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證券公司審計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

來(lái)源: 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 編輯: 2009/09/11 14:07:36  字體:

  一、中國(guó)證券行業(yè)概況

  中國(guó)證券公司的發(fā)展已有20多年的歷史,第一家證券公司深圳特區(qū)證券公司(今天的巨田證券)是在1985年成立的,從此,我國(guó)的證券公司從無(wú)到有、從小到大、從不規(guī)范到規(guī)范,正在向市場(chǎng)化、國(guó)際化邁進(jìn)。中國(guó)證券公司是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革初次高潮到來(lái)之際誕生的,從某種意義上講,為了減輕國(guó)家的負(fù)擔(dān)而將企業(yè)推向市場(chǎng),讓企業(yè)自行解決其融資問(wèn)題而產(chǎn)生的??梢哉f(shuō),它是在計(jì)劃體制和市場(chǎng)機(jī)制的雙重作用下產(chǎn)生和發(fā)展的。

   

  在對(duì)證券公司的審計(jì)中,了解其特殊的“審計(jì)環(huán)境”非常必要,因?yàn)橹袊?guó)證券公司有著自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.政策性扶持

  中國(guó)證券行業(yè)的產(chǎn)生是國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。早期的證券公司大都由國(guó)有商業(yè)銀行發(fā)起成立,股權(quán)結(jié)構(gòu)單一,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,隨著“銀券分離”、《證券法》和《證券公司管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施,我國(guó)的證券公司資本結(jié)構(gòu)大為完善,股權(quán)結(jié)構(gòu)日趨多元,市場(chǎng)化程度不斷提高。但是國(guó)家并未完全放開(kāi)對(duì)證券行業(yè)的監(jiān)管,而是由證監(jiān)會(huì)直接管理,仍然擺脫不了國(guó)家政策性的限制。

  證券行業(yè)近兩年出現(xiàn)“大洗牌”。2004年,德恒證券、中富證券、恒信證券、閩發(fā)證券、南方證券、云南證券、漢唐證券、遼寧證券等8家證券公司因嚴(yán)重違法違規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)巨大,先后被托管經(jīng)營(yíng)、行政接管或被停止證券業(yè)務(wù)資格。2005年,大鵬證券、亞洲證券、北方證券、西北證券、武漢證券、廣東證券、五洲證券、民安證券、昆侖證券等一批券商紛紛落馬。與此同時(shí),中央?yún)R金向中國(guó)銀河證券注資100億元;向申銀萬(wàn)國(guó)證券公司注資25億元,另提供貸款15億元;注資國(guó)泰君安10億元,另提供15億元流動(dòng)性借款。據(jù)媒體披露,湘財(cái)、天同、北京、華安等地方性券商也將由建銀投資進(jìn)行注資,而老牌證券公司華夏證券的所有網(wǎng)點(diǎn)也已經(jīng)悄然換成中信建投證券的名稱(chēng)。

  2.業(yè)務(wù)單一

  目前我國(guó)證券公司的業(yè)務(wù)收入主要來(lái)源于傳統(tǒng)的四大業(yè)務(wù),即經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、自營(yíng)業(yè)務(wù)、投行業(yè)務(wù)和資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),其中經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和自營(yíng)業(yè)務(wù)占券商收入的80%左右,而在企業(yè)并購(gòu)、資產(chǎn)證券化、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、創(chuàng)業(yè)基金等現(xiàn)代投資銀行方面則明顯不足。在過(guò)去的幾年里,由于市場(chǎng)行情低迷,靠傭金度日的證券商許多已經(jīng)陷入困境。因此,要在新的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存,必須拓展新的業(yè)務(wù),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),例如,今年證券公司基金業(yè)務(wù)漲幅最低有30%,有的甚至超過(guò)100%,這些證券公司在基金上獲利豐厚。

  3.行業(yè)分離

  雖然政策規(guī)定銀券業(yè)必須分離(即“分業(yè)經(jīng)營(yíng)”),但是在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,不可能完全分離,甚至還聯(lián)系緊密。證券的一些業(yè)務(wù)(如“委托理財(cái)”)是在銀行里進(jìn)行的,隨著期權(quán)、期貨市場(chǎng)的發(fā)展,證券與銀行、保險(xiǎn)的聯(lián)系會(huì)更加緊密。

