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一、加強(qiáng)竣工決算審計(jì)的必要性
過去我們審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目資金的籌集、撥付、管理和使用等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)由于專業(yè)技術(shù)力量的缺乏,大部分審計(jì)人員懂財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)專業(yè),而懂基建工程專業(yè)技術(shù)的人員很少,因此,很少對(duì)工程決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性開展審計(jì)。近年來(lái),工程建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中的設(shè)計(jì)浪費(fèi)、高估冒算、高套定額、多計(jì)工程量、提高取費(fèi)級(jí)次、中介機(jī)構(gòu)缺乏信用等現(xiàn)象頻頻發(fā)生,造成大量的建設(shè)資金浪費(fèi),工程建設(shè)也滋生了大量的腐敗。
二、審計(jì)主要內(nèi)容
1.審查立項(xiàng)程序是否規(guī)范,有無(wú)擅自立項(xiàng)的行為,是否屬“三邊”工程。
2.審查招投標(biāo)情況,是否進(jìn)行公開招標(biāo),有無(wú)暗箱操作,有無(wú)將工程“化整為零”,逃避招標(biāo)。
3.審查施工合同中合同價(jià)款的準(zhǔn)確性,內(nèi)容條款的完整性。
4.審查竣工決算編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問題處理是否合規(guī)。
5.審查材料價(jià)差的合理性,對(duì)于特殊材料,一般參考信息價(jià),沒有的應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。
6.審查變更及隱蔽工程的簽證情況:(1)對(duì)工程變更,首先要核查原施工圖的設(shè)計(jì)和原投標(biāo)預(yù)算書的實(shí)際所列項(xiàng)目等資料,對(duì)原投標(biāo)預(yù)算書中未做的項(xiàng)目要予以核減。(2)變更增加的項(xiàng)目是否有已包括在原有項(xiàng)目的工作內(nèi)容中,防止重復(fù)計(jì)算。(3)變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。
7.審查工程量計(jì)算書是否準(zhǔn)確:(1)審查工程量的計(jì)算是否符合工程量計(jì)算規(guī)則,有否故意計(jì)算和合計(jì)錯(cuò)誤以及筆誤等等。(2)對(duì)于無(wú)圖紙的項(xiàng)目要深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),必要時(shí)可采用現(xiàn)場(chǎng)丈量實(shí)測(cè)的方法。
三、審計(jì)的具體做法
1.要了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況,合理安排審計(jì)組。
項(xiàng)目審計(jì)開始前,首先要進(jìn)行調(diào)查研究,了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況,特別是了解掌握好與項(xiàng)目有關(guān)的建設(shè)單位管理人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工單位等相關(guān)情況,理清他們相互之間的關(guān)系,以及他們與審計(jì)部門擬派審計(jì)組成員之間的關(guān)系。特別是施工企業(yè)、監(jiān)管部門經(jīng)常相互配合工作,專業(yè)人員之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,這些關(guān)系的存在有可能影響到審計(jì)資料、審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性。因而,審計(jì)要合理安排審計(jì)組,選好主審。凡是與被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位有利害關(guān)系的審計(jì)人員,一律實(shí)行審計(jì)回避,這是保證審計(jì)客觀公正的前提。
2.要發(fā)揮審計(jì)人員的專業(yè)特長(zhǎng),優(yōu)化配置審計(jì)人員。
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)涉及面廣,適用法規(guī)多,工作量大而繁雜。在組成審計(jì)組時(shí),具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是審計(jì)人員數(shù)量要與審計(jì)任務(wù)大小、完成時(shí)間長(zhǎng)短相適應(yīng)。二是審計(jì)組人員結(jié)構(gòu)與所審項(xiàng)目和專業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),要綜合現(xiàn)有人員實(shí)際,揚(yáng)長(zhǎng)避短,最大限度地發(fā)揮好每一個(gè)審計(jì)人員自身的特點(diǎn)。
3.主審應(yīng)以審查工程造價(jià)真實(shí)、合規(guī)為目標(biāo),做到公開、透明。
主審應(yīng)以審查甲乙雙方共同編報(bào)的工程造價(jià)真實(shí)、合規(guī)為目標(biāo),以工程量計(jì)算、定額套用、相關(guān)費(fèi)用(包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)、稅金等)的計(jì)取和材料價(jià)格核定為主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,并將審計(jì)結(jié)果向甲乙雙方公開核對(duì),做到100%透明。
4.要將跟蹤審計(jì)貫穿項(xiàng)目審計(jì)全過程。
在實(shí)際勘查中,審計(jì)組要做到“五查”:一是查竣工項(xiàng)目是否按原設(shè)計(jì)圖紙施工,有無(wú)未施工項(xiàng)目。二是查實(shí)際變更是否與變更鑒證相符。三是查實(shí)際施工、工程做法是否與設(shè)計(jì)相符,有無(wú)偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無(wú)虛報(bào)、多報(bào)情況。五是查材料規(guī)格、品質(zhì)、等級(jí)情況,為決算定價(jià)打好基礎(chǔ)。在現(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí),建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)人員均應(yīng)同時(shí)參加,審計(jì)人員最少二人以上參加,深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、取證、記錄,必要時(shí)進(jìn)行拍照,跟蹤審計(jì)勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計(jì)人員三方簽字認(rèn)可,并整理歸檔。
