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淺談成本控制的基本程序和方法

來源: 待查 編輯: 2009/12/15 21:46:39  字體:

  在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品價格高低的主要因素是成本。因為只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格,使企業(yè)在市場競爭中處于領先地位,此時,成本控制在成本管理中起著重要的作用。企業(yè)開展成本控制,可以事先限制各項費用和消耗的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,使成本不超過預先制定的標準,達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的。為了發(fā)揮成本控制的作用,應看重做好多方面的工作。

  一、加強成本的事前控制

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  主要是在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,對影響成本的各有關因素進行分析研究,制定出一套適應企業(yè)具體情況的成本控制制度,將各項經(jīng)濟指標層層細化,分解到各責任部門。同時,相應地制定可控費用的管理辦法,做到硬指標、硬任務和獎罰激勵措施并舉,增強廣大員工戰(zhàn)勝困難的信心,積極參與成本管理。該制度應盡可能制定得可以衡量,比較具體且可以考核,如果不能衡量差異,就不能界定成本控制結(jié)果的好壞,使控制過程難以操縱。該制度應抓住關健點,而且數(shù)目不宜太多,以便有利于控制。

  (二)建立成本控制的歸口、分級責任制度

  在成本控制的歸口負責制下,各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔一定的責任。其中,生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)任務的安排、下達,保證完成產(chǎn)量;供銷部門負責制定物資儲備定額,控制物資的消耗,節(jié)約物資的采購、保管費用;勞動部門負責勞動的合理組織,制定勞動定額,提高工時利用率和勞動生產(chǎn)率,控制工資支出;機電部門負責制定設備利用定額,提高設備利用率,降低設備修理成本,減少維護保養(yǎng)費用;動力部門負責水、電等動力定額的制定和管理,在保證生產(chǎn)需要的前提下,努力控制動力消耗;其他各有關部門負責與本身責任有關的成本管理和控制工作,提高工作效率,減少費用支出。當然,成本歸口控制不應局限于幾個成本指標,而必須同時從增產(chǎn)和節(jié)約兩方面著手,抓好成本控制工作,才能全面提高經(jīng)濟效益。

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  目標責任應是建設性、創(chuàng)新性的,而不是懲罰性的,目的是通過實行管理控制來促使全體職工實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標。因此,該責任成本應具有挑戰(zhàn)性,而同時又切實可行、經(jīng)過努力是可以達到的。

  二、強化成本的日??刂?

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  對材料的控制,應從兩方面入手:一是材料消耗量的控制,二是材料價格的控制,而以對材料消耗量的控制為主。

  要控制材料消耗量,首先,應按標準消耗量為依據(jù),嚴格實行限額發(fā)料制度。各部門只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領用,需要超過限額領用材料時,必須先查明原因,經(jīng)過一定的批準手續(xù),采用超額領料單進行補償; 其次,要實行材料總量控制,即對原來的各種定額實行重新測定,降低各種定額的消耗量,從而達到控制總支出的目的。

  對材料價格的控制,主要是控制材料的買價,雖然買價的變動主要是由外界因素所引起的,但從內(nèi)部控制方面也可以做到以下幾點:(1)簽訂供應合同時,在保證規(guī)格、質(zhì)量要求的前提下,盡量爭取最低的價格; (2)財務部門應要求供應部門嚴格按照規(guī)定的價格采購材料,而不應以高價購入生產(chǎn)急需的稀缺材料或其他材料; (3)對于供應單位任意抬高價格,財會部門應拒絕支付貨款的抬高部分。

  對價格上漲幅度較大的材料,實行單項控制,即確定主要材料,實行跟蹤考核,并確定每月狠抓一種主要材料降耗作為突破口,徹底消滅浪費現(xiàn)象。提高材料自制加工能力,充分利用車間現(xiàn)有的生產(chǎn)自制能力,進一步提高材料自制加工的能力,做到能自己加工的一律不外出加工,自己能生產(chǎn)的,一律不外購。

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  對工資的控制,主要是從有效利用工時、提高勞動生產(chǎn)率和監(jiān)督工資基金的合理使用等方面進行。

  在日常生產(chǎn)中,應根據(jù)工時或產(chǎn)量標準分配生產(chǎn)任務,及時正確反映實際產(chǎn)量的標準工時與實際工時,以及工時差異和差異的形成原因,按照責任歸屬,把這些差異反饋到責任者或責任部門,以便結(jié)合具體情況,制訂出新的措施,迅速防止不利差異的擴大,鞏固和發(fā)展有利差異。

  企業(yè)必須按照工資政策、定員人數(shù)和月工資標準,并根據(jù)經(jīng)常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標準編制工資基金計劃。為了控制工資基金計劃,還應對部門下達工資基金指標,控制工資基金的支出,并定期考核。這就要求財務部門配合勞工部門,監(jiān)督各部門嚴格遵守編制定員,按有關規(guī)定來支付獎金和工資,不得濫發(fā)獎金、任意擴大津貼享受范圍、增加項目和提高標準; 嚴格執(zhí)行有關工資待遇規(guī)定,防止多發(fā)的現(xiàn)象;對于加班加點要嚴格控制,必須事先經(jīng)過領導批準,才能發(fā)放加班加點工資。

