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人力資源作為企業(yè)的第一資源,逐漸成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,在以管理服務(wù)為主的事業(yè)型單位向以經(jīng)營服務(wù)為主的企業(yè)型實體轉(zhuǎn)變及發(fā)展過程中,如何管理高校后勤人力資源,為后勤改革和發(fā)展提供強有力的人力資源保障,已逐漸成為后勤改革的重要課題。
一、高校后勤人力資源的現(xiàn)狀及問題
回顧高校后勤改革的發(fā)展歷程,幾乎所有高校都在人力資源開發(fā)層面采取了相應(yīng)措施。如在人員管理上打破終身制,實行了全員聘任合同制,打破干部工人界限,變身份管理為崗位管理;在分配形式上打破鐵飯碗,推行了工資制度改革,不同程度地打破了原有事業(yè)單位工資制度,實行了基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資的具有企業(yè)性質(zhì)的工資制度;在管理制度上初步建立了一套比較符合當(dāng)前高校后勤特點的人力資源管理制度,如:干部聘任辦法、績效考核辦法、獎懲規(guī)定等,這在一定程度上對人力資源進行了開發(fā),在一定程度上調(diào)動人員的積極性[1].但是,實事求是地講,從后勤改革與發(fā)展的需要上看,多數(shù)高校后勤對人力資源管理存在著認(rèn)識不足、重視不夠、力度不大等問題。其主要表現(xiàn)在:
1.從管理主體來看,后勤人力資源管理部門功能弱化。具體表現(xiàn)在:人力資源多頭、多層管理,人事管理隨意性較大。人力資源管理的一些職能,如:招聘、員工晉升和降級、績效考核等職能都由直線部門直接管理,整合于一般管理之中[2].人力資源管理工作停留于傳統(tǒng)的人事管理,整日忙于具體事務(wù),對于許多事情通常都是按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,被動做出反應(yīng)。其工作可概括為“抄抄寫寫、調(diào)調(diào)配配、進進出出、上上下下”[3]十六個字。對于工作分析、教育培訓(xùn)等在工作中沒有得到充分有效的運用,離“以人為本,注重潛能開發(fā),講求投入產(chǎn)出,進入決策過程”的主動開發(fā)型工作相距甚遠。
2.從管理對象上來看,人力資源結(jié)構(gòu)不合理。高校后勤企業(yè)是勞動密集型服務(wù)企業(yè),人員隊伍龐大。從其人員構(gòu)成來看,存在著“兩多現(xiàn)象”,即土地征用工多、臨時工多,普遍存在著文化素質(zhì)較低、觀念更新不足、技術(shù)水平不高、服務(wù)意識淡薄、管理能力不強的問題。另一方面,優(yōu)秀管理人才和員工骨干缺乏,根據(jù)“二八”法則,一個企業(yè)中的八成業(yè)績是企業(yè)中二成員工創(chuàng)造出來的,這二成員工被稱為企業(yè)的關(guān)鍵員工[4].高校后勤目前正是缺乏這種關(guān)鍵員工,要想推動學(xué)校后勤企業(yè)發(fā)展,關(guān)鍵員工有著非常重要和不可替代的作用。因此,如何吸納培養(yǎng)高素質(zhì)員工是當(dāng)務(wù)之急。
3.從管理效果來看,在人職匹配、功效掛鉤方面存在問題,不能有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。高校后勤企業(yè)是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,雖然近幾年在政府的統(tǒng)一主導(dǎo)下進行了社會化改革,但人力資源的優(yōu)化配置并沒有良好的基礎(chǔ)。加之在傳統(tǒng)的后勤管理體制影響下,高校后勤系統(tǒng)工資分配上的平均主義、吃大鍋飯現(xiàn)象仍然存在;以及后勤不同程度地存在著因人設(shè)崗、用人不當(dāng)、人浮于事等現(xiàn)象,導(dǎo)致后勤職工的工作積極性難以調(diào)動,工作的主動程度、負責(zé)程度、規(guī)范程度均較低,更缺乏創(chuàng)造性。
二、高校后勤人力資源管理的主要方法、對策
基于目前高校后勤人力資源與后勤社會化目標(biāo)不相適應(yīng)的狀況,我們應(yīng)當(dāng)把人力資源管理作為挖掘潛力、創(chuàng)造收益的投資方式,作為提高市場競爭能力的重要手段,作為提高服務(wù)質(zhì)量、確保保障有力的重要舉措,加以推廣。根據(jù)上述的幾個問題,我們認(rèn)為當(dāng)前高校后勤人力資源管理應(yīng)主要采取以下幾方面的對策:
