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備考信息
未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間對于同一項業(yè)務,由于取得憑證的時間不同,致使記賬時間不一致而發(fā)生的一方已登記人賬,而另一方尚未登記人賬的款項。
未達賬項有以下四種情況:
1. 企業(yè)已收款入賬,銀行未收款入賬
2. 企業(yè)已付款入賬,銀行未付款入賬
3. 銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬
4. 銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬
在實務工作中,當我們發(fā)現(xiàn)銀行對賬單與我們的銀行存款日記賬之間存在差異時,通常是因為存在“未達賬項”(即某一方已經(jīng)記錄而另一方尚未記錄的交易)導致的。這類情況可以通過編制銀行存款調(diào)節(jié)表來解決,并根據(jù)實際情況調(diào)整銀行日記賬。
例如,上個月末有一筆銀行扣款或到賬,財務人員沒有及時記錄到企業(yè)的銀行存款日記賬中,而這筆款項出現(xiàn)在了銀行對賬單上,這種就屬于未達賬項。那作為財務我們應該如何處理呢?
比較我們的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額。
加銀行已收企業(yè)未收:列出銀行對賬單上顯示但企業(yè)尚未記錄的收入(如直接存入銀行的款項)。
減銀行已付企業(yè)未付:列出銀行對賬單上顯示但企業(yè)尚未記錄的支出(如自動扣費、手續(xù)費等)。
加企業(yè)已收銀行未收:列出企業(yè)已記錄但在銀行對賬單上還未反映的收入(如最近的存款)。
減企業(yè)已付銀行未付:列出企業(yè)已記錄但在銀行對賬單上還未反映的支出(如最近開出的支票)。計算調(diào)整后的余額,確保調(diào)整后兩者的余額相等。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表樣式如下:
例如,有一筆未達款項是銀行已經(jīng)扣除的費用,而財務人員尚未記錄,財務需要在日記賬中增加一筆銀行出賬的登記。
如果是銀行已經(jīng)收到的存款或到賬,而財務人員尚未記錄,則需要在銀行日記賬中增加一筆銀行到賬的登記。
按照上面步驟操作之后,我們的銀行日記賬余額就應該能夠與銀行對賬單余額一致了。
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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