分詳細(xì)地描述交易,以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上對(duì)交易作適當(dāng)?shù)姆诸悺?br>
  3、正確計(jì)量交易的價(jià)值,以便在會(huì)計(jì)報(bào)表上記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值。

  4、確定交易發(fā)生的期間。

  5、在會(huì)計(jì)報(bào)表上公允披露交易及相關(guān)事項(xiàng)。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

  企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程必須納入管理制度,為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度被切實(shí)執(zhí)行、效果良好,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)控制政策,做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。

  要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,先要提高內(nèi)部審計(jì)的地位,對(duì)于審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,獨(dú)立于被審計(jì)部門。這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能行同虛設(shè),同時(shí)要把內(nèi)部審計(jì)部門的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對(duì)公司的管理作出分析和提出建議上來。

 ?。ㄎ澹┘?lì)約束機(jī)制

   建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,把核心人員及其員工的短期行為長(zhǎng)期化。股票期權(quán)制度可以解決這個(gè)問題,重要的是在具體化操作過程中要掌握好激勵(lì)和約束的度,使激勵(lì)和約束相適應(yīng)。通過這種激勵(lì)和約束,使公司核心人員更關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從根源上消除虛假信息的動(dòng)機(jī),建立良好的人力資源管理機(jī)制,提高公司有關(guān)雇傭、訓(xùn)練、待遇、業(yè)績(jī)及晉升等政策和程序的合理程度。

 ?。┨岣呷藛T素質(zhì),進(jìn)行崗位輪換

  企業(yè)的成就主要還是要依靠職工的素質(zhì)。任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要重視業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)錯(cuò)誤引起的會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的違法違紀(jì),反腐倡廉等方面的教育。
  對(duì)職工實(shí)行休假和輪崗制度,當(dāng)其他人員接替原工作人員工作時(shí),以往日常工作中的差錯(cuò)和不軌行為容易暴露,輪崗可以消除有些人蓄謀侵占盜用的念頭。

  增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,履行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法,廉潔自律。

 ?。ㄆ撸┙⒘己玫男畔贤ㄏ到y(tǒng),實(shí)現(xiàn)控制計(jì)算機(jī)化

  一個(gè)良好的信息和勾通系統(tǒng)可以及時(shí)、全面、正確地提供企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。目前,大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基本上脫離了手工操作的帳務(wù)處理過程,許多企業(yè)內(nèi)部控制也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,這既節(jié)省時(shí)間,提高了工作效率,又減少了人為因素對(duì)內(nèi)部控制效果的影響,逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)。

  總之,在新形勢(shì)下,必須高度重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)控制的所有人員,保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容職務(wù)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,只有這樣,才能從源頭和制度上治理腐敗,防范風(fēng)險(xiǎn),遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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