?。ㄒ唬膽?zhàn)略高度對人力資源管理部門進行角色定位,加強人力資源管理隊伍建設(shè)要把人力資源管理部門提升到經(jīng)營決策的戰(zhàn)略部門,而不僅僅是執(zhí)行部門。一方面,高層管理者應(yīng)當(dāng)在職能范圍內(nèi)給人力資源管理部門適當(dāng)授權(quán)、放權(quán);另一方面,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)盡快實現(xiàn)由傳統(tǒng)的人事管理向整體性人才資源管理的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移。工作中要多從人力資源管理角度出發(fā),分析利弊,決定取舍,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,特別是在人員調(diào)配、干部任免、考核等重大事項上充分發(fā)揮參謀作用。
“教育者應(yīng)該首先受教育,開發(fā)者必須首先被開發(fā)”。從某種意義上講,一個地區(qū)、一個單位,人力資源開發(fā)的水平取決于開發(fā)者自身的開發(fā)水平。目前大部分高校后勤人力資源管理隊伍還很薄弱,因此加強這支隊伍建設(shè)勢在必行。首先要重建人力資源管理工作者自身的知識體系:必須具備現(xiàn)代企業(yè)、管理科學(xué)、高等教育、行為科學(xué)、心理學(xué)和服務(wù)業(yè)等方面的知識,必須熟悉國家有關(guān)法律法規(guī),必須具備較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。其次要合理安排人力資源管理工作者參加有關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流活動,使人力資源管理工作者能開拓創(chuàng)新,率先成為知識復(fù)合、能力復(fù)合、智商與情商復(fù)合的復(fù)合型人才[5].
?。ǘ┩ㄟ^全員競爭上崗合理配置人才,保證組織高效運行高校后勤企業(yè)是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,雖然近幾年在政府的統(tǒng)一主導(dǎo)下進行社會化改革,但人力資源的優(yōu)化配置并沒有良好的基礎(chǔ)。由于自辦后勤的需要和多年后勤工作積淀,使多數(shù)高校后勤積聚了龐大的后勤隊伍,結(jié)構(gòu)不盡合理。要讓后勤充滿生機,讓員工時刻都保持積極向上的心態(tài),就必須競爭上崗,在后勤范圍內(nèi)實現(xiàn)科學(xué)的人才流動,實現(xiàn)人才資本的置換。
競爭上崗是用人機制改革的重要組成部分,是實施減員增效的有效手段。競爭上崗時要堅持兩個原則:第一,要堅持個體素質(zhì)與崗位要求相適應(yīng)的原則,從性格、氣質(zhì)、興趣到技能,找準(zhǔn)合適的位置,將合適的人放在合適的崗位上,各盡所長、各盡所能,做到人職匹配,充分發(fā)揮個體才能;第二,要堅持群體結(jié)構(gòu)合理化原則,人員配置要考慮互補,如:專業(yè)、知識、智能、年齡、心理素質(zhì)、性格等方面的協(xié)調(diào),使人員的組合能夠發(fā)揮出群體優(yōu)勢,促進人才綜合效益的提高[6].通過競爭上崗,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,保證組織的高效運行;通過競爭上崗,激發(fā)員工的憂患意識,增強員工危機感,使他們認(rèn)識到只有不斷完善、發(fā)展和壯大自己,才能逐漸提高競爭力,增強生存能力,以激勵和約束職工不斷提高業(yè)務(wù)和服務(wù)水平,發(fā)揮潛能;通過競爭上崗,建立動態(tài)的用人制度,真正作到員工能進能出,管理人員能上能下,充分發(fā)現(xiàn)人才、造就人才、任用人才、培養(yǎng)人才,最大限度的釋放人才能量,發(fā)揮人才的有效作用。
?。ㄈ┛茖W(xué)設(shè)計薪酬制度,樹立正確的工作價值導(dǎo)向物質(zhì)利益是人們從事一切活動的物質(zhì)動因,也是員工產(chǎn)生積極性的物質(zhì)基礎(chǔ)。薪酬制度設(shè)計的合理與否,在很大程度上影響著員工的去留。滿意的薪酬管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心,對企業(yè)發(fā)展影響巨大。建立具有激勵功能的薪酬體系,對調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率起著至關(guān)重要的作用。
