24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的新思考

來(lái)源: 中國(guó)論文聯(lián)盟 編輯: 2009/02/10 14:00:56  字體:

  一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展變化及特點(diǎn)內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容隨著企業(yè)對(duì)外滿足社會(huì)需要,對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理不斷豐富和發(fā)展,大致經(jīng)歷了五個(gè)階段。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部牽制階段 這是內(nèi)部控制的萌芽階段,時(shí)間是從原始組織誕生之日至20世紀(jì)40年代。在這個(gè)階段,內(nèi)部控制是以內(nèi)部牽制的形式出現(xiàn),其構(gòu)成要素和控制措施只是散見(jiàn)于企業(yè)各項(xiàng)管理制度、慣例和實(shí)務(wù)中,還沒(méi)有提出內(nèi)部控制的概念,目的在于查錯(cuò)防弊,特點(diǎn)就是職責(zé)分離和交叉核對(duì),即企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)多個(gè)人或多個(gè)部門交叉檢查和控制,以減少無(wú)意識(shí)的出現(xiàn)差錯(cuò)和有意識(shí)的徇私舞弊的發(fā)生。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制制度階段 20世紀(jì)30年代的經(jīng)濟(jì)危機(jī)過(guò)后,企業(yè)紛紛加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制與監(jiān)督,這也促進(jìn)了控制理論的發(fā)展。1949年美國(guó)審計(jì)程序委員會(huì)首次提出了內(nèi)部控制的概念,并從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)定位內(nèi)部控制,即內(nèi)部控制是所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)資料可靠性和完整性、提高經(jīng)營(yíng)效率、推動(dòng)管理部門所制定的各項(xiàng)政策得以貫徹執(zhí)行的組織計(jì)劃和相互配套的各種方法及措施。1958年,審計(jì)程序委員會(huì)又在《審計(jì)程序公告第29號(hào)》中,把內(nèi)部控制制度分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩部分,前者在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,后者在于提高經(jīng)營(yíng)效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。此階段僅僅從會(huì)計(jì)、審計(jì)理論的角度對(duì)內(nèi)部控制的種類進(jìn)行了簡(jiǎn)單劃分,并沒(méi)有闡明各要素對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制體系的影響,以及要素之間的相互影響和制約關(guān)系。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段 20世紀(jì)80年代,西方會(huì)計(jì)審計(jì)界對(duì)內(nèi)部控制的研究不斷從一般性概念向具體化內(nèi)容深化,逐漸發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩者是相互聯(lián)系不可分割的,內(nèi)部控制目標(biāo)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),1988年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》,首次以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”取代“內(nèi)部控制”的概念,并提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序三個(gè)要素。這一階段最大的突破在于將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇,特別強(qiáng)調(diào)了管理者對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行為等控制環(huán)境的重要作用,指出環(huán)境因素是充分有效的內(nèi)部控制體系得以建立和運(yùn)行的基礎(chǔ)及保證;其次,會(huì)計(jì)系統(tǒng)這一提法將會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的信息系統(tǒng),將產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)。

  (四)內(nèi)部控制整體框架階段 20世紀(jì)90年代,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化和組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜,在內(nèi)部控制過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理成為一種內(nèi)在需求和動(dòng)力。1992年,一個(gè)由美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)等眾多組織組成的聯(lián)盟,即COSO委員會(huì)提出了《內(nèi)部控制—整體框架》報(bào)告。該報(bào)告將內(nèi)部控制目標(biāo)細(xì)分為三類子目標(biāo),即經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo);五個(gè)構(gòu)成要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。這一階段的特點(diǎn)表現(xiàn)為:一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的引入使內(nèi)部控制的對(duì)象具體化為對(duì)影響控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制;二是控制程序到控制活動(dòng)的轉(zhuǎn)變使內(nèi)部控制本身可作為一個(gè)自成體系的活動(dòng)過(guò)程融于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理之中;三是調(diào)整會(huì)計(jì)系統(tǒng)為信息與溝通,從過(guò)程出發(fā),強(qiáng)調(diào)信息的流動(dòng)和共享;四是監(jiān)督要素的引入使企業(yè)行為在偏離其既定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)能夠及時(shí)糾正,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理框架階段 2001年以來(lái),美國(guó)的安然、世通等一大批著名國(guó)際大公司相繼爆出重大財(cái)務(wù)丑聞,導(dǎo)致企業(yè)誠(chéng)信受到普遍質(zhì)疑,由此掀起了一股強(qiáng)大的完善企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)暴,內(nèi)部控制走向全面風(fēng)險(xiǎn)管理成為了必然。2002年美國(guó)政府頒布了《薩班斯—奧克斯利法案》,要求所有上市公司都要在年報(bào)中提供內(nèi)部控制報(bào)告,評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及其執(zhí)行的有效性,該法案的出臺(tái)使內(nèi)部控制披露由自愿進(jìn)入了強(qiáng)制階段。2004年9月,COSO委員會(huì)正式頒布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架》,它在1992年COSO報(bào)告的基礎(chǔ)上,根據(jù)《薩班斯—奧克斯利法案》的要求進(jìn)行擴(kuò)展研究而出臺(tái)。與COSO報(bào)告相比,一是目標(biāo)方面增加了戰(zhàn)略目標(biāo),并將其置于之首,這意味著企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理也向董事會(huì)或更高層次移動(dòng);二是要素方面控制環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境的轉(zhuǎn)變表明,管理當(dāng)局所關(guān)注的除了組織機(jī)構(gòu)、管理理念、經(jīng)營(yíng)方式外,還包括風(fēng)險(xiǎn)偏好、管理哲學(xué)、企業(yè)文化等更寬泛的因素;同時(shí)目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)的增加是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的擴(kuò)展和深化,意味著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上升到了風(fēng)險(xiǎn)管理的高度,且體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理由事中控制、事后反饋向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的發(fā)展趨勢(shì)。

