2012-03-31 08:46 來源:劉會杰
會計(jì)作為一項(xiàng)以提供會計(jì)信息為基本職能的專業(yè)管理行為,其根本目的在于滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和企業(yè)外部相關(guān)決策三方面的需要。高質(zhì)量的會計(jì)信息必須滿足真實(shí)、相關(guān)、及時(shí)等要求,其中真實(shí)性是最根本的要求。規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作,真實(shí)的會計(jì)事項(xiàng)記錄,才能出具真實(shí)的會計(jì)信息,才能使信息使用者做出合理有效的經(jīng)濟(jì)決策,會計(jì)信息真實(shí)與否,同時(shí)也對會計(jì)職業(yè)形象產(chǎn)生巨大的影響。
一、會計(jì)工作的基礎(chǔ)管理
會計(jì)崗位需要有詳細(xì)的工作職責(zé)劃分,相互協(xié)調(diào),相互制約才能確保會計(jì)信息來源的準(zhǔn)確,一個完善的財(cái)務(wù)管理大致可以分為:會計(jì)主管、出納、核算、財(cái)務(wù)檔案管理。從體制上相互制約,帳目、資金、物品分管。并有計(jì)劃的進(jìn)行崗位輪換制度,使財(cái)會人員熟練各項(xiàng)工作的同時(shí)也起著相互監(jiān)督的作用。帳目、款項(xiàng)、各類事項(xiàng)在正常運(yùn)行中,必須由專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)管。
會計(jì)主管主要工作負(fù)責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本部門的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)具體的財(cái)會制度,制定財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,輔助財(cái)務(wù)信息使用者做出正確的決策,監(jiān)督財(cái)務(wù)流程的正常運(yùn)行。財(cái)會主管有參與經(jīng)營決策的權(quán)利,才能更好的主持財(cái)務(wù)制定方案,才能更及時(shí)準(zhǔn)確的核算財(cái)務(wù)預(yù)算。在日常工作中會計(jì)主管要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)處理工作中發(fā)生的各類問題。按時(shí)為財(cái)務(wù)信息使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、賬目清晰、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。定期做好財(cái)務(wù)匯總憑證,認(rèn)真審核各項(xiàng)收支的原始票據(jù),專用資金來往款項(xiàng)做到詳細(xì)的及時(shí)的清算。做好工作預(yù)算,定期組織單位的固定資金和流動資金的清查,核實(shí),確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。為會計(jì)信息使用者提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息資料。
根據(jù)本單位的經(jīng)營狀況擬訂一套完善的《貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施辦法》。出納的工作就是要依據(jù)這個資金控制辦法對各項(xiàng)資金的往來、辦理款項(xiàng)、銀行結(jié)算、支票規(guī)范使用、保管庫存現(xiàn)金、相關(guān)印章。工作務(wù)必細(xì)致認(rèn)真,根據(jù)辦理的收款憑證,詳細(xì)按順序登記,現(xiàn)金和賬面的余額要及時(shí)和相關(guān)部門核對。遇到未達(dá)款項(xiàng)要及時(shí)查詢,杜絕空頭支票。支票上注明款項(xiàng)用途、簽發(fā)時(shí)間、所屬單位、規(guī)定限額、預(yù)定期限。對填寫錯誤的支票要及時(shí)加蓋“作廢”印章,與存根統(tǒng)一保存。對丟失的支票及時(shí)到銀行掛失。保管現(xiàn)金的數(shù)目要準(zhǔn)確,保管好密碼柜的鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交。在登記注銷支票的時(shí)候,嚴(yán)格控制印章管理,按照規(guī)定的用途使用。設(shè)立單獨(dú)帳薄進(jìn)行支票管理登記,領(lǐng)用、注銷必須手續(xù)齊全。嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,審核審批票據(jù)真實(shí)。對于大筆資金項(xiàng)目必須交與會計(jì)主管人員審核簽字蓋章,才能辦理。財(cái)務(wù)手續(xù)齊全,發(fā)票上經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可入帳。做好每日的現(xiàn)金盤存工作,做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單。及時(shí)上交每日資金報(bào)表,和銀行存款報(bào)表。出納工作是財(cái)會最基礎(chǔ)的工作,在處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候必須要做到準(zhǔn)確無誤。
