拓寬思路,提高第三方涉稅信息的應用效果
從全國稅務機關(guān)在第三方涉稅信息具體應用情況來看,目前稅務機關(guān)在很多方面已取得較好的成效,積累了豐富的工作經(jīng)驗,但從應用廣度和深度來看,第三方涉稅信息工作只是突破了為數(shù)不多的點,并沒有形成系統(tǒng)全面的工作機制,也并沒有充分調(diào)動所有協(xié)稅護稅力量,稅收效果還有待進一步挖掘和提高。筆者認為,通過在控制環(huán)節(jié)、工作步驟等方面的設計,可提高第三方涉稅信息的應用效果。
一是應用與協(xié)作創(chuàng)新,控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
從對第三方涉稅信息的實際應用效果看,將由稅務機關(guān)采集第三方涉稅信息進行應用,轉(zhuǎn)化為由信息提供部門直接在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,效果更為明顯。如當前在股權(quán)轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)的“先稅后變”,在二手房交易環(huán)節(jié)的“先稅后證”,在土地過戶環(huán)節(jié)的“先稅后過”,在車輛船舶年檢環(huán)節(jié)的“先稅后檢”,在工程竣工驗收環(huán)節(jié)的“先稅后驗”等,在不同地區(qū)都取得了很好的稅收效果,不但節(jié)約了征管資源,而且產(chǎn)生了納稅遵從的普遍性效應。因此,在研究第三方涉稅信息時,首先要考慮能否將這些信息轉(zhuǎn)化為在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,提高信息的效力。
二是技術(shù)與思路創(chuàng)新,提升應用效果。
當前,對于第三方涉稅信息的應用,最大的難點在于通過所采集的信息與稅收征管信息的關(guān)聯(lián),以便于進行進一步的稅收風險管理。目前采取的具體工作步驟是:由牽頭部門將信息發(fā)送給核查部門,由核查部門根據(jù)地址或行業(yè)等標準領用屬于自己的核查任務;對于沒有部門領用的任務,再由牽頭部門分派給具體部門進行核查。這種模式在當前的工作中被廣泛應用,如利用地籍信息進行城鎮(zhèn)土地使用稅清查,利用房屋產(chǎn)權(quán)信息進行房產(chǎn)稅清查等。雖然取得較好效果,但這種方式仍然存在明顯的缺陷,那就是稅收風險應對針對性差,只能采取全部核查的方式進行,工作效率極低,對于信息量大的情況,將無法保證工作順利全面開展。在實踐中,由于信息量較大、信息質(zhì)量不高或者缺乏關(guān)鍵信息(如組織機構(gòu)代碼)、應用人員信息化水平不高等原因,導致無法快捷高效地實現(xiàn)第三方涉稅信息與征管信息的關(guān)聯(lián),對于這些信息只能采用“領用——核查”模式進行稅收管理。
因此,為提高工作質(zhì)效和調(diào)動應用第三方涉稅信息的積極性,筆者將具體工作步驟設計為:首先將第三方涉稅信息與稅務登記信息進行關(guān)聯(lián);其次,對于實現(xiàn)關(guān)聯(lián)的第三方涉稅信息,可以通過設計指標,將這些信息與申報入庫數(shù)據(jù)、財務報表數(shù)據(jù)等進行比對分析,篩選出存在稅收風險的區(qū)域;最后,將這些風險點根據(jù)所屬責任單位直接派發(fā)下去進行核查。這種工作模式將大大增強管理的針對性,但要實現(xiàn)第三方涉稅信息與征管信息的關(guān)聯(lián)是其中最關(guān)鍵、難度最大的環(huán)節(jié),這一點也往往阻礙了工作的開展。結(jié)合信息化技術(shù),筆者設計四種方法來進行解決:
組織機構(gòu)代碼關(guān)聯(lián)。由于稅務機關(guān)的納稅人識別號是由組織機構(gòu)代碼轉(zhuǎn)化而成,因此如果第三方涉稅信息中包含“組織機構(gòu)代碼”字段信息,那么這種信息的應用將變得非常容易,稅務機關(guān)可以直接通過組織機構(gòu)代碼實現(xiàn)與征管信息的唯一性關(guān)聯(lián),并且關(guān)聯(lián)的準確性相當高。當然,這種關(guān)聯(lián)也不是一般稅務人員能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要由技術(shù)人員對納稅人識別號進行處理后,再利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)或者其他技術(shù)才能完成。要注意的是,通過這種方式實現(xiàn)的關(guān)聯(lián),也并非完美無缺,如果一個組織機構(gòu)代碼按照允許的規(guī)則在系統(tǒng)中存在兩個以上納稅人識別號時,也會存在“一對多”的關(guān)聯(lián)結(jié)果,需要業(yè)務人員根據(jù)信息的性質(zhì)進行人工判斷。
