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ERP下存貨暫估處理更容易(二)

來源: 編輯: 2008/07/19 09:32:55  字體:

 

  在單到回沖的方式下,進(jìn)行核算:

  第一種情況:

  2月10日,采購部門業(yè)務(wù)員收到A醫(yī)藥公司提供的采購發(fā)票,維生素A數(shù)量為3盒,單價(jià)15元,葡萄糖50瓶,每瓶15元,共計(jì)695元,采購統(tǒng)計(jì)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入采購發(fā)票,于1月份錄入的采購入庫單進(jìn)行結(jié)算,并附相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)于財(cái)務(wù)進(jìn)行采購報(bào)賬。

  材料會(huì)計(jì)收到采購統(tǒng)計(jì)人員所提供的采購入庫單和采購發(fā)票后,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)上月業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算成本處理,同時(shí)生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單,根據(jù)兩單生成憑證。

  根據(jù)紅字回沖單制單:

  借:庫存商品 795

   貸:應(yīng)付賬款 795

  根據(jù)藍(lán)字回沖單制單:

  借:庫存商品 795

   貸:應(yīng)付賬款 795

  第二種情況:

  2月10日,采購部門業(yè)務(wù)員收到A醫(yī)藥公司提供的采購發(fā)票,維生素A數(shù)量為3盒,單價(jià)16元,金額48元,采購統(tǒng)計(jì)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入采購發(fā)票,于1月份錄入的采購入庫單進(jìn)行結(jié)算,并附相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)于財(cái)務(wù)進(jìn)行采購報(bào)賬。

  材料會(huì)計(jì)收到采購統(tǒng)計(jì)人員所提供的采購入庫單和采購發(fā)票后,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)上月業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算成本處理,同時(shí)生成紅字回沖單和報(bào)銷的藍(lán)字回沖單,材料會(huì)計(jì)根據(jù)紅字回沖單和報(bào)銷的藍(lán)字回沖單生成憑證。

  根據(jù)紅字回沖單制單:

  借:庫存商品 795

   貸:應(yīng)付賬款 795

  根據(jù)藍(lán)字回沖單制單:

  借:庫存商品 48

   貸:應(yīng)付賬款 48

  2月底,材料會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中根據(jù)未結(jié)算完畢的采購入庫單,生成暫估的藍(lán)字回沖單,根據(jù)暫估的藍(lán)字回沖單生成憑證:

  借:庫存商品 750

   貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款 750

  第三種情況:

  2月底,采購業(yè)務(wù)發(fā)票仍未到,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不處理。

  對(duì)賬

  月底,財(cái)務(wù)部門對(duì)暫估應(yīng)付款科目與業(yè)務(wù)系統(tǒng)所提供的發(fā)票未到的采購賬表定期進(jìn)行核對(duì)。

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