  二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系目前,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,主要有四種看法:第一種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)的基本職能之一,會(huì)計(jì)職能除會(huì)計(jì)核算(會(huì)計(jì)反映)之外,就是會(huì)計(jì)控制,會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)對(duì)自身活動(dòng)的一種管理;第二種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)控制既包括會(huì)計(jì)自身的職能,也包括控制會(huì)計(jì),即會(huì)計(jì)控制既是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制又是對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制;第三種觀點(diǎn),即會(huì)計(jì)控制的靜態(tài)定義,認(rèn)為會(huì)計(jì)控制是單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序的總稱;第四種觀點(diǎn),即會(huì)計(jì)控制的動(dòng)態(tài)定義,認(rèn)為會(huì)計(jì)控制是單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)采用專門的手段,按照一定標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整的進(jìn)行過(guò)程。筆者認(rèn)為,無(wú)論是會(huì)計(jì)職能部門還是非會(huì)計(jì)職能部門所實(shí)施的控制都可稱為內(nèi)部控制,而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能部門所實(shí)施的控制,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制包含會(huì)計(jì)控制,會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),也就是說(shuō)在會(huì)計(jì)職能部門方面會(huì)計(jì)控制等同于內(nèi)部控制;另一方面,單位一切有關(guān)資金的運(yùn)動(dòng)和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此,會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了單位所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)(有關(guān)資金、資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。無(wú)論是內(nèi)部控制還是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其控制的目的都是為了防范風(fēng)險(xiǎn),這也決定了兩者的控制目的具有一致性,即都是保證資產(chǎn)的安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。兩者控制內(nèi)容的包含和被包含關(guān)系和控制目的的一致性,都說(shuō)明了兩者的關(guān)系息息相關(guān),即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建立在內(nèi)部控制程序基礎(chǔ)之上以保證信息數(shù)據(jù)的可靠性;而內(nèi)部控制程序則利用會(huì)計(jì)程序保證資產(chǎn)的安全、業(yè)務(wù)的真實(shí)。

  三、對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的新思考內(nèi)部控制的發(fā)展過(guò)程是企業(yè)不斷適應(yīng)各種內(nèi)外部環(huán)境變化,應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素的過(guò)程,也是其理論基礎(chǔ)、目標(biāo)觀念、服務(wù)對(duì)象和構(gòu)成內(nèi)容不斷改進(jìn)和完善的過(guò)程,這為作為其重要構(gòu)成內(nèi)容的會(huì)計(jì)控制提供了很好的借鑒意義,即必須以嶄新的視角來(lái)重新審視和思考內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建。

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)控制是各要素組成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng) 內(nèi)部控制的內(nèi)容由最初的行為控制到最新的八要素的變化,說(shuō)明了內(nèi)部控制的關(guān)注重心由單一個(gè)體向系統(tǒng)整體發(fā)展,而且站在全局的高度統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體。會(huì)計(jì)控制如同內(nèi)部控制一樣,并不是各種制度、措施的簡(jiǎn)單加總,也不能簡(jiǎn)單地停留在只用制度加以規(guī)范的階段,致使制度流于形式,因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,以新的角度詮釋和思考,應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制不僅是由多個(gè)因素組成的系統(tǒng),而且在這個(gè)系統(tǒng)中,這些因素相互關(guān)聯(lián),形成了動(dòng)態(tài)的過(guò)程,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建不僅涉及到部門內(nèi)的具體崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)操作等相對(duì)細(xì)節(jié)的問(wèn)題,更為重要的是它需要相關(guān)各職能部門的通力協(xié)作,共同營(yíng)造良好的控制環(huán)境、關(guān)注業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、在各負(fù)其責(zé)的同時(shí)加強(qiáng)部門間的信息溝通,只有這樣,才能不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)控制的良性運(yùn)行,真正達(dá)到防范資金風(fēng)險(xiǎn)確保資金安全的目的。