5.要合理確定材料價(jià)格。
竣工決算中的材料及設(shè)備價(jià)格是直接影響建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的重要因素,審計(jì)時(shí)要特別注意對(duì)材料價(jià)格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價(jià)格調(diào)查信息網(wǎng)絡(luò),定期調(diào)查。二是審查施工企業(yè)材料成本賬。三是調(diào)查了解建設(shè)單位當(dāng)時(shí)市場(chǎng)考察情況。四是直接到供應(yīng)廠(商)調(diào)查取證。在做好上述調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,通過主審、審計(jì)組長(zhǎng)、主管領(lǐng)導(dǎo)共同討論,才能確定最終決算價(jià)格。
6.要嚴(yán)把審計(jì)結(jié)果復(fù)核關(guān)。
整個(gè)過程中,審計(jì)報(bào)告階段的控制尤為重要。因?yàn)檎w審計(jì)過程及前期全部工作都要通過審計(jì)工作底稿和結(jié)論性文書來(lái)體現(xiàn),最終進(jìn)入檔案。對(duì)此,在完善前期各項(xiàng)程序的基礎(chǔ)上,還要嚴(yán)把“審計(jì)結(jié)果復(fù)核關(guān)”:一是要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿分級(jí)復(fù)核制度。主審要編制審計(jì)工作底稿和取證記錄,取證記錄經(jīng)甲乙雙方及項(xiàng)目相關(guān)單位公開核對(duì),加蓋公章后,交審計(jì)組長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核;復(fù)核機(jī)構(gòu)或?qū)B殢?fù)核人員在審計(jì)報(bào)告審定前,再對(duì)審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行復(fù)核。二是審計(jì)組就被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位提出的有異議的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),對(duì)確實(shí)錯(cuò)誤或偏差的要重新取證。三是審計(jì)組在審計(jì)報(bào)告復(fù)核后,再提交審計(jì)機(jī)關(guān)。復(fù)核機(jī)構(gòu)或復(fù)核人員在復(fù)核過程中,發(fā)現(xiàn)事實(shí)不清,證據(jù)不充分,應(yīng)通知審計(jì)組予以補(bǔ)充取證。各項(xiàng)底稿和結(jié)論性文書復(fù)審?fù)杲Y(jié)后要經(jīng)復(fù)核人員簽字后反饋給主審,主審再對(duì)復(fù)核中存在的問題作重新核實(shí)。復(fù)核是審計(jì)結(jié)果控制的核心,只有加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果控制,才能達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
四、搞好工程竣工決算審計(jì)的幾點(diǎn)體會(huì)
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好審計(jì)工作的根本保證。
基建投資審計(jì)觸及很多人的利益,審計(jì)機(jī)關(guān)要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持很難開展。
2.專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)是做好審計(jì)工作的關(guān)鍵。
基建投資審計(jì)專業(yè)性很強(qiáng),工程建設(shè)的種類較多,涉及很多的專業(yè)技術(shù),審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好工作的關(guān)鍵。審計(jì)機(jī)關(guān)要加大對(duì)工程審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),完善工程審計(jì)的操作規(guī)范,促進(jìn)審計(jì)干部熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能,提高審計(jì)執(zhí)法水平。
3.加強(qiáng)廉政建設(shè)是做好審計(jì)工作的保障。
基建投資審計(jì)給審計(jì)機(jī)關(guān)以很大的責(zé)任,只有保證廉潔的工作作風(fēng),才能樹立良好的形象。審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部要完善各項(xiàng)制度,經(jīng)常性地對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行廉政教育,審計(jì)人員要做到愛崗敬業(yè),廉政勤政。“打鐵先要自身硬”,要正確處理律人與律己的關(guān)系,為依法審計(jì)打好思想基礎(chǔ)。
4.對(duì)基建工程進(jìn)行跟蹤審計(jì),是基建審計(jì)發(fā)展的需要。
要把基建審計(jì)工作推上一個(gè)新臺(tái)階,必須從審計(jì)的深度入手。跟蹤審計(jì)是工程審計(jì)工作的關(guān)鍵,工程變更及隱蔽工程是最容易弄虛作假、滋生腐敗的地方,加大對(duì)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),可以有效的遏制工程建設(shè)當(dāng)中的弄虛作假行為。建設(shè)單位、施工單位在對(duì)隱蔽工程、變更工程進(jìn)行施工時(shí)要及時(shí)通知審計(jì)機(jī)關(guān),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程的勘查、丈量,并制作圖片影像資料、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤記錄進(jìn)行證據(jù)保全,為工程的決算,確定工程的造價(jià)奠定基礎(chǔ)。
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