設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，引用數(shù)據(jù)源跨表怎么操作？兩種解決方案拿走不謝！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2020/06/28 18:20:42　　字體：大小

在企業(yè)里，財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一要求其他各個(gè)部門提交的表單不希望填報(bào)后數(shù)據(jù)參差不齊、千差萬別。為了以后方便統(tǒng)計(jì)分析，最好是各個(gè)部門按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。

比如，這家企業(yè)內(nèi)部自己設(shè)計(jì)了報(bào)銷單，各個(gè)部門人員如果有費(fèi)用報(bào)銷，都需要在Excel中填寫好報(bào)銷類型。

如果讓所填寫的費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)銷類型按照財(cái)務(wù)規(guī)定的列表填寫，除了寫上兩三行的填表說明以外，最好的辦法是，在單元格中，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，控制填報(bào)人員的填寫內(nèi)容。

數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，其實(shí)一點(diǎn)兒也不難，我們看一下下面的操作可能就明白了。

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對于L列這些報(bào)銷項(xiàng)目類型，與報(bào)銷表單放在一頁，顯得不夠簡潔，如果我們希望將報(bào)銷類型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放到另外的一張表格中，大家可以看到，這個(gè)時(shí)候再使用數(shù)據(jù)有效性，用鼠標(biāo)去選擇sheet2上的數(shù)據(jù)，是無法進(jìn)行選擇的。

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針對這種引用數(shù)據(jù)源跨表，用鼠標(biāo)無法選擇上對應(yīng)序列的問題，有兩種解決方案。

一、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的“來源”處直接輸入分表名稱和數(shù)據(jù)所在區(qū)域，操作如下圖所示。

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二、對數(shù)據(jù)源進(jìn)行定義名稱。公式—定義名稱—新建名稱，操作如下圖所示。

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好啦，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)當(dāng)源數(shù)據(jù)跨表，如何引用的兩種操作方法就給大家介紹到這里。更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營》課堂！