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信息化讓審計(jì)風(fēng)暴更精準(zhǔn)

來(lái)源: 成墨 編輯: 2006/10/26 09:29:12  字體:

  2006年初,國(guó)家審計(jì)署公布一系列讓人觸目驚心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):在近5年內(nèi),全國(guó)內(nèi)審機(jī)構(gòu)共查出損失浪費(fèi)資金420.9億元,促進(jìn)增收節(jié)支652.9億元,發(fā)現(xiàn)大案要案線索9841件。當(dāng)全國(guó)審計(jì)工作成績(jī)斐然之時(shí),國(guó)家金審工程也順利進(jìn)入二期建設(shè)。

  1.9億投向精確審計(jì)

  對(duì)于國(guó)家審計(jì)署而言,實(shí)現(xiàn)精確審計(jì)一直是一塊“心病”。因?yàn)殡S著財(cái)務(wù)管理信息化在國(guó)內(nèi)的普及,缺乏信息手段的審計(jì)署工作人員經(jīng)常面臨這樣一個(gè)尷尬景象:用雙手及紙質(zhì)表格去面對(duì)計(jì)算機(jī)、面對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審計(jì)。

  事實(shí)上,近幾年的審計(jì)實(shí)踐也證明,傳統(tǒng)的手工審計(jì)已無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。面對(duì)被審計(jì)單位管理財(cái)務(wù)、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息的手段和介質(zhì)發(fā)生天翻地覆的變化,以往熟悉的書面賬簿與資料正被計(jì)算機(jī)及其他媒介所代替。如果審計(jì)機(jī)構(gòu)無(wú)法跟上信息技術(shù)發(fā)展要求,那么所面對(duì)的將是工作無(wú)法開展,失去審計(jì)資格的風(fēng)險(xiǎn)。

  因此,自1998年以來(lái),國(guó)家審計(jì)署明確了以信息化手段增強(qiáng)審計(jì)能力的目標(biāo),把審計(jì)信息化建設(shè)作為工作重點(diǎn)。截至2001年7月,國(guó)家審計(jì)署及各地審計(jì)機(jī)關(guān)先后主持開發(fā)了18個(gè)審計(jì)作業(yè)及審計(jì)軟件。并初步建成了機(jī)關(guān)輔助辦公、財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)檢索、宏觀經(jīng)濟(jì)信息、網(wǎng)上圖書館等公用系統(tǒng),以及審計(jì)項(xiàng)目、人事、外事等專業(yè)管理系統(tǒng)。

  2002年7月,金審工程獲得國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn),1.9億元投向一期建設(shè)。作為國(guó)家審計(jì)署成立以來(lái)最大的一次信息化系統(tǒng)建設(shè),金審工程的輪廓可以用“一個(gè)模式、三個(gè)轉(zhuǎn)變”來(lái)描述。

  國(guó)家審計(jì)署計(jì)劃用五年左右時(shí)間,建成對(duì)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門和重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行密切跟蹤,對(duì)財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益實(shí)施有效監(jiān)督的信息系統(tǒng),建立起一個(gè)適應(yīng)信息化的嶄新審計(jì)模式—預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查。

  同時(shí),實(shí)現(xiàn)從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲?jì)和事后審計(jì)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)審計(jì)和靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從單一現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合的三個(gè)轉(zhuǎn)變。

  手工到聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變

  歷經(jīng)三年多建設(shè),2005年11月,金審工程一期通過(guò)驗(yàn)收。報(bào)告顯示金審一期先后完成了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、審計(jì)辦公系統(tǒng)等三大系統(tǒng)和一套信息資源庫(kù)中一期規(guī)劃確定的各種功能和開發(fā)內(nèi)容。目前已成為全國(guó)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)較為統(tǒng)一的、滿足需要的中國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng),為信息網(wǎng)絡(luò)條件下審計(jì)監(jiān)督職能的有效履行提供計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。

  這期間開發(fā)的審計(jì)管理系統(tǒng)已在審計(jì)署和18個(gè)特派辦、部分地方審計(jì)機(jī)關(guān)部署使用30余套;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)已向全國(guó)審計(jì)人員配發(fā)5.3萬(wàn)套。增強(qiáng)了審計(jì)機(jī)關(guān)在計(jì)算機(jī)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊、規(guī)范管理、揭露腐敗、打擊犯罪的能力。

