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銀行內(nèi)部審計外部化問題的思考

來源: 陳偉、郭榮麗、項(xiàng)有志、馬紅軍 編輯: 2004/01/03 08:54:51  字體:
  內(nèi)部審計是公司治理結(jié)構(gòu)的一個重要環(huán)節(jié),美國著名內(nèi)部審計專家勞倫斯。索耶(Lawrence Sawyen)在《現(xiàn)代內(nèi)部審計實(shí)務(wù)》一書中對內(nèi)部審計下的定義是:“內(nèi)部審計是對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評價,以確定其是否遵循公認(rèn)的原則和程序,是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用資源,是否正在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)”。從功能和目的來看,內(nèi)部審計是一個范圍性概念,并非由內(nèi)部審計人員來執(zhí)行才產(chǎn)生內(nèi)部審計,而是先有內(nèi)部審計后有內(nèi)部審計人員。所以,內(nèi)部審計師并不是當(dāng)然的審計主體,組織外部的注冊會計師也可以達(dá)到內(nèi)部審計的目的,于是內(nèi)部審計外部化就成為實(shí)現(xiàn)內(nèi)審目標(biāo)的另一種可供選擇的手段。

  所謂內(nèi)部審計外部化即將內(nèi)部審計職能全部或部分地外包(Outsourcing)給會計師事務(wù)所或其他具備專業(yè)勝任能力的機(jī)構(gòu)來實(shí)施。內(nèi)部審計外部化只是審計主體的外部化,而不是內(nèi)部審計定義的變化。這種現(xiàn)象盡管在我國銀行還沒有出現(xiàn),但關(guān)注這一問題,一方面可以使我們了解國外先進(jìn)國家銀行內(nèi)部審計的發(fā)展方向,另一方面可以為我國注冊會計師行業(yè)的發(fā)展提供一些思路。

  一、內(nèi)部審計外部化的利弊分析

  銀行業(yè)務(wù)外部化是一種日益受到重視的經(jīng)營戰(zhàn)略,其理論基礎(chǔ)是銀行再造理論。銀行再造理論的根本思想是徹底擯棄大工業(yè)時代的全能組織模式,將非核心業(yè)務(wù)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成,重新塑造與當(dāng)今時代信息化、全球化趨勢相適應(yīng)的銀行組織模式。

  對銀行內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外部化問題,目前有些國家要求銀行必須配置有足夠能力檢查內(nèi)部控制健全性和有效性的內(nèi)審部門,但對內(nèi)審部門不太精通的某些審計項(xiàng)目則可以考慮外部化;有些國家的銀行內(nèi)審工作則允許全部外部化,僅安排一名高級資深人員作為內(nèi)審負(fù)責(zé)人,并安排一些本銀行的職員參與其工作。根據(jù)美國內(nèi)部審計協(xié)會的數(shù)據(jù),目前美國實(shí)行內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外部化的銀行比例為23%,有意愿今后實(shí)行內(nèi)審?fù)獠炕你y行比例為31%.在選擇內(nèi)部審計外部化的原因中,“節(jié)約審計成本”是主要動因(占60%),其余動因依次是“提高內(nèi)部審計質(zhì)量”(占17%),“更相信注冊會計師的能力”(占13%),“替代不合格的內(nèi)部審計人員”(占10%)。另有資料表明,四大會計公司承攬了美國一半以上的內(nèi)部審計業(yè)務(wù),這表明外部審計機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、執(zhí)業(yè)能力和規(guī)模也是銀行外包內(nèi)審業(yè)務(wù)時所看重的因素之一。

  關(guān)于銀行內(nèi)部審計業(yè)務(wù)是否應(yīng)該外包,理論界和實(shí)務(wù)界有兩種不同的觀點(diǎn):贊成外包的人認(rèn)為銀行內(nèi)審交由外部會計師事務(wù)所來操作,可以提供低成本和高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù);反對的人則擔(dān)心這樣會影響內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的獨(dú)特作用。贊同和反對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外部化的理由集中在審計成本、專業(yè)勝任能力、審計時間、審計獨(dú)立性四個方面,我們將其分列于表1.