但多年來,后勤隊伍形成了一種怪現(xiàn)象,在分配問題上存在一個“怕”字,怕差距拉得太大,怕擺不平。由于缺乏相應(yīng)高收入待遇的物質(zhì)激勵,從而使后勤的人才留不住,引進外面的人才又不愿意來,更別提發(fā)揮創(chuàng)造性和自覺提高自身素質(zhì)。例如大多數(shù)高校后勤工資改革力度不大:盡管工資的組成部分發(fā)生了變化,但工資依然按照事業(yè)單位的年功序列制執(zhí)行,崗位工資、績效工資的多少依然取決于職務(wù)、職稱的級別、工齡的長短。這樣的薪酬制度,依然不能杜絕工作中“出工不出力”、“晉升前拼命干,晉升后松一半”的現(xiàn)象。
要解決好這個問題,高校后勤必須克服一個“怕”字,樹立一個“敢”字,只要拿得合理,就要敢拿;只要是合法所得,就要敢讓他拿。改革工資制度要突出崗酬結(jié)合的特點,從制度上杜絕論資排輩的現(xiàn)象。職工不受年齡資歷的限制,從事什么崗位領(lǐng)取什么工資,從而使那些在技術(shù)崗位、關(guān)鍵崗位及一線苦、臟、累、險崗位的職工工資全面增長,并明顯高于一般崗位的職工工資。工資與工作強度、責(zé)任大小及工作實績掛鉤,淡化職工等級工資,多勞多得,少勞少得,不勞不得。除了工資以外,其它的諸如獎金、福利、津貼和股票期權(quán)等報酬也要充分體現(xiàn)市場經(jīng)濟體制下的效益優(yōu)先原則,形成收入按崗位、論貢獻的機制,培養(yǎng)職工愛崗敬業(yè)的精神,調(diào)動廣大員工的積極性,激發(fā)其努力進取的工作熱情。
(四)量化考核,建立健全科學(xué)公正的績效評價體系多勞未多得就會影響積極性,少勞還多得就會養(yǎng)成懶惰性,比較好的解決辦法就是建立一個全方位的科學(xué)公正的人力資源績效評價體系,實行量化管理和考核,減員增效,合理分流,不養(yǎng)閑人,滿負荷工作。
績效評價體系是定期考察和評價個人或工作小組業(yè)績的一種正式制度,其主要目的是實現(xiàn)組織的目標(biāo)和提高員工的業(yè)績,并能提供一種對組織中人力資源優(yōu)劣勢的剖析??冃гu價結(jié)果可以為增加報酬提供合理決策的基礎(chǔ),可以為加薪獎勵的公平化提供保證。
在具體實施過程中,要注意以下幾點:(1)人員要分類考評。除了在全面的工作分析和職位分析的基礎(chǔ)上制訂通用的績效考核標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)根據(jù)人員崗位、職責(zé)的不同,分別按管理人員、經(jīng)營人員和技術(shù)人員制訂可操作的評估細則;(2)指標(biāo)定量化??冃гu價必須以實際工作結(jié)果為依據(jù),通過考察工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益等多個方面的內(nèi)容,建立起切實可行的績效評價規(guī)則和指標(biāo)體系。即評定工作的數(shù)量,又評定工作的質(zhì)量;即考評個人業(yè)績,又考評團體業(yè)績;即注重絕對標(biāo)準(zhǔn),又注重相對標(biāo)準(zhǔn);(3)建立動態(tài)反饋制度誤差,減少評估誤差??冃Э己伺c評價應(yīng)該以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合、左右結(jié)合、定性與定量考核相結(jié)合。然后用科學(xué)合理的評價方法衡量實際工作績效并進行動態(tài)反饋,不斷修正目標(biāo)。通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得的報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上改進工作的動力。
(五)重視員工培訓(xùn),提高隊伍整體素質(zhì)盡管后勤人員素質(zhì)較低、隊伍龐大,但為了穩(wěn)定,學(xué)校不能辭退正式職工,即使有提前內(nèi)退政策,也要征求職工本人同意。因此在無法甩掉人員包袱的情況下,唯有加強培訓(xùn)才是提高員工整體素質(zhì)、實現(xiàn)人力資產(chǎn)增值和效益提高的重要途徑。
