內部控制制度作為企業(yè)受托者實現(xiàn)其經營管理目標,完成受托責任的一種手段,在企業(yè)內部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。為了規(guī)范內部控制制度的建立和實施,中國證監(jiān)會于2000年11月份,發(fā)布了《公開發(fā)行證券公司信息披露編報細則》,財政部于2001年6月份,發(fā)布了《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,這些規(guī)范的發(fā)布和實施,對于強化企業(yè)內部監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會主義市場經濟秩序,都有著十分重要的意義。但從目前的內部控制客觀環(huán)境和內部控制制度自身來看,仍然存在著很多局限,阻礙著內部控制制度的有效運行。本文擬就此進行初步的探討,以便我們在實際工作中趨利弊害。
一、內部控制客觀環(huán)境的局限性
(一)資本市場發(fā)育不完善,對內部控制信息缺乏接受力
目前,我國資本市場運行機制以及相應的法律、法規(guī)都很不健全,交易不規(guī)范、非法謀取暴利是一種普遍現(xiàn)象。在這種情況下,公司內部控制信息的披露,可能引起投資者的猜測和恐慌,對公司的資本運作產生不利影響。同樣,在我國企業(yè)內部控制普遍薄弱的情況下,即將申請上市的國有企業(yè)如實對外披露相關內部控制內容,可能會給企業(yè)帶來不必要的負面影響,影響或延誤企業(yè)的正常上市。
?。ǘ┩顿Y者風險意識淡薄,對內部控制的重要性缺乏認知力
股權結構是指公司的流通股、法人股、國家股占全部外發(fā)股數(shù)的比例及其相互關系,是企業(yè)組織形式的核心。根據(jù)詹森·麥克林(1976)、法瑪·詹森(1983)、德姆塞茨·萊恩(1985)的研究結果,股權結構分為“股權集中”與“股權分散”兩種。前者指股權集中于內部股東,后者指內部股東只占較少的股權,外部股東人數(shù)較多,且股權按分散。我國上市公司的股權結構,是典型的股權集中型的,流通股在總股本的比例中所占比例僅為31.6%,而國有股、法人股占總股本比例則達68.4%,即使能將某上市公司的流通股全部買進,也不能取得公司的控制權。在內部人或控股股東等關鍵人大權獨攬的情況下,中小股東的權益根本得不到保障。因此,中小股東主要以二級市場的“逐利”為主,更關心的是企業(yè)的運營結果,而對公司的內部控制興趣不大。
?。ㄈ┕緝炔咳狈χ坪鈾C制,對管理系統(tǒng)缺乏控制力
公司法人治理結構是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結構,關鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。但在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結構“形備而實不至”,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構沒有發(fā)揮應有的職能。不少企業(yè)在改革過程中,一味地“放權讓利”,致使原廠長負責制的領導班子現(xiàn)在既是經理層又進入董事會,董事會成員和經理成員高度重疊。據(jù)調查,上市公司的董事會成員中,100%為內部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長和總經理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,公司董事會在很大程度上掌握在內部人手中。而作為所有者代表的董事會,既不能充當所有者的“守護神”,又不能代表所有者對經營者進行監(jiān)督。這種責權不分的公司治理結構,導致內部控制如“空中樓閣”,形同虛設。
