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談?wù)劵üこ虥Q算審計(jì)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

來源: 劉茂子 編輯: 2009/05/07 14:07:33  字體:

  摘要:   基本建設(shè)是社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。不僅是宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理的難點(diǎn),也是內(nèi)審監(jiān)督管理工作的重點(diǎn)。本文就基建工程決算審計(jì)應(yīng)注意的問題談點(diǎn)看法。

  關(guān)鍵詞:   基建工程;決算審計(jì);關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  基建投資審計(jì)是國家審計(jì)的一個(gè)重要領(lǐng)域,而基建工程決算審計(jì)又是基建投資審計(jì)的關(guān)鍵。如何采取行之有效的技術(shù)方法,對于提高基建投資審計(jì)的質(zhì)量和效率極為重要。根據(jù)本人20多年的工程審計(jì)的工作實(shí)踐,對基建工程決算審計(jì)的程序和方法總結(jié)如下:

  一、做好審前的準(zhǔn)備工作

  1.對該工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的審前調(diào)查,要收集與該工程造價(jià)有關(guān)的文件資料和建設(shè)程序。招投標(biāo)文件、標(biāo)底、施工合同,設(shè)計(jì)、施工、竣工圖紙,變更設(shè)計(jì)通知書,監(jiān)理簽證資料、設(shè)備、材料的招標(biāo)采購合同,隱蔽工程簽證單及各種材料單價(jià)的簽證單等工程相關(guān)資料,施工單位工程結(jié)算書,在進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)工作之前,必須對其進(jìn)行整理、歸集和分析。

  2.要熟悉設(shè)計(jì)施工和竣工圖紙??⒐D是審計(jì)結(jié)算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點(diǎn)無誤后依次識讀??⒐D紙必須由設(shè)計(jì)、建設(shè)或者施工單位加蓋公章。

  3.了解工程結(jié)算包括的范圍。根據(jù)結(jié)算編制說明,了解工程結(jié)算包括的工程內(nèi)容。

  4.要弄清楚采用的單位估價(jià)表。任何單位估價(jià)表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價(jià)及定額資料。

  二、建設(shè)程序的審核

  審查工程項(xiàng)目的審批手續(xù)是否真實(shí)完備。尤其是在建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段,必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行建設(shè)程序執(zhí)行?,F(xiàn)行基本建設(shè)前期工作程序包括:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及批復(fù)、水土、環(huán)境保護(hù)及批復(fù)、開工報(bào)告等工作環(huán)節(jié)。只有在完成上一環(huán)節(jié)工作后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。除國家特別批準(zhǔn)外,各地方、部門和企業(yè)不得簡化項(xiàng)目建設(shè)程序。

  三、招投標(biāo)情況的審查

  根據(jù)有關(guān)要求,對50萬元以上的工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、采購、監(jiān)理必須進(jìn)行招投標(biāo)。并依法審查施工單位有沒有中標(biāo)通知書。進(jìn)一步審查專家組成員組成是否合理,有無串標(biāo)、漏標(biāo)情況。同時(shí)對該招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,是否具備下列條件進(jìn)行招標(biāo):

  1.招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;

  2.按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或者備案手續(xù)的,已經(jīng)審批、核準(zhǔn)或者備案;

  3.有相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí);

  4.能夠提出貨物的使用與技術(shù)要求。依法必須對招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,按國家有關(guān)投資項(xiàng)目審批管理規(guī)定,凡應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目審批部門審批的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在報(bào)送的可行性研究報(bào)告中將貨物招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)或邀請招標(biāo))、招標(biāo)組織形式(自行招標(biāo)或委托招標(biāo))等有關(guān)招標(biāo)內(nèi)容報(bào)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)。項(xiàng)目審批部門應(yīng)當(dāng)將核準(zhǔn)招標(biāo)內(nèi)容的意見抄送有關(guān)行政監(jiān)督部門。

  四、合同情況的審查

  認(rèn)真做好施工合同審查,是工程項(xiàng)目竣工決算(結(jié)算)的必要前期工作。施工單位為獲取高額利潤,不按合同規(guī)定的內(nèi)容施工,少做或不做工程量。施工合同包括協(xié)議書、通用條款、專用條款三個(gè)主要部分組成。由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性,所以在協(xié)議書和專用條款中的內(nèi)容不盡相同。審計(jì)中要對協(xié)議書中的重點(diǎn)條款重點(diǎn)把關(guān)。主要了解施工企業(yè)的資質(zhì)等級,工程類別、承包方式、結(jié)算方式、工期狀況、優(yōu)惠讓利、獎罰協(xié)議、相互責(zé)任等,在審閱施工合同時(shí),應(yīng)注意施工條款的合法性;其次應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)。在審計(jì)合同價(jià)中要搞清楚其價(jià)格是中標(biāo)價(jià),還是中標(biāo)后的讓利價(jià)。

  五、工程結(jié)算的審查

  1.工程量審核。計(jì)算工程量耗用時(shí)間長、工作量大,是確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。對工程量的復(fù)核,主要包括下列內(nèi)容:(1)工程內(nèi)容是否與圖紙、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證相符;(2)工程量計(jì)算是否符合定額及工程量計(jì)算規(guī)則;(3)工程量單位是否與定額單位一致;(4)工程量計(jì)算公式是否清晰明了,是否注明了工程部位(層次、軸線、標(biāo)高);(5)工程量計(jì)算精確度是否符合規(guī)定;(6)工程量計(jì)算順序是否按施工順序或定額上的順序。

