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什么是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序?
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是記賬憑證賬務(wù)處理程序的發(fā)展,它的基本特點(diǎn)是先定期將全部記賬憑證按照種類不同分別歸類編制匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
采用匯總記賬憑證核算形式,除需設(shè)置記賬憑證(收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證)之外,還應(yīng)設(shè)置匯總記賬憑證(包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證),作為登記總賬的直接依據(jù)。匯總收款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的貸方科目歸類匯總編制。匯總付款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一貸方科目分別設(shè)置,而按相應(yīng)的借方科目進(jìn)行歸類匯總的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。匯總記賬憑證的基本格式要求:在編制轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證時(shí),只能編制一借一貸或一貸多借的憑證,而不能編制一借多貸的憑證;編制收款憑證時(shí),則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證,而不能編制一貸多借的憑證。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,需要設(shè)置的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式;總賬按總賬科目設(shè)置賬頁(yè),一般也采用三欄式;各種明細(xì)賬可根據(jù)實(shí)際情況,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
各基本步驟說(shuō)明:
?、俑鶕?jù)經(jīng)審核的原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)三類);
②根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記特種日記賬(現(xiàn)金、銀行存款日記賬);
③根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記有關(guān)的明細(xì)賬;
?、芨鶕?jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,分別匯總編制轉(zhuǎn)賬憑證匯總表;
?、莞鶕?jù)定期匯總編制的特種日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證匯總表,登記總分類賬;
?、拊履?,將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總賬中相應(yīng)賬戶的余額核對(duì)相符;
?、咴履?,根據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的總賬和有關(guān)的明細(xì)賬記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
表5-1 匯總收款憑證借方科目:現(xiàn)金(或銀行存款)
2001年10月 第××號(hào)
貸方
科目 |
金 額 |
總賬頁(yè)數(shù) | ||||
上旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
中旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
下旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
全月合計(jì) |
借方 |
||
合計(jì) |
表5-1 匯總付款憑證
貸方科目:現(xiàn)金(或銀行存款) 2001年10月 第××號(hào)
借方
科目 |
金 額 |
總賬頁(yè)數(shù) | ||||
上旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
中旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
下旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
全月合計(jì) |
借方 |
||
合計(jì) |
表5-1 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
貸方科目:現(xiàn)金(或銀行存款) 2001年10月 第××號(hào)
借方
科目 |
金 額 |
總賬頁(yè)數(shù) | ||||
上旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
中旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
下旬憑證
×號(hào)至×號(hào) |
全月合計(jì) |
借方 |
貸方 | |
合計(jì) |
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