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近期,IMA管理會計師協(xié)會、ACCA特許公認(rèn)會計師公會和CIPS英國特許采購與供應(yīng)協(xié)會組織財務(wù)與供應(yīng)鏈采購專業(yè)人士合作撰寫了一份題為《供應(yīng)鏈:財務(wù)專業(yè)人士之見》的聯(lián)合報告。其中強調(diào),由于全球供應(yīng)鏈持續(xù)受到干擾,財務(wù)與供應(yīng)鏈采購專業(yè)人士必須努力解決存在的主要問題。
在企業(yè)整體風(fēng)險管理框架中,供應(yīng)鏈風(fēng)險成為越來越重要的問題。雖然一些實體已經(jīng)具備了成熟的全覆蓋的風(fēng)險框架,但自身還非常缺乏一致性。在當(dāng)前這樣一個復(fù)雜環(huán)境下,財務(wù)和供應(yīng)鏈團(tuán)隊?wèi)?yīng)該攜手合作,建立更加緊密的聯(lián)系,以便在制定決策的過程中,能夠全面考慮供應(yīng)鏈財務(wù)的戰(zhàn)略事項以及對供應(yīng)鏈的財務(wù)影響。
供應(yīng)鏈?zhǔn)枪镜纳€,財務(wù)則是公司的大腦。這兩個職能需要完善自身,開展有效的合作,如此才能促進(jìn)供應(yīng)鏈穩(wěn)定安全,才能確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。面對當(dāng)今世界百年未有之大變局、以及日益加劇的全球供應(yīng)鏈和通脹壓力,企業(yè)方面該如何有效應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險,并保障供應(yīng)鏈持續(xù)穩(wěn)???
? 加強供應(yīng)鏈與財務(wù)協(xié)同。供應(yīng)鏈和財務(wù)都是企業(yè)的核心職能,如何打破兩個職能之間的壁壘,是企業(yè)獲取核心競爭力的關(guān)鍵所在。若想在供應(yīng)鏈與財務(wù)職能之間建立成功的合作關(guān)系,財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴能發(fā)揮十分重要的作用。供應(yīng)鏈可以沿著兩個方向進(jìn)行創(chuàng)新——技術(shù)創(chuàng)新和財務(wù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新讓供應(yīng)鏈管理更加穩(wěn)健,而財務(wù)創(chuàng)新為供應(yīng)鏈管理提供了更多手段,以更有效的方式來管理營運資金和其他資金。
專業(yè)人士普遍認(rèn)為財務(wù)職能越來越多地運用深入觀點來推動工作,利用組織各個部門的數(shù)據(jù),為決策提供支持。該職能的關(guān)鍵原則之一就是加強實體內(nèi)部的協(xié)作,其反映了一個事實,即財務(wù)團(tuán)隊正在尋求越來越多的財務(wù)和非財務(wù)績效衡量指標(biāo)。新冠疫情強化了這一趨勢,財務(wù)團(tuán)隊在預(yù)測和建模方面發(fā)揮了更加積極的作用,幫助實體制定有效的路線。
? 打造供應(yīng)鏈韌性。可以通過一項活動來幫助自己減少供應(yīng)鏈風(fēng)險,即嵌入風(fēng)險傳感器,并制定應(yīng)對措施來打造供應(yīng)鏈的韌性。企業(yè)需要定期審查這些措施,并確保所有利益相關(guān)者都了解這些措施。韌性源于在風(fēng)險發(fā)展成為現(xiàn)實之前有遠(yuǎn)見地應(yīng)對風(fēng)險。這種 “風(fēng)險動因”方法對于新冠疫情后的供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要。
? 構(gòu)建供應(yīng)鏈多元化。供應(yīng)商的多元化可提升供應(yīng)鏈的韌性、可持續(xù)性和適應(yīng)性,提高所在公司的競爭優(yōu)勢并增加利潤。企業(yè)應(yīng)盡早做好準(zhǔn)備以應(yīng)對供應(yīng)短缺,及時評估關(guān)鍵部分及其供應(yīng)路線、了解每個供應(yīng)商的風(fēng)險,包括地緣政治、環(huán)境和人員風(fēng)險、盡可能地打造實體的靈活性,通過供應(yīng)商的多元化和采用以技術(shù)為主導(dǎo)的方法來識別風(fēng)險,減少中斷情形。
? 加強供應(yīng)鏈財務(wù)分析。數(shù)據(jù)是實體運營的基礎(chǔ)。對于供應(yīng)鏈和財務(wù)職能而言,任何分析都有價值,可在這一領(lǐng)域尤其是涉及前瞻性規(guī)劃和預(yù)測的時候進(jìn)行合作。新冠疫情讓實體不得不調(diào)整其商業(yè)模式,因此了解潛在需求并捕捉其跡象就顯得至關(guān)重要。一些實體能夠獲取并利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)測,它們已經(jīng)展現(xiàn)了明顯的優(yōu)勢。