  從表羅列的觀點(diǎn)來看,贊成內(nèi)審業(yè)務(wù)外部化一方最主要的理由是可用較低的成本獲得較高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù);反對方最主要的理由是注冊會計師對銀行具體情況不熟悉,可能會影響審計質(zhì)量。由于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)本身的價值就是不確定的,所以在內(nèi)部審計部門和外部審計機(jī)構(gòu)之間如何選擇,是一個復(fù)雜的過程,既要考慮成本效益比率,也要綜合考慮其他各項(xiàng)因素,除表1所列的諸因素外,還有例如審計人員對審計過程中獲悉的商業(yè)信息能否嚴(yán)格保密、審計人員接納企業(yè)文化的程度、審計人員作為企業(yè)管理層后備人才的培養(yǎng)等項(xiàng)因素。

  從注冊會計師及事務(wù)所方面說,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計社會化是世界性的趨勢,銀行內(nèi)部審計不僅是一個專業(yè)問題,而且是一個很大的市場,隨著中國銀行業(yè)走向世界,這個市場會越來越大。目前,我國金融機(jī)構(gòu)有20多萬個,金融從業(yè)人員300萬人,有待審計的銀行資產(chǎn)達(dá)幾十萬億元,所以說金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計具有廣闊的市場空間。面對來自國際知名會計公司的競爭,我國的注冊會計師應(yīng)將資源向金融審計傾斜,作好充分的準(zhǔn)備占領(lǐng)這個市場。

  二、內(nèi)部審計外部化的質(zhì)量控制

  內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外部化在給銀行帶來諸多好處的同時,也帶來了風(fēng)險。為加強(qiáng)對銀行監(jiān)管工作的指導(dǎo)力度,巴塞爾委員會于2001年8月發(fā)布了《銀行內(nèi)審及監(jiān)管當(dāng)局與內(nèi)外審的關(guān)系》,該文件參考了巴塞爾委員會1998年發(fā)布的《銀行內(nèi)控體系框架》和1999年發(fā)布的《增強(qiáng)銀行治理》的相關(guān)內(nèi)容,對銀行內(nèi)部審計作了詳細(xì)的闡述,其中有關(guān)內(nèi)部審計外部化的內(nèi)容有:

 ?。ㄒ唬┒x:將內(nèi)部審計工作交由外部審計人員承擔(dān)即為內(nèi)審?fù)獍ɑ蜃g作外部化)。

 ?。ǘ┳⒁馐马?xiàng):內(nèi)部審計外部化一方面可為銀行產(chǎn)生較大的收益,同時也會帶來一定風(fēng)險,需要加以監(jiān)控。無論銀行的內(nèi)審工作是否外包,銀行董事會和最高管理層應(yīng)對確保內(nèi)部控制體系、內(nèi)審工作的適當(dāng)性和有效運(yùn)行負(fù)最終責(zé)任。

  (三)合同問題:銀行與外包機(jī)構(gòu)之間應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,確保外包機(jī)構(gòu)擁有必需的專業(yè)勝任能力,明確外包機(jī)構(gòu)的任務(wù)和責(zé)任。銀行高層管理者應(yīng)考慮銀行的特點(diǎn),分析內(nèi)審?fù)獍鼘︺y行風(fēng)險控制體系的影響,制定合同突然中止時銀行應(yīng)采取的應(yīng)急措施。

  根據(jù)巴塞爾委員會關(guān)于內(nèi)部審計外部化的有關(guān)規(guī)定,在實(shí)際操作時,應(yīng)當(dāng)把握好風(fēng)險評估、外包商選擇、外包合同審查和事后監(jiān)督控制等環(huán)節(jié)。

  1.風(fēng)險評估。銀行董事會和高級管理層應(yīng)當(dāng)就內(nèi)部審計外部化對銀行戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃的保障情況進(jìn)行評估,了解相關(guān)風(fēng)險并確保相關(guān)風(fēng)險管理程序有效實(shí)施和充分到位,否則,內(nèi)部審計外包就可能與銀行戰(zhàn)略的計劃不一致,或帶來不可預(yù)見的風(fēng)險。

  2.選擇外包商。完成風(fēng)險評估后,銀行管理層應(yīng)當(dāng)對外包商的專業(yè)勝任能力、內(nèi)部控制情況、財務(wù)狀況等因素進(jìn)行評估,以確定其能否滿足銀行的需要。一個良好的外包商應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部控制完備、財務(wù)狀況良好的公司,擁有一批既精通審計慣例又熟悉銀行經(jīng)營管理特點(diǎn)的人才。就我國而言,銀行在選擇外包商時要綜合考慮以下因素:一是外包商的資質(zhì)。經(jīng)中國人民銀行和財政部許可,目前國內(nèi)有68家會計師事務(wù)所取得從事金融審計業(yè)務(wù)的資格。二是外包商的執(zhí)業(yè)信譽(yù)。三是外包商在銀行審計領(lǐng)域的專業(yè)水平。四是外包商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.審查外包合同。管理層應(yīng)當(dāng)將銀行的需求、目標(biāo)和必要的控制要求告訴潛在的外包商,并對外包合同條款進(jìn)行討論。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部審計的服務(wù)范圍、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、安全保密、控制措施、審計條款、報告制度、爭議解決等。

