原始憑證的填制要求

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/05/09 14:55:07　　字體：大小

　　原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)，為了保證原始憑證能夠正確、及時(shí)、清晰地反映交易或事項(xiàng)的真實(shí)情況，填制原始憑證必須符合下列基本要求：

　　1．真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。

　　2．填制及時(shí)。

　　3．金額的大寫與小寫相符，數(shù)量、金額的散數(shù)與總數(shù)相符（簡(jiǎn)稱“散總相符”）。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，還必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，還必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　4．填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求。

　　（1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　?。?）所有以元為單位(其他貨幣種類則采用貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“——”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“——”代替。

　?。?）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。

　?。?）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　?。?）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。比如，“￥210 065.30”對(duì)應(yīng)的大寫金額為“人民幣貳拾壹萬(wàn)零陸拾伍元叁角整”。

　　5．一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　6．原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。

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