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摘要:本文通過對(duì)時(shí)間觀念在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的闡釋,尤其是現(xiàn)階段時(shí)間成本,時(shí)間收益等概念應(yīng)用的詳細(xì)分析,提出其應(yīng)用價(jià)值。并同時(shí)指出時(shí)間觀念在我國管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的不足,為其今后的實(shí)際應(yīng)用提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 時(shí)間觀念 時(shí)間成本
管理會(huì)計(jì)的主要職能是為各種內(nèi)部控制制度提供管理需要的各種數(shù)據(jù)、資料,尤其是為做出最佳經(jīng)營決策和提高經(jīng)營效率提供各種有用的方案和資料。一般來說,會(huì)計(jì)研究總是滯后于企業(yè)管理理論、方法的改進(jìn),只有企業(yè)管理理論在實(shí)務(wù)中應(yīng)用后,會(huì)計(jì)界才會(huì)尋找一定途徑將其在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中加以列示、展現(xiàn),進(jìn)而為管理的改進(jìn)提供依據(jù),促使其不斷創(chuàng)新。目前,隨著“時(shí)間”觀念在現(xiàn)代企業(yè)管理理論、實(shí)務(wù)中受到重視并實(shí)際推廣應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)界也展開了一系列以時(shí)間觀念為對(duì)象的研究,為時(shí)間觀念在管理會(huì)計(jì)決策、評(píng)價(jià)、推廣中的有效性提供途徑。
一、時(shí)間觀念在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的歷程
其實(shí),管理會(huì)計(jì)從一開始就引入了時(shí)間觀念,只是沒有將時(shí)間作為財(cái)務(wù)指標(biāo)核算,沒能引起足夠的重視。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展始終是和成本的核算相連,所以大多時(shí)候我們又稱它為成本管理會(huì)計(jì)。從管理會(huì)計(jì)的發(fā)展階段,對(duì)成本的不同處理方法,或不同的成本概念中,我們都可以找到時(shí)間觀念的蹤跡。
19世紀(jì)初期到20世紀(jì)40年代的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中,制定各種人工、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),已考慮到必要的間歇、停工時(shí)間以及不可避免的廢品需耗用的工時(shí)。直接人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的制定通常以“時(shí)間與動(dòng)作研究”為基礎(chǔ),并同時(shí)考慮學(xué)習(xí)曲線理論,把工人工作時(shí)間長短與工作熟練程度加以聯(lián)系。把人工工時(shí),機(jī)器工時(shí),或者工時(shí)費(fèi)用分配率結(jié)合進(jìn)行差異分析,使我們看到時(shí)間觀念應(yīng)用的影子。
在決策性管理會(huì)計(jì)階段,出現(xiàn)了許多成本概念,比如其中的機(jī)會(huì)成本、沉沒成本等,也都考慮了時(shí)間因素。機(jī)會(huì)成本是指選擇一種行為而放棄另一種行為時(shí)所犧牲的潛在收益??紤]上大學(xué)問題,上大學(xué)的四年時(shí)間應(yīng)當(dāng)是有價(jià)值的,它的機(jī)會(huì)成本應(yīng)當(dāng)是為上大學(xué)而放棄參加工作所可能帶來的收入。機(jī)會(huì)成本的特殊之處在于它是隱性的,不體現(xiàn)在企業(yè)的任何賬簿中。而沉沒成本是指過去已經(jīng)發(fā)生的,不可能通過現(xiàn)在或未來的決策加以改變的成本。也就是說,沉沒成本相對(duì)未來的決策是無關(guān)的??梢姵翛]成本概念也體現(xiàn)了過去、現(xiàn)在、未來等時(shí)間觀念。
而當(dāng)代管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展中,更是對(duì)時(shí)間因素倍加重視。時(shí)間的競爭是在滿足質(zhì)量、成本的前提下的即時(shí)顧客響應(yīng),時(shí)間的節(jié)省有助于成本的節(jié)約和質(zhì)量的提高。傳統(tǒng)的作業(yè)成本法(ABC)考慮到了各個(gè)成本動(dòng)因花費(fèi)的時(shí)間??刂莆磥沓杀镜姆椒?,如產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本、供貨周期成本等都從各環(huán)節(jié)要求盡量縮短時(shí)間,減少不必要的時(shí)間。而適時(shí)制(JIT)更是把時(shí)間視為至寶,不允許一丁點(diǎn)兒浪費(fèi),管理會(huì)計(jì)研究出“適時(shí)制下的非積累性成本法”或“反沖成本法(Backflush Costing)”等純粹為JIT服務(wù)的成本計(jì)算方法,將時(shí)間的節(jié)約(同時(shí)也是成本的節(jié)約)應(yīng)用的淋漓盡致。
此外,時(shí)間成本、利益速度、時(shí)間評(píng)價(jià)、時(shí)間收益等,都是近幾年提出的與時(shí)間有關(guān)的管理會(huì)計(jì)新概念。將在下面作部分介紹。