  4.控制和監(jiān)督。即使外包商提供了內(nèi)部審計服務(wù),銀行董事會和高級管理層仍然要負(fù)責(zé)保證銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠有效運(yùn)作。

  三、內(nèi)部審計外部化的實(shí)現(xiàn)方式

  內(nèi)部審計外部化主要有兩種實(shí)現(xiàn)方式:全部外包和合作內(nèi)審。在全部外包的情況下,銀行只保留一名經(jīng)驗(yàn)豐富的審計師擔(dān)任內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人,對內(nèi)部審計日程進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才藕涂刂疲鴮⑷績?nèi)審工作外包給會計師事務(wù)所。在合作內(nèi)審的情況下,銀行保留少量精干的內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)處理日常內(nèi)部審計工作,而一些重要的、涉及面較廣、需要特定專業(yè)知識和較高職業(yè)判斷技能的內(nèi)部審計工作則由外部人員和內(nèi)部審計人員共同開展。

  基于我國銀行內(nèi)部審計部門和會計師事務(wù)所的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,我國商業(yè)銀行目前宜采用合作內(nèi)審的方式,即推動內(nèi)部審計部門與外部審計機(jī)構(gòu)合作,二者結(jié)合的比例因銀行規(guī)模、經(jīng)營特點(diǎn)及內(nèi)部審計部門能力的不同而不同。無論內(nèi)部審計人員和外部審計人員結(jié)合的比例如何,內(nèi)審人員自始至終都應(yīng)參與其中,并對合作審計項(xiàng)目的規(guī)劃、決策和最終報告等整個審計過程進(jìn)行監(jiān)督。這樣,既可以保證銀行日常經(jīng)營管理活動對內(nèi)部審計職能的需求,又可在必要時從銀行外部獲取所需的高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務(wù)。與內(nèi)部審計業(yè)務(wù)全部外包相比,合作內(nèi)審有下面一些優(yōu)勢:

  (一)實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳均衡。銀行保留較少的內(nèi)審人員參與合作內(nèi)審,可以節(jié)約人工成本。目前我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員約3萬人,每年支出的人工費(fèi)達(dá)數(shù)十億元,這筆費(fèi)用有較大的節(jié)約空間。開展合作內(nèi)審時,高素質(zhì)的外聘人員能夠提供高質(zhì)量的評價結(jié)果和建議,使銀行以較低成本獲得較好的內(nèi)審效果。此外,銀行內(nèi)部審計人員通過與注冊會計師或其他專業(yè)人員合作也可以獲得內(nèi)審工作所需的職業(yè)判斷和知識技能,從而為銀行節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。

 ?。ǘ┍3謨?nèi)部審計的靈活性。管理者既可以根據(jù)需要外聘具有較高審計服務(wù)水平和工作效率的專業(yè)人士開展一些比較復(fù)雜的內(nèi)審工作,同時,內(nèi)部審計人員也可以按一定程序自行開展常規(guī)審計。這樣,既保證了審計質(zhì)量又使內(nèi)部審計具有較大的靈活性。

  (三)能使內(nèi)部審計過程和結(jié)果符合銀行的特定情況。內(nèi)審開展之前,內(nèi)部審計人員要詳細(xì)了解擬聘會計師事務(wù)所的專業(yè)勝任能力;內(nèi)審過程中,內(nèi)部審計人員要幫助所聘會計師熟悉銀行情況,與他們就審計方式、目標(biāo)等問題進(jìn)行溝通,并關(guān)注內(nèi)審工作建議是否具有可行性,是否符合成本效益原則;內(nèi)審工作結(jié)束后,內(nèi)審人員要對本次工作情況進(jìn)行總結(jié),向管理層建議下次是否續(xù)聘該事務(wù)所。通過這些手段,可以使審計過程和結(jié)果符合銀行的特定情況,有較強(qiáng)的針對性。

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