  在世界資本市場(chǎng)中,證券和銀行、保險(xiǎn)共同形成了強(qiáng)大的金融資本,成為世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決定力量之一。在美國(guó),證券中的基金資產(chǎn)達(dá)到8萬(wàn)多億美元,而銀行只有6萬(wàn)多億美元的資產(chǎn),傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)被基金取代。僅以共同基金為例,1998年末,美國(guó)占人口總數(shù)的30%以上約7700萬(wàn)人擁有共同基金,美國(guó)家庭金融資產(chǎn)有34%為共同基金,共同基金成為美國(guó)居民投資證券市場(chǎng)的主要工具。

  4.人員問(wèn)題

  由于我國(guó)證券公司最早是由國(guó)有商業(yè)銀行組建的,因此證券公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)很大一部分是從銀行分離出來(lái)的,造成證券公司還在走國(guó)有企業(yè)的老路子,不能和市場(chǎng)化快速接軌,不能響應(yīng)市場(chǎng)的需要,在證券公司的市場(chǎng)化、國(guó)際化方面造成一定的困難。

  由于過(guò)去幾年證券公司市場(chǎng)低迷,造成許多證券人才流失,許多證券公司還存在人員定崗的現(xiàn)象,人員的發(fā)展不能和市場(chǎng)發(fā)展相一致,存在一定的滯后性。據(jù)了解,證券公司留守人員只占原規(guī)模的三分之一,在2006年行情看好的情況下,造成人員緊張。

  5.違規(guī)、違法行為較為突出

  由于中國(guó)證券法律法規(guī)還不完善,監(jiān)管還不到位,許多證券公司存在違法違規(guī)的現(xiàn)象。在2000年,申銀萬(wàn)國(guó)證券有限公司違反證券法規(guī)出具虛假申報(bào)材料;同年黑龍江證券違反證券法規(guī)出具虛假證明文件。在2005年,亞洲證券被清算,華夏證券被接管,這些都是因?yàn)檫`反了相關(guān)法律法規(guī),有的是挪用客戶(hù)保證金,有的則屬于非法集資。隨著法律法規(guī)的不斷健全完善,證券公司的違法違規(guī)現(xiàn)象將徹底改變,證券公司將走上持續(xù)、穩(wěn)定、健康、良性的發(fā)展道路。

  二、證券公司傳統(tǒng)的重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目

  1.貨幣資金

  貨幣資金是證券公司審計(jì)中要特別關(guān)注的項(xiàng)目,它包括現(xiàn)金和銀行存款。

  現(xiàn)金是指企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金?,F(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),雖然現(xiàn)金在企業(yè)資產(chǎn)總額中的比重不大,但是企業(yè)發(fā)生違法違規(guī)的案件大都與現(xiàn)金有關(guān),因此,在現(xiàn)金的審計(jì)中要注意企業(yè)的內(nèi)部控制。在年終審計(jì)中還要注意抽查大額現(xiàn)金收支;檢查外幣現(xiàn)金折算是否正確;是否有未入賬的現(xiàn)金;是否私設(shè)“小金庫(kù)”;庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)數(shù)是否與賬面數(shù)一致等等。

  銀行存款在證券公司審計(jì)中顯得尤為重要,這是因?yàn)樽C券公司資金存取數(shù)額一般都比較巨大,一般客戶(hù)在證券公司從事業(yè)務(wù)活動(dòng)都是通過(guò)銀行來(lái)完成的。銀行存款是企業(yè)放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。在審計(jì)中銀行存款的內(nèi)部控制和現(xiàn)金是一樣的。此外,在年終審計(jì)中,還要抽取銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查未達(dá)賬項(xiàng)下月是否到達(dá),一般來(lái)講,超過(guò)3個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng)肯定有問(wèn)題,應(yīng)該重點(diǎn)檢查;抽取金額較大的銀行存款進(jìn)行審計(jì);檢查外幣銀行存款的折算是否符合有關(guān)規(guī)定等等。

  在貨幣資金審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否存在公司內(nèi)部人員挪用客戶(hù)保證金、是否存在法人投資者以個(gè)人名義炒股、是否存在關(guān)聯(lián)方之間互相轉(zhuǎn)移資金等現(xiàn)象。

  2.交易保證金

  交易保證金審計(jì)主要是審計(jì)上海交易所交易保證金和深圳交易所交易保證金,看其是否真實(shí)存在、金額是否正確;是否存在未辦理結(jié)算手續(xù)的交易保證金。如果存在未辦理結(jié)算手續(xù)的交易保證金,則應(yīng)從交易保證金賬面余額調(diào)減,保證交易保證金賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)一致。

  3.上存?zhèn)涓督?