  透過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),中央級(jí)和地方級(jí)8萬(wàn)審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國(guó)188萬(wàn)個(gè)被審計(jì)單位中的絕大部分單位實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)軟件功能要求。其功能涵蓋了審計(jì)項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換、審計(jì)抽樣、審計(jì)數(shù)據(jù)分析、審計(jì)底稿與報(bào)告管理等。

  聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)則幫助審計(jì)署實(shí)現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)政、海關(guān)、稅務(wù)、金融等重要經(jīng)濟(jì)行業(yè)和重點(diǎn)部門實(shí)施網(wǎng)上審計(jì)。2000年,在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行和6個(gè)省級(jí)分行進(jìn)行試點(diǎn)過(guò)程中,查出了手工條件下難以發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)案件。一期期間在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)上摸索獲得的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)研究成果,成為金審工程二期完善全國(guó)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的重要基礎(chǔ)。

  而信息資源庫(kù)目前已擁有審計(jì)公文資料庫(kù)、審計(jì)計(jì)劃資料庫(kù)、審計(jì)統(tǒng)計(jì)資料庫(kù)、審計(jì)檔案資料庫(kù)、審計(jì)機(jī)關(guān)人力資源庫(kù)、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)庫(kù)、審計(jì)文獻(xiàn)資料庫(kù)、審計(jì)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)等,以及被審計(jì)單位資料、宏觀經(jīng)濟(jì)信息、審計(jì)文獻(xiàn)資料等資料庫(kù)。并已融合在審計(jì)辦公系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中統(tǒng)一部署使用,成為了支撐審計(jì)實(shí)施和審計(jì)辦公的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

  道高一丈的審計(jì)

  1999年,在以手工審計(jì)方式為主的情況下,全國(guó)共組織了2.3萬(wàn)名審計(jì)人員對(duì)工商銀行和建設(shè)銀行進(jìn)行審計(jì)。2003年在對(duì)工商銀行的審計(jì)中,由于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),參審人員僅為1999年的1.1%,而人均發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題卻是1999年的38倍。

  “事實(shí)證明,計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)、管理中的運(yùn)用將大大提高工作效率,提升審計(jì)精確性?!?國(guó)家審計(jì)署計(jì)算機(jī)技術(shù)中心主任王智玉如是說(shuō),信息化建設(shè)讓審計(jì)署的審計(jì)組織、審計(jì)手段和審計(jì)管理等工作取得了重大變革。

  在審計(jì)組織方式上,從審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的單機(jī)審計(jì),發(fā)展到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)審計(jì),以及目前正在試點(diǎn)實(shí)施的遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì);由對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)實(shí)施分散審計(jì)發(fā)展到對(duì)電子數(shù)據(jù)實(shí)施集中審計(jì)。

  從審計(jì)手段上來(lái)看,從利用計(jì)算機(jī)檢索、關(guān)聯(lián)、計(jì)算等功能對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)展到利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)、技巧、方法智能化,進(jìn)而利用分析性測(cè)試等先進(jìn)審計(jì)方法系統(tǒng)分析電子數(shù)據(jù)。

  而審計(jì)的客體也從單純審計(jì)電子數(shù)據(jù),發(fā)展到既審計(jì)電子數(shù)據(jù),又對(duì)與財(cái)政財(cái)務(wù)收支相關(guān)的信息系統(tǒng)的安全性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。

  今天,為了打造精確的審計(jì)風(fēng)暴,國(guó)家審計(jì)署提出了建成國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)。并確立初步建成國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的六個(gè)標(biāo)志:一個(gè)滿足現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)要求的應(yīng)用系統(tǒng),一個(gè)融合業(yè)務(wù)和管理并支持領(lǐng)導(dǎo)決策需求的管理系統(tǒng),一個(gè)滿足各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)資源共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一個(gè)滿足海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的數(shù)據(jù)中心,一個(gè)確保系統(tǒng)運(yùn)行和不斷完善的服務(wù)系統(tǒng),一個(gè)既能對(duì)內(nèi)又能對(duì)外的安全系統(tǒng)。

  未來(lái),信息化將讓國(guó)家審計(jì)署實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌握被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)狀況,讓審計(jì)工作降低成本,提高效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)。

  一場(chǎng)又一場(chǎng)審計(jì)風(fēng)暴,讓存在非法交易、商業(yè)賄賂、財(cái)務(wù)錯(cuò)漏的企業(yè)聞風(fēng)喪膽。但與此同時(shí),國(guó)家審計(jì)署也經(jīng)受著精確審計(jì)的考驗(yàn)。

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