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有些企業(yè)為給職工增加福利,每月讓職工拿一些汽油費發(fā)票回來報銷,等于是發(fā)放了補貼,同時又可以避免繳納個人所得稅,如此操作是否有風(fēng)險?
相關(guān)政策
國家稅務(wù)總局廣西壯族自治區(qū)稅務(wù)局公告2018年第12號規(guī)定:
? 一、個人取得的公務(wù)交通補貼收入,扣除一定標準的費用后,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)第二條規(guī)定計征個人所得稅。
? 四、對企業(yè)職工公務(wù)用車費用扣除標準劃分為高級管理人員和其他人員兩檔處理,具體為:
(一)高級管理人員每人每月1950元;
(二)其他人員每人每月1200元。
? 企業(yè)在制定公務(wù)用車制度改革方案中,應(yīng)明確本企業(yè)高級管理人員和其他人的范圍。
補救措施
利用各地稅務(wù)局出臺的交通補貼免稅限額,降低個人應(yīng)稅收入。公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務(wù)補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業(yè)所得稅前扣除,從稅務(wù)的解釋看,不完全認可,也不完全否定。
譬如,《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》第三條規(guī)定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負擔(dān)的車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
具體內(nèi)容
如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:
(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯洠苊獍?span style="text-indent: 2em; font-family: inherit;">私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同。
(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)。這點非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑。
(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù),車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認。
(4)協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式。直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷,其中,油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷。
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