以上分析表明,如果不加強內部控制的客觀環(huán)境建設,要建立、健全內部控制制度只能是奢談。筆者認為,當前應主要采取以下措施:第一,逐步建立國有資本退出機制。按照國家的產權政策和目前國有資本的經營狀況,可考慮采用國有股回購、公司職工持股,或者通過產權置換,吸收民營、機構投資者和國外資本等途徑,以降低國有資本比例,使國家無須操心便可獲取“搭便車”所帶來的資本收益。第二,積極推進獨立董事制度。獨立董事一般是指獨立于公司股東,且不在公司內部任職的董事。他既不代表出資人(包括大股東),也不代表公司管理層,能夠客觀、公正地對公司戰(zhàn)略、運作、資源、經營標準以及一些重大問題,做出自己獨立的判斷。獨立董事的加入,不僅能夠降低執(zhí)行董事在董事會成員中的比例,而且有利于公司內部的檢查、評判、監(jiān)督和約束,從而改善公司內部的制衡機制。至于獨立董事的人選,最好是了解公司運作情況的管理人才,比如,曾在公司工作過的,或是曾被聘為公司顧問的人,并給以較少份額的股票期權,使其既有興趣參與公司的經營和管理,又不至于與公司的管理層“同流合污”。同時,為了規(guī)范和監(jiān)督獨立董事的行為,筆者建議,我們可成立包容董事和獨立董事參加的“董事協(xié)會”,作為全國性的非政府的董事自律組織,為提高獨立董事專業(yè)素質、促進國際交流、培育獨立董事文化服務。
二、內部控制制度自身的局限性
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智者千慮,必有一失。任何“完美的”內部控制系統(tǒng),都會因設計人經驗和知識水平的限制而帶有缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統(tǒng)陷于癱瘓。
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控制制度是企業(yè)最重要的管理工具,但任何控制制度最終都是靠人來執(zhí)行的。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理,同樣可能導致內控制度失效。
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內部控制可能因經營環(huán)境、業(yè)務性質的改變而削弱或失效。單位已有的內部控制制度一般都是為那些重復發(fā)生的業(yè)務類型而設計的,因此,可能會對不正常的或未能預料到的業(yè)務類型失去控制能力。企業(yè)處在經常變化的環(huán)境之中,為便于生存和保持競爭能力,勢必要經常調整經營策略,或增設分支機構,或增加新的生產線,這就導致原有的控制制度對新增的業(yè)務內容失去控制作用。另外,信息技術的高速發(fā)展與普遍應用,也會給企業(yè)內部控制系統(tǒng)提出新的問題與挑戰(zhàn)。
三、提高內控制度有效性的對策
鑒于內部控制的這種固有局限,我們應做好以下幾點:首先,除加大傳統(tǒng)的實物牽制、機械牽制、體制牽制、簿籍牽制力度以外,應進一步加強內部審計。聯(lián)合國公共行政和財政處編制的《發(fā)展中國家政府審計手冊》認為:在二十世紀,政府審計的重要發(fā)展之一是對內部控制觀念的確認,以及創(chuàng)建內部審計單位,并把它作為內部控制系統(tǒng)的關鍵部分。內部審計通過對一個單位的內部控制加以系統(tǒng)的檢查和評估,提交審計報告,其中包括對各種經營活動無偏見的、公正的、實事求是的分析和經過證實以后而應采取改進行動的合理建議,以協(xié)助各級管理部門有效地履行其職責。其次,隨著資本市場的不斷完善,應加大注冊會計師對企業(yè)內部控制的審計力度。注冊會計師如實出具的內部控制評價意見,一方面能夠監(jiān)督制度執(zhí)行者的行為,另一方面能有效防范風險,保護投資者的利益。再次,全力推進內部控制國家化。從國外的情況來看,內部控制制度的建立,多是一種外部力量推動的結果,從內部控制制度的受益對象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內部,還包括其他的利益相關者,如外部股東、債權人、政府等。針對投資者風險意識普遍薄弱的情況,公司或公司的上級管理部門,應面向廣大外部投資者和公司員工,定期舉辦風險知識培訓班,運用實證或案例分析的方法,分析近期利益和遠期利益的關系,強調內部控制的重要性,形成一種人人都重視風險控制的人文環(huán)境。同時,筆者建議,廣大投資者應在中國證監(jiān)會領導下設立“證券投資者協(xié)會”,各地區(qū)設分會。協(xié)會負責幫助投資者辦理投資訴訟,聘請專家舉辦講座,為投資者出謀劃策以及協(xié)助投資者監(jiān)督被投資企業(yè)內部控制制度的實施。最后,應注重內部控制制度的彈性設計,再完美的制度都不可能是一成不變的,設計者應根據(jù)經營范圍、企業(yè)文化、科技水平等的變化,不斷調整內部控制系統(tǒng),同時要注意組織之間上下、左右的協(xié)調關系。