 ?。ǘ﹥?nèi)部環(huán)境的建設(shè)是基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)控制作為一個(gè)系統(tǒng)或機(jī)制,離不開(kāi)所存在的環(huán)境,而且在不同的環(huán)境下,會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮程度不盡相同,會(huì)計(jì)控制作用是否有效,很大程度上取決于單位管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度、全體員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)的影響,它是充分有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系得以建立和運(yùn)行的基礎(chǔ)及保證,因此,應(yīng)逐漸認(rèn)識(shí)到內(nèi)部環(huán)境也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)組成部分。許多案件的深刻教訓(xùn)也警示我們,案件的發(fā)生不是沒(méi)有制度,而是制度沒(méi)有得到真正落實(shí),制度之所以落實(shí)難的原因就在于,沒(méi)有一個(gè)良好的環(huán)境來(lái)約束人的行為,防范人的道德風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部環(huán)境是基礎(chǔ),必須從營(yíng)造良好的環(huán)境做起,提倡風(fēng)險(xiǎn)管理文化,增強(qiáng)員工的誠(chéng)實(shí)性和道德觀,即將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)貫穿到每一個(gè)員工、每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位,使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入到人心,同時(shí)強(qiáng)調(diào)全員的參與,塑造企業(yè)文化,形成良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍。

 ?。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)要素的管理是關(guān)鍵 控制的目的就是要防范風(fēng)險(xiǎn),若不存在風(fēng)險(xiǎn)也就沒(méi)有實(shí)施控制的必要,COSO報(bào)告指出,所有的企業(yè),不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)與性質(zhì),其組織的不同層級(jí)都會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn),管理當(dāng)局必須密切關(guān)注各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),并采取措施盡量將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用,會(huì)計(jì)控制所涉及的風(fēng)險(xiǎn)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、效率風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)與核算業(yè)務(wù)的流程息息相關(guān),因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)因素出發(fā),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)資金流程的分析,即首先要按業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸類,找出各個(gè)流程中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);其次要按照業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信息結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)源的性質(zhì),有針對(duì)性地制定出科學(xué)適用的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量方法,同時(shí)要結(jié)合控制流程的概念,找出相應(yīng)的控制措施,建立一套完備的業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

  (四)事前事中的控制是切入點(diǎn) 內(nèi)部控制的目標(biāo)是從控制當(dāng)事人的行為觀到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的信息觀、最終到管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略觀的轉(zhuǎn)變,這是從事中控制到事前管理的發(fā)展,是從降低風(fēng)險(xiǎn)到風(fēng)險(xiǎn)控制直至風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)過(guò)程。同樣,會(huì)計(jì)控制中事后控制的出現(xiàn)就是對(duì)事前、事中控制的不信任,也就是說(shuō),若事前、事中真能夠做到把握住風(fēng)險(xiǎn),事后控制存在的意義不大,另外一方面,事后控制一般只就會(huì)計(jì)核算的“結(jié)果”進(jìn)行監(jiān)督,前臺(tái)在核算及業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,是否全面、嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)制度,事后控制只從所提供的核算資料的形式上進(jìn)行審驗(yàn)或被動(dòng)地接受前臺(tái)的反映的結(jié)果,而且事后控制有其固有的局限性,即時(shí)間的滯后性,因此,要把風(fēng)險(xiǎn)在變?yōu)閷?shí)際的損失之前降低到可接受的最低水平,真正做到防患于未然,就要加強(qiáng)事前、事中的控制,做到及早發(fā)現(xiàn)和識(shí)別,及早將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

  (五)信息的溝通交流是保障 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),它包括不同環(huán)節(jié)之間持續(xù)不斷的信息流和資金流,且其每個(gè)控制環(huán)節(jié)都執(zhí)行不同程序,并與其它環(huán)節(jié)相互作用與影響。因此,整體會(huì)計(jì)控制價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)需要加強(qiáng)上下級(jí)之間、不同部門之間和同一部門內(nèi)的交流和溝通,這就需要,一方面某部門牽頭組織各成員間的溝通,以實(shí)現(xiàn)信息共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有針對(duì)性地開(kāi)展工作,同時(shí)有助于消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強(qiáng)自身員工間的溝通,培養(yǎng)和提高員工參與會(huì)計(jì)控制的意識(shí),以便開(kāi)展自評(píng)。由此可以看出,信息交流渠道是否暢通,直接影響內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)過(guò)程的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也有助于控制環(huán)境的完善、風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng);否則,相關(guān)職能部門將處于相對(duì)封閉的狀態(tài),各自為戰(zhàn),造成信息資源的過(guò)度浪費(fèi)。實(shí)踐中,最有效的解決方法就是促使信息溝通的制度化,形成一種約束機(jī)制,有利于各職能部門在明確各自職責(zé)的同時(shí),從整體上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]于立華、劉秋明:《從會(huì)計(jì)控制到管理控制》,《中國(guó)審計(jì)》2005年24期。

  [2]王文華、李斌:《內(nèi)部控制理論比較研究》,《上海大學(xué)學(xué)報(bào)》(社會(huì)科學(xué)版)2006年第2期。

  [3]李寧:《內(nèi)部控制整體框架理論的突破及其啟示》,《金融與經(jīng)濟(jì)》2006年第5期。

  [4]陳文銘:《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的探討》,《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》2005年第4期。

責(zé)任編輯:第五種族精靈
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.8riaszlp.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)