  上存?zhèn)涓督饘徲?jì)要分幣種審計(jì),一般分為人民幣上存?zhèn)涓督?、美元上存?zhèn)涓督?、港幣上存?zhèn)涓督鹑?lèi)。上存?zhèn)涓督饘徲?jì)主要是審查是否真實(shí)存在、金額是否正確、外幣折算是否正確、是否存在未達(dá)賬項(xiàng)需要調(diào)整。

  4.應(yīng)收款項(xiàng)

  應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款審計(jì)與其他行業(yè)審計(jì)相似,重點(diǎn)關(guān)注其真實(shí)性,特別是要和收入科目結(jié)合考慮。

  5.自營(yíng)證券

  自營(yíng)證券審計(jì)主要是審計(jì)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)非經(jīng)紀(jì)類(lèi)賬戶(hù)持倉(cāng)股票按審計(jì)日的市值的調(diào)整,屬于內(nèi)部管理賬戶(hù)調(diào)整。自營(yíng)證券審計(jì)還要審計(jì)證券公司與總部、其他證券公司的往來(lái)款項(xiàng),必要時(shí)可發(fā)函詢(xún)證。

  6.交易席位費(fèi)

  交易席位費(fèi)審計(jì)一般分為上海交易所席位費(fèi)和深圳交易所席位費(fèi)兩類(lèi),要審計(jì)交易席位費(fèi)取得的時(shí)間、取得的席位號(hào)、取得的入賬價(jià)值、攤銷(xiāo)年限和剩余價(jià)值等。

  7.其他資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目

  固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和待攤費(fèi)用等其他資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目審計(jì)與其他行業(yè)審計(jì)相似。

  8.應(yīng)付利息

  應(yīng)付利息審計(jì)主要是分幣種審計(jì)應(yīng)付利息金額。應(yīng)以營(yíng)業(yè)部柜臺(tái)系統(tǒng)中提供的客戶(hù)資金賬戶(hù)內(nèi)未結(jié)算的利息扣除非經(jīng)紀(jì)類(lèi)賬戶(hù)內(nèi)未結(jié)算的利息后的余額為依據(jù),再分析考慮營(yíng)業(yè)部所使用軟件系統(tǒng)計(jì)算利息的可靠性,最終分析得出客戶(hù)資金賬戶(hù)內(nèi)未結(jié)算的利息,即應(yīng)付利息報(bào)表金額。

  9.應(yīng)付款項(xiàng)

  應(yīng)付款項(xiàng)包括應(yīng)付股利、轉(zhuǎn)托管費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、教育經(jīng)費(fèi)、開(kāi)戶(hù)費(fèi)、外幣股民結(jié)算資金、經(jīng)紀(jì)人及員工工資及其他項(xiàng)目。審計(jì)難度不大,但由于該項(xiàng)目明細(xì)較多,比較費(fèi)時(shí)。

  10.內(nèi)部應(yīng)付款

  內(nèi)部應(yīng)付款用于核算公司總部與所屬證券營(yíng)業(yè)部、各營(yíng)業(yè)部之間的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。主要分以下明細(xì)審計(jì):存放在清算中心的資金(包括人民幣、美元、港幣等)、財(cái)務(wù)資金總部、轉(zhuǎn)入上級(jí)管理費(fèi)和轉(zhuǎn)入利潤(rùn)收繳余額等。最后核對(duì)該營(yíng)業(yè)部與總部之間往來(lái)是否正確。

  11.應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金

  應(yīng)付工資(新準(zhǔn)則為應(yīng)付職工薪酬)、應(yīng)交稅金(新準(zhǔn)則為應(yīng)交稅費(fèi))其他企業(yè)審計(jì)相似,需要重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人所得稅的代扣代繳情況。

  12.代買(mǎi)賣(mài)證券款

  代買(mǎi)賣(mài)證券款,是指金融企業(yè)接受客戶(hù)委托,代客戶(hù)買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券而由客戶(hù)交存的款項(xiàng)。代買(mǎi)賣(mài)證券款審計(jì)分為經(jīng)紀(jì)類(lèi)客戶(hù)、委托理財(cái)類(lèi)客戶(hù)、自營(yíng)賬戶(hù)、關(guān)聯(lián)賬戶(hù)和內(nèi)部管理賬戶(hù)等。根據(jù)《個(gè)人債權(quán)及客戶(hù)證券交易結(jié)算資金收購(gòu)意見(jiàn)》有關(guān)規(guī)定,非正常經(jīng)紀(jì)類(lèi)賬戶(hù)資金余額不納入收購(gòu)范圍,在清算審計(jì)中,將在代買(mǎi)賣(mài)證券款中核算的非正常經(jīng)紀(jì)類(lèi)賬戶(hù)資金余額從代買(mǎi)賣(mài)證券款中扣除。