后勤要加大人力資源投資,注重培育“學(xué)習(xí)型”組織。需根據(jù)自身人力資源隊伍現(xiàn)狀,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)內(nèi)容、方式、步驟和措施,從而實現(xiàn)員工培訓(xùn)經(jīng)常化、規(guī)范化。在培訓(xùn)對象中,要特別重視對關(guān)鍵員工的培訓(xùn)。一般說來,后勤的關(guān)鍵員工包括:企業(yè)策劃、生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源等重要部門負責(zé)人;懂經(jīng)營、精管理、有技術(shù)的管理者;具有高級技能的專業(yè)人才;其它極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|(zhì)員工。在培訓(xùn)內(nèi)容上,現(xiàn)代的培訓(xùn)不僅包括技能培訓(xùn),還包括知識培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃和后勤文化教育等??梢詮娜烁裼?xùn)練、心理訓(xùn)練、能力訓(xùn)練、技能訓(xùn)練等諸多方面培養(yǎng)和提高后勤工作人員的素質(zhì)和能力。通過全面的培訓(xùn),在不斷提高員工各方面素質(zhì)、增強職業(yè)能力的同時,增強員工對包括后勤精神、后勤制度在內(nèi)的后勤文化的認(rèn)同感,促使后勤社會化目標(biāo)的實現(xiàn)。要以戰(zhàn)略的眼光看待在吸引、培養(yǎng)人才方面的投入,健全員工教育培訓(xùn)組織,完善“培養(yǎng)、使用、待遇一體化”的新機制,加強員工的繼續(xù)教育、終身教育,培養(yǎng)提升員工的學(xué)習(xí)力。
?。├眯?nèi)外資源,優(yōu)化人力資源隊伍結(jié)構(gòu)高校是培養(yǎng)人才的搖籃,作為高等教育的主體,高校自身也人才濟濟。后勤集團應(yīng)充分利用高校的教師和學(xué)生這兩類重要的人才資源,讓他們充實到后勤的隊伍中,優(yōu)化后勤人力資源隊伍結(jié)構(gòu)。高校要鼓勵、支持高校干部和教師到后勤工作,并為他們提供職務(wù)及職稱方面晉升的有利條件,建立起人才向后勤流動的綠色通道。或者讓專業(yè)對口的教師在工作之余兼職從事后勤相關(guān)的工作,使教學(xué)與生產(chǎn)緊密結(jié)合,使科學(xué)技術(shù)以最快的方式轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而實現(xiàn)人才、學(xué)校、后勤“多贏”。
學(xué)生也是后勤集團可以積極爭取的人才資源。后勤可以通過學(xué)生實習(xí)、聘請學(xué)生顧問等方式吸納學(xué)生參與集團工作,利用他們頭腦靈活、思維敏捷、富于想象的特點,積極引導(dǎo)他們?yōu)榧瘓F出謀劃策。
另外還可以通過制定有利政策,從校外招聘有經(jīng)驗的經(jīng)營管理者、專業(yè)人才或者大學(xué)畢業(yè)生,來充實并優(yōu)化后勤人力資源隊伍。
?。ㄆ撸┲匾暰窦?,充分調(diào)動員工工作積極性?提到員工激勵,人們往往想到的就是物質(zhì)激勵。有些管理者一味地認(rèn)為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動員工的積極性。但在實踐中,不少企業(yè)在使用物質(zhì)激勵的過程中,耗費不少,而預(yù)期的目的并未達到。美國管理學(xué)家皮特指出:“重賞會帶來副作用,因為高額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風(fēng)氣就不會正?!?/p>
客觀看待和正確理解員工的需求,尊重他們的正當(dāng)需求是激勵的基礎(chǔ),是激勵的出發(fā)點。人不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要。因此我們不僅要注重物質(zhì)激勵,更要注重精神激勵。精神激勵就是用精神因素激勵人才從事工作。它是舉足輕重的,具有更持久、更長遠的推動力。精神激勵的方式方法有多種,如榜樣激勵、晉升激勵、內(nèi)在激勵等。晉升是激勵員工的最好途徑之一。將業(yè)務(wù)能力強的員工升遷到管理崗位,在過去有較大空間,而在企業(yè)不斷減層瘦身的今天,讓員工升遷到管理崗位的余地也越來越有限,所以有必要拓展晉升的新天地。搞好內(nèi)在激勵要關(guān)注員工的工作樂趣,幫助員工取得成就、實現(xiàn)自我價值等。
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