二、現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)時(shí)間觀念的主要應(yīng)用
現(xiàn)階段時(shí)間觀念的應(yīng)用主要是時(shí)間成本概念在時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法中的應(yīng)用,以及時(shí)間收益等在企業(yè)相關(guān)決策中的應(yīng)用。
?。ㄒ唬r(shí)間成本概念在時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法中的應(yīng)用
通過學(xué)習(xí),一般人都會(huì)認(rèn)為傳統(tǒng)作業(yè)成本法(ABC)是管理公司有限資源的一種行之有效的方法。然而,當(dāng)實(shí)際推行時(shí),面對(duì)不斷攀升的成本和員工的不滿,大多企業(yè)都只能半途而廢,這是造成管理會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的原因之一。
2005年1月,哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和Acorn系統(tǒng)公司創(chuàng)始人及董事長史蒂文·安德森在《時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法》一文中提出了時(shí)間動(dòng)因概念及其運(yùn)用的效果。它將傳統(tǒng)作業(yè)成本法中的資源成本動(dòng)因和作業(yè)成本動(dòng)因進(jìn)行了統(tǒng)一,用時(shí)間動(dòng)因作為統(tǒng)一的度量工具,對(duì)成本進(jìn)行分?jǐn)?,這使得作業(yè)成本法在實(shí)際操作中的難度大大降低。
時(shí)間成本是與企業(yè)時(shí)間壓縮活動(dòng)相關(guān)的必要、合理支出,是為滿足客戶或市場時(shí)間要求而增加的費(fèi)用,以及未能滿足其時(shí)間要求所發(fā)生的損失。時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法是以時(shí)間作為分配資源成本的依據(jù),基于公司管理層對(duì)實(shí)際產(chǎn)能和單位作業(yè)時(shí)間消耗的可靠估計(jì),來計(jì)算單位作業(yè)應(yīng)分擔(dān)的作業(yè)成本的成本計(jì)算方法。其核心是在ABC的應(yīng)用中嵌入一個(gè)“時(shí)間等式”,以最基本的業(yè)務(wù)流程耗時(shí)量為基數(shù),列出各種復(fù)雜情況下所需追加的工時(shí),并據(jù)此按照具體情況改變每一項(xiàng)具體作業(yè)所耗時(shí)間的估計(jì)數(shù),從而降低劃分作業(yè)的難度與工作量,使之更具實(shí)際操作價(jià)值。對(duì)于每一類資源,公司只需估計(jì)出兩個(gè)參數(shù):一是單位時(shí)間所投入的資源能力的成本,或者稱為單位時(shí)間產(chǎn)能成本;二是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶在消耗資源時(shí)所占用的單位時(shí)間數(shù),或者稱為作業(yè)單位時(shí)間數(shù)。兩個(gè)數(shù)字相乘,就可以得到完成某項(xiàng)作業(yè)的成本,即成本發(fā)生因素的單位費(fèi)用。
相對(duì)于老的作業(yè)成本法,時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法簡化了公司的作業(yè)成本財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),避免了傳統(tǒng)作業(yè)成本法把時(shí)間浪費(fèi)在討論本來主觀性就很強(qiáng)的時(shí)間分配比例問題上。按照這套方法,管理人員可直接估計(jì)每項(xiàng)事務(wù)、每個(gè)產(chǎn)品或客戶所花費(fèi)的資源,而不是先將資源成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)活動(dòng)(成本動(dòng)因)上,然后再分?jǐn)偟礁鱾€(gè)產(chǎn)品或客戶上。管理人員能夠很清楚地看到自己的產(chǎn)能利用率與理想的利用率到底有多大的差距,這方面的信息對(duì)提高流程的效率具有重要意義。此外,時(shí)間驅(qū)動(dòng)的作業(yè)成本法通過采用“時(shí)間等式”能夠更精確地計(jì)算出某項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間,從而更為靈活地反映錯(cuò)綜復(fù)雜的實(shí)際,能夠精確反映出訂單和作業(yè)活動(dòng)的不同特點(diǎn)是如何導(dǎo)致處理時(shí)間出現(xiàn)差異的,不僅提高了核算的準(zhǔn)確性,而且可以更好地滿足錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營要求,實(shí)施起來更為容易。
(二)時(shí)間收益概念在企業(yè)相關(guān)決策中的應(yīng)用