  13.上級(jí)撥入資金、未分配利潤(rùn)

  上級(jí)撥入資金、未分配利潤(rùn)賬戶(hù)和其他企業(yè)審計(jì)相似。

  三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下需增加的審計(jì)項(xiàng)目

  2006年2月15日,財(cái)政部發(fā)布了39項(xiàng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和48項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則,標(biāo)志著適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求、與國(guó)際慣例趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系和審計(jì)準(zhǔn)則體系正式建立。新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將使企業(yè)為投資者提供更加透明、可比的財(cái)務(wù)信息。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施,同時(shí)證監(jiān)會(huì)規(guī)定,證券公司也在2007年1月1日也將開(kāi)始實(shí)行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,證券公司審計(jì)又增添以下新的審計(jì)內(nèi)容。

  1.公允價(jià)值

  在現(xiàn)行準(zhǔn)則中,證券公司的承銷(xiāo)業(yè)務(wù)在承銷(xiāo)期結(jié)束之后如有未出售的證券,則按承購(gòu)價(jià)或約定的承購(gòu)價(jià)轉(zhuǎn)為公司的自營(yíng)債券或長(zhǎng)期投資,以后按自營(yíng)債券或長(zhǎng)期投資處理。

  在新準(zhǔn)則下,自營(yíng)債券屬于交易性金融資產(chǎn),應(yīng)以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益。因?yàn)樽C券公司的承銷(xiāo)價(jià)、約定承銷(xiāo)價(jià)與投資者的認(rèn)購(gòu)價(jià)是不同的,在全額包銷(xiāo)的情況下,證券公司賺取的是投資者的認(rèn)購(gòu)價(jià)與證券公司承銷(xiāo)價(jià)之間的差額。如某上市公司發(fā)行股票1000萬(wàn)股,證券公司以5元/股的價(jià)格承銷(xiāo)并采取全額包銷(xiāo)的方式承銷(xiāo),通過(guò)該證券公司的承銷(xiāo),該股票以6元/股的價(jià)格發(fā)售,證券公司如果只賣(mài)出800萬(wàn)股,剩余200萬(wàn)股未出售,未出售的部分在轉(zhuǎn)入自營(yíng)證券時(shí),如何確定公允價(jià)值?新準(zhǔn)則規(guī)定,在四類(lèi)金融工具之間,初始確認(rèn)為交易性金融資產(chǎn)后,不能重分類(lèi)為其他類(lèi)金融資產(chǎn),即自營(yíng)證券不能改為長(zhǎng)期投資處理,除非該次承銷(xiāo)一開(kāi)始就按長(zhǎng)期投資處理。因此,在審計(jì)中要注意是否存在上述問(wèn)題,是否存在證券公司隨意在自營(yíng)證券和長(zhǎng)期投資之間轉(zhuǎn)換的現(xiàn)象,自營(yíng)證券和長(zhǎng)期投資的公允價(jià)值計(jì)算是否正確;計(jì)入損益的金額是否正確,是否存在利用公允價(jià)值隨意人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象等。

  2.自營(yíng)證券

  目前證券公司的自營(yíng)證券,按取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià),按照成本與市價(jià)孰低計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。新準(zhǔn)則規(guī)定,自營(yíng)證券列入交易性金融資產(chǎn)進(jìn)行核算,交易性金融資產(chǎn)采用公允價(jià)值計(jì)量,其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益,可以將自營(yíng)證券產(chǎn)生的浮贏、浮虧計(jì)入當(dāng)期損益,改變目前只計(jì)浮虧不計(jì)浮贏的謹(jǐn)慎做法,使得自營(yíng)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)與股票的市場(chǎng)價(jià)格直接掛鉤,能夠更加公允、及時(shí)地反映自營(yíng)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。在現(xiàn)行制度下,自營(yíng)買(mǎi)入股票的實(shí)際成本包括買(mǎi)入時(shí)的成交價(jià)款和交納的各項(xiàng)稅費(fèi)。而新準(zhǔn)則下,將交納的各項(xiàng)稅費(fèi)直接計(jì)入當(dāng)期損益,使得證券公司的自營(yíng)證券更加真實(shí)、直接地反映其價(jià)值。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,審計(jì)證券公司時(shí)應(yīng)注意檢查浮贏、浮虧、稅費(fèi)的計(jì)量是否存在只計(jì)贏不計(jì)虧、人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象。

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