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鑒于供應鏈企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的廣度與特殊性,它的預算管理工作不同于傳統(tǒng)企業(yè):傳統(tǒng)企業(yè)的計劃決策模式是集中式的決策,而供應鏈管理的決策模式是分布式的群體決策。供應鏈企業(yè)的預算管理有其自身的獨特之處。
1.預算工作內(nèi)部化。供應鏈是一個網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),一個企業(yè)是一個節(jié)點。供應鏈上各個節(jié)點企業(yè)都以使整條供應鏈價值最大化為共同目標,它們應該對共同的任務(wù)有共同的認識和了解,這必然促使它們要摒除企業(yè)間的障礙,實行工作協(xié)調(diào)和并行化經(jīng)營。供應鏈企業(yè)的總預算也隨之要內(nèi)化到各個節(jié)點企業(yè),每個節(jié)點企業(yè)都可視為一個綜合性的責任中心,應扮演好自身在總預算中的角色。這使得供應鏈企業(yè)的總預算比傳統(tǒng)企業(yè)的預算更為復雜,但卻使各節(jié)點企業(yè)有了編制與實施的動機與可能性。
2.預算工作同步化。供應鏈企業(yè)總預算的信息是沿著供應鏈不同的節(jié)點方向傳遞的。一個節(jié)點企業(yè)經(jīng)營預算的大多數(shù)組成部分都受到其他節(jié)點企業(yè)預算的影響,因此需要認真地制定一份時間表,確定各個節(jié)點企業(yè)參與總預算編制的時間及每一節(jié)點企業(yè)必須完成的時間段。只有供應鏈企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間保持步調(diào)一致時,供應鏈的同步化才能實現(xiàn)。任何總預算都是建立在勞務(wù)或商品的銷售預測基礎(chǔ)上的,也就是以銷售收入預算作為起始點的。各種各樣的信息被用于銷售預測中,最后的預算包含了來自許多不同渠道的信息。
3.預算編制方法一致性。為真正實現(xiàn)預算工作的同步化,各節(jié)點企業(yè)編制預算的方法應該是相對一致的,倘若某節(jié)點企業(yè)采用靜態(tài)預算方法,而其他企業(yè)采用了彈性預算的方法,這使得該企業(yè)的預算會與其他企業(yè)相沖突,甚至引起供應鏈上相關(guān)信息傳遞的堵塞。供應鏈企業(yè)必須具有面對不確定性事件不斷修改的能力,上游企業(yè)的預算信息和下游企業(yè)的預算信息都應作為編制預算的依據(jù),其目的在于保持在上下游企業(yè)間生產(chǎn)活動的同步。
4.預算信息的共享與集成。一個企業(yè)的生產(chǎn)計劃與庫存控制不但要考慮該企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,更要從供應鏈的整體出發(fā),進行全面的優(yōu)化控制,跳出以某個企業(yè)物料需求為中心的生產(chǎn)管理界限,以顧客化的需求驅(qū)動顧客化的生產(chǎn)計劃,獲得敏捷的市場響應能力。供應鏈管理的基本概念是建立在這樣一個合作信念之上的,即通過分享信息和共同計劃能使整體物流效率得到提高。在編制總預算時,企業(yè)要建立分布的、透明的信息集成系統(tǒng),采用并行化信息傳遞方式,保持信息渠道的暢通和透明,從而保證預算工作的同步化。供應鏈管理環(huán)境下的預算制定過程是縱向和橫向信息的集成過程,縱向指供應鏈由下游向上游的信息集成,橫向指生產(chǎn)同類或類似產(chǎn)品的企業(yè)之間的信息共享。
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