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備考信息
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同或勞務(wù)合同規(guī)定,預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的賬款。預(yù)付賬款的審計,是審計中不可忽視的環(huán)節(jié),它既是資產(chǎn)的重要組成部分,也是資產(chǎn)負債表的主要項目。預(yù)付賬款的審計應(yīng)結(jié)合購貨與付款循環(huán)的審計進行。
1.獲取或編制預(yù)付賬款明細表,復(fù)核加計正確,并與報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對相符。同時請被審計單位協(xié)助,在預(yù)付賬款明細表上標出會計報表日至審計日止已收到貨物并沖銷預(yù)付賬款的項目。
2.分析預(yù)付賬款賬齡及余額構(gòu)成,根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預(yù)付賬款重要項目(包括零余額賬戶),函證其余額是否正確。
3.結(jié)合應(yīng)付賬款明細賬抽查入庫記錄,查核有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
4.分析預(yù)付賬款明細賬余額,對于出現(xiàn)貨方余額的項目,應(yīng)查明原因,必要的建議進行重新分類調(diào)整。
5.對于用非記賬本位幣結(jié)算的預(yù)付賬款,檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
6.檢查預(yù)付賬款長期掛賬的原因。
7.檢查預(yù)付賬款是否在資產(chǎn)負債表上恰當披露。如果被審計單位是上市公司,則其會計報表附注通常應(yīng)披露預(yù)付賬款賬齡分析、欠款金額較大單位的名稱、期末數(shù)額、欠款時間、欠款原因,以及持有5%(含5%)以上股份的股東單位賬款等情況。
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