完整的企業(yè)名稱關(guān)聯(lián)。如果不能夠取得組織機構(gòu)代碼信息,要盡可能取得完整的企業(yè)名稱信息,技術(shù)人員同樣可以利用企業(yè)名稱信息實現(xiàn)與稅收征管信息的關(guān)聯(lián)。但由于同一納稅人在同一地區(qū)可能因為臨時登記、報驗登記等,在同一數(shù)據(jù)庫中存在多個相同的名稱,并且存在的可能性要遠遠大于組織機構(gòu)代碼。因此,在關(guān)聯(lián)過程中,會出現(xiàn)大量“一對多”的關(guān)聯(lián)結(jié)果,需要人工進行判斷的工作量會大得多。此外,由于企業(yè)名稱信息不準確等原因(如在錄入時企業(yè)名稱缺字、錯字等),可能會有許多信息無法實現(xiàn)關(guān)聯(lián),從而導致第三方涉稅信息利用率的降低,或者只能手工對無法關(guān)聯(lián)的信息進行一一查詢關(guān)聯(lián)。雖然如此,在當前各部門數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的情況下,利用企業(yè)名稱進行關(guān)聯(lián),再經(jīng)過人工加工處理,進行稅收風險管理,仍然是不錯的選擇,并且可能是使用頻率最高的方法。
企業(yè)名稱關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)。如果不能取得組織機構(gòu)代碼,取得的企業(yè)名稱也很不規(guī)范,那么只能通過加工“企業(yè)名稱關(guān)鍵字”的方式去實現(xiàn)與征管信息的關(guān)聯(lián)。具體做法是:利用查找替換功能或者數(shù)據(jù)庫技術(shù),將企業(yè)名稱中的省份名稱、地區(qū)名稱、有限公司、公司等信息從企業(yè)名稱中去掉,例如“山東青島皇冠科技公司”,經(jīng)過替換后,只剩下“皇冠科技”四個關(guān)鍵字,通過這些關(guān)鍵字利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)與征管信息進行模糊關(guān)聯(lián),再通過人工的方法進行判斷確認,從而實現(xiàn)第三方涉稅信息與征管信息的關(guān)聯(lián)。這種方法人工成本和工作量都會很大,對于非常重要的必須使用的第三方涉稅信息,這可能是最后的選擇。
直接確認責任稅務機關(guān)。有些信息可能涉及多個納稅人,如建設工程項目信息,可能涉及一個建設方、多個建設方,從而導致無法與某一納稅人進行關(guān)聯(lián),在這種情況下,只有將這條信息確認責任稅務機關(guān),由確定的稅務機關(guān)進行跟蹤管理。
以上四種方法,是按照工作質(zhì)效最優(yōu)原則,逐級遞減順序排列,通過這些方法,甚至通過人工查詢關(guān)聯(lián),還是無法實現(xiàn)與征管信息關(guān)聯(lián)的第三方涉稅信息,基本上屬于無效信息,應根據(jù)實際情況舍棄或者作為備查信息進行存儲。
三是拓寬應用思路,實現(xiàn)單一應用向交叉鏈條應用轉(zhuǎn)換。
當前,對于第三方涉稅信息的應用往往局限于某一個方面(如單一稅種),雖然取得了一定效果,但并未充分挖掘信息包含內(nèi)容的所有稅收潛力。因此,在具體應用時要拓寬應用思路,實現(xiàn)由“單一應用”向“交叉應用”和“鏈條應用”轉(zhuǎn)換,發(fā)揮第三方涉稅信息最大作用。
首先要深入研究同一信息在不同稅種風險管理上的作用。例如從規(guī)劃部門取得的工程規(guī)劃信息(非房地產(chǎn)企業(yè)),如果屬于當年的信息,可以使用這些信息進行建筑業(yè)稅收的源頭控管;如果這些信息屬于往年的信息,那么企業(yè)的固定資產(chǎn)(房產(chǎn))應該增加,從而可以分析企業(yè)的房產(chǎn)稅、印花稅等是否存在稅收風險。其次,要深入研究稅收風險發(fā)生的各個環(huán)節(jié),形成鏈條化分析思路,利用不同信息配合進行,達到稅收管理的合成效果。例如在土地增值稅管理中,要結(jié)合土地增值稅計算的各項目進行采集應用第三方涉稅信息,如“商品房網(wǎng)簽信息”、“房地產(chǎn)資金監(jiān)管信息”直接關(guān)系到銷售收入認定;“土地招拍掛信息”、“土地出讓信息”直接關(guān)系到取得土地使用權(quán)金額的扣除;“拆遷補償信息”直接關(guān)系到土地征用及拆遷補償費的金額;“建筑成本標準定額信息”、“政府工程審計建議書”直接關(guān)系到項目開發(fā)成本等。當然,這些信息除應用于土地增值稅清算外,在企業(yè)所得稅、契稅、印花稅等其他稅種管理中,也具有重要作用,在具體應用時要一并加以考慮,以充分挖掘第三方涉稅信息的使用價值。
四是開發(fā)信息化管理系統(tǒng),建立第三方涉稅信息數(shù)據(jù)庫,固化工作流程。
如果要形成順暢的工作模式,必然要借助于開發(fā)一套專門的軟件管理系統(tǒng),在軟件系統(tǒng)的支持下同時可以達到以下目的:一是可以形成不斷豐富的第三方涉稅信息數(shù)據(jù)庫,給稅收征管提供有力的外部數(shù)據(jù)支撐;二是可以固化第三方涉稅信息的工作流程,形成長期持續(xù)的管理手段;三是可以集中管理所有第三方涉稅信息,為綜合利用、增值利用信息奠定基礎。為了實現(xiàn)這些目的,就需要對管理系統(tǒng)進行科學設計,實現(xiàn)對第三方涉稅信息從信息導入、信息加工、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、任務派發(fā)、核查反饋的規(guī)范流程操作。