核算的工作范圍包含固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、來往賬目核算、利潤核算、涉稅業(yè)務(wù)核算、等幾個方面。做好核算工作才是在會計(jì)基礎(chǔ)工作上提升會計(jì)信息質(zhì)量的直接途徑。輕點(diǎn)盤活固定資產(chǎn),是資本運(yùn)作的固有方式,它需要一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做依托,這就是資產(chǎn)核算的價(jià)值。存貨核算的準(zhǔn)確性直接影響一個部門的投入產(chǎn)出的比例是否科學(xué)的沿著盈利的目標(biāo)前進(jìn),實(shí)事求是的核算,不夸大,不隱瞞,才能給信息的使用者提供準(zhǔn)確的信息,才能使決策者有正確的工作指導(dǎo)方向。成本核算的意義在于產(chǎn)品的價(jià)值,產(chǎn)成品過程中的消耗,報(bào)廢,投入的人力物力,和利潤是否可以成正比,盈利的目標(biāo)和真實(shí)的成本是不可分割的。來往賬目的核算,從實(shí)際意義上來談,這個核算項(xiàng)目是人員、物流管理的一個分支。做核算工作,雖不像決策者一樣有決定權(quán),但是決策者在做一項(xiàng)決定的時(shí)候離不開財(cái)務(wù)報(bào)表上的每一個數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性完全是依賴核算這項(xiàng)工作來把關(guān)的。利潤核算和涉稅核算是最容易犯錯的項(xiàng)目,有的部門為了節(jié)約開銷就會在偷稅漏稅上下工夫。由于一些企業(yè)的經(jīng)營者自主權(quán)迅速膨脹,會計(jì)人員的利益直接與企業(yè)利益密切關(guān)系。經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。為了使行業(yè)走向正軌,核算員在具有一定職業(yè)操守的同時(shí)也要求有較高的專業(yè)技能,熟練掌握辦理納稅的基礎(chǔ)事務(wù)、增值稅核算與申報(bào)、消費(fèi)稅核算與申報(bào)、營業(yè)稅核算與申報(bào)、土地稅核算與申報(bào)、財(cái)產(chǎn)行為稅核算與申報(bào)……等會計(jì)核算知識和操作規(guī)范。才能更好的服務(wù)于社會。
會計(jì)主管、出納、核算的工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ),為了進(jìn)一步統(tǒng)籌管理在這里我們要單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)?梢苑奖銜(jì)信息使用者隨時(shí)親自審閱財(cái)務(wù)狀況,給財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供便捷的監(jiān)管方式。通過規(guī)章制度約束財(cái)務(wù)管理,提高會計(jì)信息的真實(shí)性,可靠性。提高會計(jì)信息的質(zhì)量的方式在于會計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作在科學(xué)高效的管理模式下才能相互制約,用準(zhǔn)確的會計(jì)信息服務(wù)于社會,推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會計(jì)檔案是會計(jì)工作的重要?dú)v史資料。會計(jì)檔案的保管必須齊全,不僅包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類和財(cái)務(wù)報(bào)告類,還應(yīng)包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單等其他重要的會計(jì)專業(yè)資料。規(guī)范化的會計(jì)檔案管理,不僅外觀美觀,同時(shí)極大地提高了其利用效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對每年形成的會計(jì)檔案按類別統(tǒng)一格式和規(guī)格裝訂,達(dá)到整齊劃一,有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
做好會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作正常有序、會計(jì)工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計(jì)信息就會失去其可靠性,會計(jì)工作水平也就無法提高。并且做好會計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計(jì)基礎(chǔ)工作又是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計(jì)憑證填制不合規(guī)范、會計(jì)賬簿設(shè)置不合理,那么會計(jì)報(bào)表就不能及時(shí)、真實(shí)、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計(jì)資料使用者對會計(jì)資料的及時(shí)了解和利用。影響到會計(jì)資料在改善經(jīng)營管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮。
我們必須切實(shí)重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,為使財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化、建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度就顯得尤為重要。建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,保證會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作就要做到依法記帳、算帳、報(bào)帳,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作秩序的根本好轉(zhuǎn)和水平的不斷提高,進(jìn)一步拓展會計(jì)管理職能,更好地為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)服務(wù),逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的會計(jì)運(yùn)行機(jī)制,保證會計(jì)工作規(guī)范有序和工作質(zhì)量的不斷提高。
