費(fèi)用報銷的常見問題及實(shí)施要點(diǎn)匯總！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2019/06/13 17:13:00　　字體：大小

費(fèi)用報銷占據(jù)了財務(wù)工作很大一部分比重，但大多數(shù)公司都對報銷缺乏重視，存在這樣或那樣的問題。

一、為什么重視報銷

企業(yè)所得稅法中規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。這條法規(guī)的關(guān)鍵在于“有關(guān)的”和“合理的”，只有符合這兩個特質(zhì)的費(fèi)用才能在應(yīng)納稅所得額中扣除，也就是說費(fèi)用報銷直接影響企業(yè)所得稅繳納的多少。

從另一個角度來講，如果不對報銷進(jìn)行合理的規(guī)范和控制，也會增加企業(yè)的營業(yè)成本。

二、常見問題

（一）管理人員不重視

管理人員的日常可能忙于拓展業(yè)務(wù)，從而忽視了費(fèi)用報銷這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費(fèi)用畸高可能會引來稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財務(wù)報銷，負(fù)責(zé)報銷的人拒絕報銷，結(jié)果人家一下子告到了董事長那里，董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（二）財務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財務(wù)人員在檢查報銷憑證的時候，看發(fā)票沒有問題就給報銷了。但其實(shí)用其他資料來證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。

三、實(shí)施要點(diǎn)

（一）完善內(nèi)部控制

這點(diǎn)至關(guān)重要，是管控好費(fèi)用報銷的起點(diǎn)。費(fèi)用的報銷關(guān)系到公司的每個部門，因此在制定時不能由財務(wù)部門單獨(dú)制定，需要聽取各個部門的意見。內(nèi)部控制設(shè)置的合理，會更容易被執(zhí)行。

（二）無發(fā)票不報銷

發(fā)票是員工報銷最基本的憑證，通常情況下沒有發(fā)票不應(yīng)同意報銷。但有的供應(yīng)商無法開發(fā)票怎么辦？這里提醒大家，在購買前一定要問清楚能不能開發(fā)票，沒有發(fā)票稅務(wù)局是不會認(rèn)的，企業(yè)自然也無法抵扣，又怎么會愿意給你報銷呢？

（三）票據(jù)與實(shí)際相吻合

取得的發(fā)票上注明的內(nèi)容一定要與實(shí)際報銷的內(nèi)容相符，這是財務(wù)需要重點(diǎn)核對的地方。以加班打車費(fèi)為例，打車費(fèi)通常能開具手撕發(fā)票或者滴滴電子發(fā)票，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過核對考勤記錄和打車時間來認(rèn)證費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí)合理。

（四）附件能夠證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

報銷單上所附的附件，在邏輯上應(yīng)能說的通并有關(guān)聯(lián)性。以差旅費(fèi)報銷為例，附件最起碼應(yīng)包括火車票，火車票上所注明的時間和地點(diǎn)應(yīng)于報銷單上寫明的內(nèi)容相一致，如果連去的地點(diǎn)都不一樣，則這筆報銷很有可能是虛構(gòu)的，存在舞弊的風(fēng)險。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)給予一定的重視，這樣可以給企業(yè)減少不必要的開支，也能規(guī)避一定的稅務(wù)風(fēng)險。

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