 ?。ㄈχ圃熨M用的控制

  對制造費用的控制,應從有效利用生產(chǎn)能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。

  制造費用的日??刂?,必須按月編制費用指標,控制費用開支。每月開始前,企業(yè)財務部門要會同各有關費用的歸口管理部門,根據(jù)季度費用預算并結(jié)合各月具體情況,對各單位確定和下達各項費用的控制指標。各部門要在確定的指標范圍內(nèi)控制費用開支,其中固定費用應按項目控制開支絕對數(shù)額;屬于變動費用的,還應結(jié)合工時、工人人數(shù)、設備數(shù)量和產(chǎn)量的多少控制費用開支。財務部門和歸口單位要根據(jù)下達指標對費用開支進行監(jiān)督和檢查,促使費用指標的完成。

  實行費用指標歸口分級管理,明確責任單位。實行這一控制方法時,應按費用的性質(zhì)確定歸口責任單位,對于變動費用部分應分解成若干小指標,下達給班組以及個人,由他們自已控制使用。財務部門是綜合管理一般費用的主管部門,應按期審查各項費用預算,做好綜合平衡工作;經(jīng)常監(jiān)督和檢查制造費用預算的執(zhí)行情況,及時掌握費用升降趨勢,提出節(jié)約開支的建議; 推動和指導各歸口分級管理單位加強管理,以促進費用不斷降低。

  三、發(fā)揮成本事后控制的作用

  成本的事后控制是事中控制的延續(xù),而事中控制是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一項生產(chǎn)費用發(fā)生之前或發(fā)生之時加以控制,把它限制在合理范圍以內(nèi),以達到降低成本的目的。但是,事中控制還有一定的局限性,它只限于一時、一地、一事的單項成本控制,至于總體全局,對于一個時期、一個單位、一種產(chǎn)品的綜合成本進行分析和考核,則有待于成本的事后控制才能有效實施。

 ?。ㄒ唬┬纬梢粋€正式的成本控制報告制度

  應從下而上逐級編制成本控制報告,向企業(yè)有關部門報送。成本控制報告的內(nèi)容同責任單位承擔的成本責任相一致,但應根據(jù)例外管理原則突出重要的信息,而且還要同崗位責任制相聯(lián)系,區(qū)分可控費用與不可控費用。報告的形式盡量采用表格的形式,一般用責任單位的實際消耗,同應達到的標準相比較,其差異反映了責任單位的工作質(zhì)量。有關人員根據(jù)這種報告,對自己負責管理的事項,及時掌握執(zhí)行情況,了解產(chǎn)生問題的原因,決定深入調(diào)查的重點方向,以及采取何種措施等。財務部門可以建立并完善有關成本臺賬制度,將每月的產(chǎn)量、材耗和工資等費用及時收集、匯總編制成成本快報,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營和投入產(chǎn)出的全過程,提高事前和事后的成本監(jiān)控能力,為企業(yè)管理和領導決策提供詳實和準確的依據(jù)。

  (二)開展成本差異調(diào)查,盡快采取措施糾正偏差

  成本控制將會使企業(yè)管理層注意到目標責任成本控制的偏差,但它只是指出了存在的問題,而沒有說明應采取的措施。那么,就應該有針對性地采取糾正措施,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,可發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論,提出多種可能的解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案,確定方案實施的方法步驟及負責執(zhí)行的部門和人員,在執(zhí)行過程中也要加以監(jiān)督檢查。方案實施完成后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預期目標。

 ?。ㄈ┙ⅹ剳椭贫龋迅髫熑沃行墓ぷ髋c物資利益緊密結(jié)合

  具體來說,把責任成本指標納入考核范圍,按照“責、權(quán)、利”相結(jié)合和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。同時獎懲機制必須健全,促使全員積極參與。根據(jù)不同的需求設定不同的激勵方式,例如,對于普通員工的激勵可采取獎罰浮動工資的辦法實現(xiàn)激勵; 對于中層領導則以業(yè)績的考核為主,輔以精神鼓勵和一定的物資獎勵,即基層的物資獎罰居多,而中高層以精神鼓勵榮譽為主。

  成本控制的好壞,直接關系著企業(yè)的經(jīng)濟效益的好壞。一位經(jīng)濟學家說過: “節(jié)省一分錢好比賺得一分錢”,話雖好講,但要將其利用到企業(yè)成本管理中并產(chǎn)生作用,則需要企業(yè)領導堅定的決心和勇氣,需要企業(yè)每一位員工積極參與,需要科學的預算,滾動的、準確的動態(tài)管理以及具有激勵作用的獎罰方式等,才能使企業(yè)的成本得到有效的控制。

責任編輯:小奇

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