二、財(cái)務(wù)工作者的基本素質(zhì)制約著會計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)工作管理中,下屬各個崗位人員的配備,是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。公司的經(jīng)營者沿襲傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式習(xí)慣在財(cái)務(wù)部門安插自己的可以信賴的親信,來確保會計(jì)信息服務(wù)的便捷和可靠,這個方法是不科學(xué)的。一個管理者的經(jīng)營之道不應(yīng)該在投機(jī)取巧里做文章,要立足實(shí)際,才能目光長遠(yuǎn)。單憑操控帳面的幾個財(cái)務(wù)數(shù)字,偷稅漏稅是不能創(chuàng)造出好的業(yè)績的。在財(cái)務(wù)工作中經(jīng)營者要任用專業(yè)會計(jì)人才,這一觀點(diǎn)是一定不能忽略的。近年來我國社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,會計(jì)行業(yè)的資格認(rèn)證也趨于完善,會計(jì)師的考核任用,有效的服務(wù)社會。高等院校經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)大量為企事業(yè),機(jī)關(guān)單位及時(shí)有效的輸送大批具有會計(jì)從業(yè)資格的人才。用專業(yè)的會計(jì)來保障帳目的清晰、財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的清楚、財(cái)產(chǎn)消耗的真實(shí)。記賬憑證匯總的準(zhǔn)確,總分類帳目的準(zhǔn)確,各明細(xì)分類帳戶的準(zhǔn)確,銀行帳戶資產(chǎn)的準(zhǔn)確,稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確,這幾個項(xiàng)目是考核會計(jì)工作者素質(zhì)的重點(diǎn)體現(xiàn)。
一支高素質(zhì)、高水平的會計(jì)隊(duì)伍,是保證做好會計(jì)工作、充分發(fā)揮會計(jì)職能的前提。會計(jì)工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,要求有較高的會計(jì)專業(yè)理論知識和實(shí)際操作能力以及管理能力。會計(jì)人員愛崗敬業(yè),這是做好會計(jì)工作的基本出發(fā)點(diǎn),后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)必須加強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)建立常規(guī)化、多樣化的培訓(xùn)方式,加大培訓(xùn)力度,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)政部于2006 年2 月正式發(fā)布的新會計(jì)準(zhǔn)則體系,這將成為我國經(jīng)濟(jì)生活中的一件大事,對企業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)能力將是一次巨大考驗(yàn),全體財(cái)務(wù)人員面臨極大不適應(yīng),所以加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),提高會計(jì)知識理論水平,是當(dāng)前會計(jì)人員工作中的一件大事。與此同時(shí),也要提高從業(yè)人員的職業(yè)道德水平,不做假賬! 是最基本的要求。
三、總結(jié)
規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作是提升會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵;A(chǔ)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,多變。確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,不單純的靠幾個財(cái)務(wù)工作者來維系,財(cái)務(wù)工作要有精良的理論依據(jù)和強(qiáng)大的科學(xué)管理方法來運(yùn)行。提升會計(jì)信息質(zhì)量,做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,也是一個管理層面的整體提升,對鞏固社會發(fā)展,加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn):
。1]李強(qiáng);加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作之我見。[J]《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》2008.06
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活動時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討