? 提高供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警。建議企業(yè)關(guān)注物流風(fēng)險,尤其是跨境貿(mào)易,短期內(nèi)迅速展開供應(yīng)鏈風(fēng)險排查,提前進(jìn)行風(fēng)險管控,制訂應(yīng)對措施。不只是一級供應(yīng)商,二級以下,甚至到原材料等至末端的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)都應(yīng)全面評估,識別風(fēng)險并制定相應(yīng)措施。
面對通脹、產(chǎn)能受限或市場情緒因素等可能帶來的價格上漲或供應(yīng)短缺風(fēng)險,可采用相關(guān)措施包括簽署長期協(xié)議,提前鎖定供應(yīng)量及價格;緊急儲備備用供應(yīng)商;開展重點供應(yīng)商定期溝通與監(jiān)控等,以應(yīng)對供應(yīng)鏈壓力和潛在的供應(yīng)沖擊。從中長期來看,系統(tǒng)性開展供應(yīng)鏈安全策略檢查,縮短供應(yīng)鏈條,加大本土化采購,將地緣政治風(fēng)險因素納入供應(yīng)商風(fēng)險評估體系等,通過以上一系列措施提高供應(yīng)鏈的靈活性及穩(wěn)定性。
? 強化運營成本管控。首先,企業(yè)的財務(wù)部門當(dāng)務(wù)之急要緊盯現(xiàn)金流,做扎實現(xiàn)金流預(yù)算和壓力測試;回歸本質(zhì),創(chuàng)造盈利,維持正現(xiàn)金流;同時強化產(chǎn)品、服務(wù)、研發(fā)等核心能力。關(guān)注應(yīng)收賬款,盡可能加快資金回籠。其次,竭力保障收入基本盤,加強收入管理,借力新產(chǎn)品、新渠道增加收入;再次,根據(jù)企業(yè)狀況進(jìn)行組織變革、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、降本增效等舉措在非常時期會有一定奇效。倒計時,密切監(jiān)控成本和費用,重新審視固定資產(chǎn)投融資計劃。開展積極的定價管理和提升精細(xì)化的采購管理來應(yīng)對供應(yīng)鏈的通脹壓力。
? 應(yīng)對潛在的匯率影響。企業(yè)可考慮采取的對策包括:提前或推遲結(jié)算。由于目前存在人民幣的貶值預(yù)期,對進(jìn)口付匯企業(yè)而言,時間較短的合約比較有利;而對出口收匯企業(yè)而言,則時間較長的合約相對有利。企業(yè)在簽訂涉外貿(mào)易合約時,應(yīng)盡可能將收匯時間推后,并在合同中加入?yún)R率風(fēng)險條款。通過銀行提供的外匯結(jié)構(gòu)性存款業(yè)務(wù)等金融產(chǎn)品來實現(xiàn)大額資金的保值增值。盡可能通過本地化采購或本地貨幣結(jié)算來降低匯率風(fēng)險。
? 推進(jìn)供應(yīng)鏈數(shù)字化。企業(yè)應(yīng)推廣供應(yīng)鏈數(shù)字化平臺,形成完整的供應(yīng)鏈監(jiān)控體系和應(yīng)對突發(fā)事件的響應(yīng)計劃。通過加強智能合約和區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用,利用智能合約為整個供應(yīng)鏈提供可見性并幫助建立可追溯性、數(shù)字化方面還有幾項技術(shù)進(jìn)步能為貿(mào)易和供應(yīng)鏈提供支持。
通過數(shù)字創(chuàng)新,如新加坡率先推出的數(shù)字經(jīng)濟(jì)協(xié)議,其統(tǒng)一數(shù)字規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)、支持跨境數(shù)據(jù)流動,保護(hù)個人數(shù)據(jù)和消費者權(quán)益等諸多優(yōu)勢,為組織提供了嘗試空間,可以在不同國家之間實踐試用用例和技術(shù)。做到供應(yīng)鏈全程可視、可追溯,對各節(jié)點狀態(tài)的監(jiān)控及時、可控。上下游企業(yè)進(jìn)行充分協(xié)同,提高供應(yīng)鏈信息的完整性和透明性,穩(wěn)定供應(yīng)鏈運營,提升應(yīng)急反應(yīng)效率。
? 強調(diào)風(fēng)險文化。實體需要采用一種整體的方法來識別潛在風(fēng)險,然后規(guī)劃如何減少風(fēng)險并將其轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新機會,為組織及其利益相關(guān)者創(chuàng)造更多的價值。風(fēng)險文化非常重要,能幫助實體應(yīng)對風(fēng)險的關(guān)聯(lián)性。圍繞這些活動,實體需要打造一種有效的風(fēng)險管理文化,特別關(guān)注供應(yīng)鏈風(fēng)險。
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