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大家都認為財務管理是企業(yè)管理的中心,可惜這并不是天然形成的,只有把財務會計提高為管理會計,才能使財務管理成為企業(yè)管理的中心。
管理會計從傳統(tǒng)的財務會計中脫胎而出,最早出現(xiàn)于上世紀二十年代,到七十年代才開始引入我國,它的主要職能是計劃、考核、控制、決策。
傳統(tǒng)的財務會計,其實并不是為企業(yè)自己服務的,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構蕓蕓而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,企業(yè)的財務會計已作為配角而存在。
在這一形勢下,更應加快企業(yè)的財務會計提高為管理會計的進程,使企業(yè)的財務部門找準自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。
管理會計才是為企業(yè)自己服務的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者。在時間概念上,財務會計是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會計則反映未來,如預算就是最普遍的例子;在報告內(nèi)容上,財務會計受公認會計原則限制,只對公司整體情況如收入和存貨成本做概括反映,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業(yè)任何局部的情況,提供某些事項的戰(zhàn)略決策信息;在行為含義上,財務會計關心披露的充分性,而管理會計則關心報告怎樣影響員工的行為;在行為性質(zhì)上,財務會計是被動的,而管理會計則是主動的。
管理會計利用統(tǒng)計等數(shù)學方法,將財務會計提供的信息進行加工、分組、計算、對比和分析,向企業(yè)內(nèi)部各級管理當局在制定短、中、長期的投資方案、規(guī)劃、布置、指示和控制企業(yè)的日常經(jīng)營活動中作出一些特殊的非事務性的決策,從而參與分析、修訂經(jīng)營計劃,并為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方案的實施、控制、評價和修訂提供信息和依據(jù)。
在財務會計領域里沒有生命的數(shù)據(jù)進入到管理會計的王國則成了有地位的"證人",通過收集、整理、研究、分析一系列數(shù)據(jù)資料,管理會計可以揭示存在的問題及原因,提出相應的對策和措施。從工作程序上看,最初是從數(shù)據(jù)比較到差異分析,然后是因素歸集到原因綜合,最后是結(jié)論意見到對策措施。
如何把財務會計提高為管理會計呢?
首先是一個組織落實問題。目前企業(yè)都設有財務部門或計劃財務部門,其職能一般包括財務管理、會計核算、資金管理、計劃統(tǒng)計,可以先將財務管理的一塊搞大,使其承擔管理會計的職能。
其次,是一個系統(tǒng)落實問題,明確需要收集、報送的數(shù)據(jù)范圍和確定數(shù)據(jù)收集和報送的時間及期限,統(tǒng)一報表軟件,使用局域網(wǎng)傳送,如尚未具備條件則通過傳真收發(fā)。數(shù)據(jù)和指標的確定至關重要,對每個指標都要明確其含義及統(tǒng)一其構成,要盡可能采用相對指標,使之具有可比性。
最后,是一個職能落實問題,對數(shù)據(jù)比較、差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題,去偽存真、排除偶然因素,得出事實結(jié)論,這是最關鍵的一環(huán)。
管理會計的成果是非常廣泛的,對企業(yè)經(jīng)營既有戰(zhàn)術意義,也有戰(zhàn)略意義。例如,同一物料采購的單價排行榜的公布,就是對采購成本高的企業(yè)一種無聲的壓力;各單位勞動生產(chǎn)率的差異反映了勞動效率的高低;各行業(yè)經(jīng)營利潤的變化為企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整和產(chǎn)品結(jié)構調(diào)整提供了依據(jù)。
管理會計的工作源于財務部門,又跳出了財務部門,它的成果為企業(yè)各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此,財務部門首先必須提出問題,如果提不出問題,一切力氣都是白化的。如果財務部門能夠向各業(yè)務部門提出問題,財務管理在企業(yè)管理中的核心地位也就確立了。
作為企業(yè)的首席執(zhí)行官,必須親自抓財務管理,尤其是抓好管理會計的推行,這樣,他就會發(fā)現(xiàn)許多問題,他就會有許多切合實際的工作指令向下屬發(fā)布,他就會不斷發(fā)現(xiàn)新的工作目標,最后,他能夠不斷取得新的進展。
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