在經(jīng)濟不景氣之下，產(chǎn)能成本管理是非常重要的，因為不景氣時最可能有產(chǎn)能剩余及浪費的現(xiàn)象，進而就增加了企業(yè)無效率的成本。一般而言，產(chǎn)能包括五種：理論產(chǎn)能、實質(zhì)產(chǎn)能、正常產(chǎn)能、預計產(chǎn)能及實際產(chǎn)能等。其中除了實際產(chǎn)能外，其他四種皆屬于預測性的產(chǎn)能。一般而言，理論產(chǎn)能是最大的預測性產(chǎn)能。這里所謂的產(chǎn)能剩余及浪費是依據(jù)預測性產(chǎn)能與實際性產(chǎn)能間的差異而言的。
　　
　　保守策略導致管理面浪費　會計系統(tǒng)易隱藏浪費現(xiàn)象
　　
　　美國學者McMair認為產(chǎn)能浪費發(fā)生的原因有下列五種：
　　
　　1.定義面之浪費
　　
　　除了理論產(chǎn)能之外，其他四種產(chǎn)能的定義都會造成資源浪費的現(xiàn)象。因為理論產(chǎn)能是假設機器沒有停止生產(chǎn)、浪費或閑置時間的情況下，可以提供的最大產(chǎn)出量。
　　
　　2.管理面之浪費
　　
　　此種產(chǎn)能的浪費是起因于管理者對產(chǎn)能的管理不當所致，如采取保守或傳統(tǒng)式的管理方式，而容許一些無附加價值的事件發(fā)生時。
　　
　　3.技術面之浪費
　　
　　科技日新月異，若未能在技術仍有相當價值時有效地運用這些科技設備，則當科技很快地被淘汰時，就會導致產(chǎn)能的浪費。
　　
　　4.會計面之浪費
　　
　　會計系統(tǒng)將會使浪費的現(xiàn)象隱藏在下列兩個項目中：
　　
　　(1)標準成本制度：當標準成本制下的產(chǎn)能的決定包括了可被接受的浪費時，如正常產(chǎn)能。
　　
　　(2)存貨的評價方法：存貨評價方式若采用全部成本法時，則浪費的資源會被存貨科目實質(zhì)地吸收掉。
　　
　　5.結構面之浪費
　　
　　所需投入的資源，或無法達到公司因未能尋求到最佳的資源組合，所以導致資源配置的不合理，此種不合理所產(chǎn)生的浪費，視為結構方面的浪費。
　　
　　有效辨認產(chǎn)生情況　配合需求　持續(xù)性改進
　　
　　當你了解了此五種產(chǎn)能的浪費情形后，應如何去除這些產(chǎn)能浪費的現(xiàn)象呢?現(xiàn)有幾個方向可以改進。
　　
　　1.有效地辨認及衡量閑置產(chǎn)能的情況
　　
　　Freeman認為閑置的產(chǎn)能有三項：
　　
　　(1)沒有市場性：產(chǎn)能過剩，而未來也無法使用到；
　　
　　(2)有市場性：產(chǎn)能雖閑置，但未來仍可使用；
　　
　　(3)超過極限：此種閑置產(chǎn)能的產(chǎn)生是因管理政策、契約約定或法定的規(guī)定所引起的情況。
　　
　　你若能有效地分析及了解閑置產(chǎn)能發(fā)生的情況屬哪一類，則較易掌握改進的方向。
　　
　　2.持續(xù)性產(chǎn)能管理改進及流程的排序
　　
　　從有效的排序中可降低產(chǎn)能浪費的現(xiàn)象，而產(chǎn)能應需持續(xù)性地改進方能奏效。
　　
　　3.產(chǎn)能成本管理必須與公司的策略及顧客導向相配合
　　
　　不同顧客對公司的需求不同，就公司而言，為達到公司整體資源的有效運用，則需重視公司的策略導向及顧客的需求。
　　
　　4.以增加銷售及顧客需求或降低資源的提供，來下降閑置產(chǎn)能的發(fā)生。
　　
　　有效開拓無限潛能　竹箭也可射進石老虎
　　
　　你了解了產(chǎn)能成本管理的一些觀念后，到底它帶給我們何種生活上運用的涵義呢?現(xiàn)舉下幾例予以說明：
　　
　　1.人的潛力是無窮的

　　我們往往會劃地自限說，這件事我做不好、那件事我要花10天才能完成，或說，我的能力有限，無法同時完成幾樣事情。這種說法其實代表著我們心中對自己產(chǎn)能的定義可能是實際產(chǎn)能，或正常產(chǎn)能而已，因為這些產(chǎn)能皆容許我們有浪費的時間，或從事一些無附加價值的工作，久而久之，對自己不加以要求地生活，相信我們的工作生產(chǎn)力是會下降的，也就是無法發(fā)揮生覆蓋無限的潛力。
　　
　　有位醫(yī)生說過：人的潛能只發(fā)揮十分之一，其他的十分之九不是不存在，而是未有好的機會發(fā)揮出來而已。古時候的石虎將軍，心中為了報母親之仇，所以能一箭射中用射進石頭所做的老虎，但當他知道那只老虎非真老虎時，一試再試皆無法再射進老虎了。我看過一則報道，美國佛羅里達州的婦人為救被卡車軋到的孩子，而能一舉將卡車移動，因而救出受困的兒子。又有位日本友人曾告訴我：人要學習同時做十樣不同的事情。聽到他的此句鼓勵，當時真不知他所指何意，但日復一日，自己更能領悟每一個人的潛力是相當大的，重要的是我們不知或未有效地去開拓我們無限的潛能而已。
　　
　　重視生活每一環(huán)節(jié)　把握青年期發(fā)揮產(chǎn)能極致
　　
　　2.如何發(fā)揮生活每一環(huán)節(jié)的價值
　　
　　我們隨時可看到有些人每天看似非常忙碌，但卻看不出做了明顯的事情出來；反之，有些人看似不忙碌，可是卻常可看到做出有意義或附加價值很高的事情出來。其實就此兩種人而言，他們都在耗用自己的產(chǎn)能，可是產(chǎn)能本身包括：具有生產(chǎn)力及無生產(chǎn)力等兩種產(chǎn)能。
　　
　　無生產(chǎn)力的產(chǎn)能如，終日言不及義、忙得像無頭蒼蠅、規(guī)劃不良因而重做工作、做錯事情等等。我們在生活的每一環(huán)節(jié)不論工作、交朋友，或與人聊天，若能常思盡量創(chuàng)造有生產(chǎn)力的產(chǎn)能，且去除無生產(chǎn)力的產(chǎn)能時，則每樣事情皆會有附加價值性的。例如：一天8小時的工作，個人認為最重要的是早上的規(guī)劃到工作及流程的管理觀念的深入，工作中隨時警惕有無浪費或不具生產(chǎn)力的時間發(fā)生了呢?時間浪費其實就等于人力資源產(chǎn)能的浪費，對公司而言，會增加成本的。與朋友交往時，皆是交一些吃喝玩樂或終日言不及義之友，如此只會使自己的產(chǎn)能皆耗用在無價值之處，倒不如早點睡覺養(yǎng)精蓄銳，儲存更多的產(chǎn)能，等待未來更有效的使用為宜。
　　
　　就生命周期的觀點而言，人在青年期是最有生產(chǎn)力的時期，因而在這時期中，更要將產(chǎn)能(或時間)發(fā)揮到最有生產(chǎn)力及價值的工作上，到了中老年時期則是開花結果及享受青年期產(chǎn)能有效運用的結果。