是否要求要下載每份電子發(fā)票原文件另行保管

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來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：qizhenzhen 2022/10/08 16:25:20　字體：大小

問(wèn)

如果企業(yè)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)能通過(guò)會(huì)計(jì)憑證關(guān)聯(lián)查詢到報(bào)銷單及電子發(fā)票，是否要求要下載每份電子發(fā)票原文件另行保管？

除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)（元數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

答

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