  2.定額套用和費(fèi)用計(jì)取審核。套項(xiàng)是確定工程造價(jià)的另一重要環(huán)節(jié),定額的使用是否存在高套、錯套情況。主要應(yīng)對下列幾項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核:(1)分步分項(xiàng)工程的施工工序、材料耗用與所選定額子目一致的,復(fù)核其單價(jià)、人工、材料用量是否正確;(2)不能完全套用定額子目,定額調(diào)整換算是否符合規(guī)定;(3)項(xiàng)目工程內(nèi)容與定額規(guī)定工程內(nèi)容完全不一致的,補(bǔ)充定額編制是否合理;(4)人工、材料、機(jī)械單價(jià)是否按合同約定或市場價(jià)格;(5)材料采購發(fā)票、構(gòu)配件購銷合同是否真實(shí)。

  費(fèi)用計(jì)取程序和標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī),是否存在高套取費(fèi)系數(shù)。在不同地區(qū)、不同類別的工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都有所不同,對項(xiàng)目費(fèi)率的復(fù)核主要是檢查是否符合政策規(guī)定,具體內(nèi)容如下:(1)工程類別確定是否與工程實(shí)際相符;(2)工程費(fèi)用項(xiàng)目組成是否符合規(guī)定,沒有發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目是否已剔除;(3)取費(fèi)基數(shù)是否正確;(4)各項(xiàng)費(fèi)率是否符合規(guī)定或協(xié)議;(5)計(jì)價(jià)程序是否符合規(guī)定;(6)甲方供材料、設(shè)備是否在稅后扣除。同時(shí)要了解建筑物結(jié)構(gòu)、施工方法、施工條件、機(jī)械選用的型號和臺數(shù);最后應(yīng)仔細(xì)研究費(fèi)用定額及相關(guān)取費(fèi)文件。明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取條件、適用范圍、計(jì)算基數(shù)并結(jié)合實(shí)際情況加以審查,對適用不同費(fèi)用政策的同一工程,通常情況下應(yīng)按工程量劃分分別計(jì)取相應(yīng)的費(fèi)用。

  3.單價(jià)套用審核。單位造價(jià)與同類工程平均單價(jià)是否存在重大差異;定額單價(jià)確定了定額子項(xiàng)工程的單位價(jià)值,這是合理耗用人力、物力的指令性指標(biāo)。開展這項(xiàng)工作通常會遇到兩種情況:直接套用和換算套用。對直接套用一般通過對比實(shí)際工作內(nèi)容與定額工作內(nèi)容是否相符加以審查,著重對比主要材料、主要機(jī)械、工藝及工作深度;對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查換算是否定額允許的以及換算方法是否正確,盡量做到切合實(shí)際。

  4.材料、機(jī)械用量審核。掌握的材料市場價(jià)格信息,準(zhǔn)確地核定材料價(jià)差的調(diào)增或調(diào)減金額。嚴(yán)格控制材料價(jià)格,防止施工中偷工減料、以次沖好。依據(jù)掌握的材料市場價(jià)格信息,準(zhǔn)確地核定材料價(jià)差的調(diào)增或調(diào)減金額。機(jī)械數(shù)量、規(guī)格、臺班的正確性,其主要復(fù)核內(nèi)容如下:(1)各分步分項(xiàng)工程量計(jì)算是否正確;(2)各分步分項(xiàng)工程量與相應(yīng)單價(jià)乘積計(jì)算是否正確;(3)各分步分項(xiàng)直接費(fèi)、人工費(fèi)豎向加總是否正確;(4)計(jì)算程序中直接費(fèi)、人工費(fèi)是否與各分步分項(xiàng)工程直接費(fèi)、人工費(fèi)合計(jì)數(shù)一致;(5)計(jì)算程序中各費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)算是否正確;(6)工程總造價(jià)計(jì)算是否正確。

  5.變更設(shè)計(jì)簽證單審核。首先查看變更聯(lián)系單手續(xù)是否完備,是否都有簽字承認(rèn),嚴(yán)禁先施工后補(bǔ)簽工程設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單現(xiàn)象。其次要審核工程數(shù)量的真實(shí)性,防止四位一體(建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、中介機(jī)構(gòu))合伙共同造假欺騙審計(jì),再次查看變更聯(lián)系單簽字的時(shí)間和工程施工時(shí)間是否一致。嚴(yán)格區(qū)分設(shè)計(jì)變更和工程簽證。根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定,設(shè)計(jì)變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證是有嚴(yán)格的區(qū)別和劃分的。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的就應(yīng)該設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理。屬于工程簽證的由現(xiàn)場施工人員簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。

  開展基建工程決算審計(jì),是貫徹治理、整頓、全面深化改革的重要內(nèi)容,它既是一項(xiàng)較艱巨的審計(jì)查證工作,也是社會審計(jì)較有前景的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]孔霞:談基建工程項(xiàng)目檔案工作[J]一重技術(shù), 2005,(01).

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責(zé)任編輯:冠

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