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每年春節(jié)一過(guò)完,大批的職場(chǎng)人士就開始考慮自己的跳槽計(jì)劃,對(duì)原公司的積怨、對(duì)新公司新領(lǐng)域的向往終于可以在這一個(gè)時(shí)間段發(fā)泄出來(lái)了,“此處不留爺,自有留爺處”的想法終于有機(jī)會(huì)落地了。那么財(cái)務(wù)人員在跳槽后進(jìn)入新公司后,應(yīng)該怎么做而不給以后的職業(yè)道路添麻煩呢,做好工作交接是異常重要的。(點(diǎn)擊標(biāo)題查看正文哦!)
1.物品交接
通常根據(jù)工作內(nèi)容不同,財(cái)務(wù)人員需要交接的物品也不盡相同,主要包括如下內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)賬簿、憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表/現(xiàn)金流量表)等會(huì)計(jì)檔案。
(2)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作。打印科目余額表,前任會(huì)計(jì)簽字。
(3)財(cái)務(wù)軟件的操作員賬號(hào)密碼、管理員賬號(hào)密碼。
(4)防偽稅控設(shè)備(含金稅卡、IC卡等);各種申報(bào)資料(含紙質(zhì)版、電子版以及各種報(bào)稅U盤、證書、賬號(hào)、密碼等)。
(5)各類代管印鑒、印章、代管相關(guān)證件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、以及其他物品等。
(6)網(wǎng)上銀行的U盾及密碼。
(7)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(8)辦公的各類鑰匙(如辦公桌、保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙等)以及其他相關(guān)資料等。
(9)公司財(cái)務(wù)制度、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等等,填寫會(huì)計(jì)移交清單,移交人,交接人,監(jiān)交人簽字。
上述物品都需驗(yàn)明原有數(shù)量與交接數(shù)量是否相符,對(duì)于鑰匙和密碼需要實(shí)際驗(yàn)證能否正常使用。
2.工作流程交接
財(cái)務(wù)人員進(jìn)入新的崗位后,需迅速了解新企業(yè)的各項(xiàng)工作流程,尤其是財(cái)務(wù)工作流程,了解公司的財(cái)務(wù)制度,由于各個(gè)公司尤其發(fā)展的特殊背景,因此,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都不盡相同,而做好財(cái)務(wù)工作,了解業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)節(jié)是非常必要的。如需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、采購(gòu)流程、銷售流程、費(fèi)用報(bào)銷流程、存貨及固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)的各項(xiàng)審批流程等。
3.重要事項(xiàng)交接
主要指公司一些重大或特殊的財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)介紹或做出書面說(shuō)明。例如對(duì)金額較大的、掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)要列明形成原因、金額、責(zé)任人等,形成書面說(shuō)明材料。此類事項(xiàng)一般在工作交接書中不進(jìn)行體現(xiàn),但卻是后任財(cái)務(wù)人員需要了解的東西,不了解這些,就會(huì)在后期的賬務(wù)處理中處于被動(dòng),需要花費(fèi)很大的力氣才能搞清楚具體的原因。
4.待辦事項(xiàng)交接
主要指近期需要辦理或解決的一些重要事項(xiàng)。如近期需要給客戶開出的發(fā)票,需要在某日前進(jìn)行納稅申報(bào)或?qū)ν夤钾?cái)務(wù)報(bào)表等。
上述交接過(guò)程中除了離任者和接任者之外,還需要有人對(duì)會(huì)計(jì)工作交接進(jìn)行監(jiān)督,《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》第二十八條明確規(guī)定:會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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