決策會(huì)計(jì)要充分考慮單位時(shí)間收益的問題。利益速度概念是指單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的收益。當(dāng)企業(yè)的某項(xiàng)生產(chǎn)能力受到限制時(shí),為管理者選擇最具收益力的法案提供決策依據(jù)。比如,某企業(yè)可以生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品。但是該企業(yè)只有一臺(tái)機(jī)器用來生產(chǎn)這兩種產(chǎn)品,且機(jī)器工時(shí)數(shù)不能同時(shí)滿足兩種產(chǎn)品的生產(chǎn),這樣機(jī)器工時(shí)就是生產(chǎn)能力的限制因素,我們一般稱其為“瓶頸”。假定產(chǎn)品甲的單位售價(jià)為18元,單位變動(dòng)成本為12元,單位邊際貢獻(xiàn)為6元。產(chǎn)品乙的單位售價(jià)為15元,單位變動(dòng)成本為8元,單位邊際貢獻(xiàn)為7元。若不考慮機(jī)器工時(shí)限制,一般會(huì)得出單位邊際利潤大的乙產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)優(yōu)先生產(chǎn)的結(jié)論。若考慮到生產(chǎn)單位甲和單位乙產(chǎn)品的機(jī)器工作時(shí)間分別為1/4小時(shí)和1/2小時(shí)。此時(shí),每一單位機(jī)器工作時(shí)間的邊際利潤分別為:甲是6元/0.25=24元,乙是7元/0.5=14元。顯然甲產(chǎn)品的單位時(shí)間收益高,必須優(yōu)先生產(chǎn)甲產(chǎn)品,其結(jié)果正好與前面判斷相反。
進(jìn)行時(shí)間管理是以提高企業(yè)收益為目的,通過管理會(huì)計(jì)的時(shí)間觀念的創(chuàng)新及應(yīng)用,且在決策中引入時(shí)間要素,以時(shí)間單位為基準(zhǔn)進(jìn)行決策,提高管理會(huì)計(jì)決策的科學(xué)性。
三、管理會(huì)計(jì)時(shí)間觀念在我國實(shí)際應(yīng)用不足
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)作用將更加重要。我國對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和研究是在上世紀(jì)80年代初隨著西方管理會(huì)計(jì)理論的傳入開始的,經(jīng)過多年實(shí)踐,取得了一定成效。但存在的問題是管理會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié),尤其是在新理論、新方法的應(yīng)用上,時(shí)間觀念在我國的實(shí)際應(yīng)用同樣存在以上問題。造成應(yīng)用不足的原因主要是以下幾方面。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不能滿足管理會(huì)計(jì)要求。一是我國會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,即使是會(huì)計(jì)專業(yè)本??飘厴I(yè)生,在校期間也只是學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論方法,對(duì)新的管理會(huì)計(jì)理論可能只做少量了解,對(duì)其具體運(yùn)用更是一無所知。二是我國會(huì)計(jì)后續(xù)教育只注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的更新,不注重管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。三是我國會(huì)計(jì)人員參與管理的觀念意識(shí)淡薄。所以,今后應(yīng)從以上方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)新理論、新方法的后續(xù)教育。
企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)局對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度直接影響到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中能否普遍應(yīng)用。由于受到傳統(tǒng)做法和習(xí)慣勢(shì)力的影響,企業(yè)經(jīng)營決策者管理意識(shí)不高。目前迫切需要企業(yè)管理人員更新觀念,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視。
理論界只注重理論研究,且主要集中于介紹引進(jìn)國外最新研究成果上,不注重實(shí)地研究。管理會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用科學(xué),必須強(qiáng)調(diào)它的實(shí)用價(jià)值,要加強(qiáng)實(shí)地研究,走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路。還要特別注意理論同我國經(jīng)過多年探索和實(shí)踐而總結(jié)出來的成功經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的問題。
時(shí)間觀念對(duì)于企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢(shì)的重要性開始被越來越多企業(yè)人士和學(xué)者所認(rèn)可,深刻認(rèn)識(shí)和理解管理會(huì)計(jì)中時(shí)間觀念的發(fā)展及應(yīng)用,對(duì)于我國管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐發(fā)展具有重要意義。
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