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本文所指資本金,僅指股東的投入資本(會計上形成實收資本和資本公積),中小企業(yè)不建議核算盈余公積。未分配利潤有專節(jié)講解。今天網(wǎng)校就給大家講解下這個資本金是怎么核算的吧!
(一)初始投入
1.工商登記的改革,一般可認為有以下幾種意味:
(1)資本投入不再必經(jīng)驗資程序,換句話說,就沒有驗資賬戶的核算了。
(2)執(zhí)照上不再標(biāo)明注冊資本(理論上1元就可以成立公司),意味著傳統(tǒng)上會計的第一筆分錄就不存在了,即沒有了
借:銀行存款 (注冊資本)
貸:實收資本 (注冊資本)
(3)認繳制下,實收資本在認繳期限內(nèi)可以隨時確認,而且不需要驗資(即沒有特定的確認程序),直接分錄確認就可以了。同時,資本金形式上沒有規(guī)定,比如常見的是把老板的各種墊資,直接轉(zhuǎn)入實收資本。
借:其他應(yīng)付款----老板
貸:實收資本---老板
(4)由于公司法并沒有相應(yīng)的修改,說明公司章程必然還是需要注明資本金,并且在認繳期限內(nèi)把資本金投資到位。
2.投入資本的核算
原始股東的初次投入,認繳制下應(yīng)按投入方式據(jù)實核算(即投多少是多少,不必做假)
(1)收到貨幣資金投入
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款 (按實收數(shù))
貸:實收資本
(2)收到固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)投資
入賬價值:按協(xié)議價(不公允的除外)。由于固定資產(chǎn)對外投資屬于增值稅的視同銷售,投資方需要繳納增值稅,所以應(yīng)該是可以開具增值稅發(fā)票。注意,即使是用舊固定資產(chǎn)投資,也不屬于出售自己使用過的固定資產(chǎn)(這是簡易征收,不能開專票的),所以,是可以開專票的。
借:固定資產(chǎn) (協(xié)議價)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:實收資本
(3)收到股權(quán)投資
借:長期股權(quán)投資 (協(xié)議價或中介出具的評估價)
貸:實收資本
(二)后續(xù)補齊及追加投入
老股東繼續(xù)補齊投資:按實際投資入賬(有多少算多少)。
借:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)付款等
貸:實收資本
(三)新股東入股
借:銀行存款(實際收到的協(xié)議資金)
貸:實收資本(新章程資本金總額*新股東的股權(quán)比例)
資本公積—資本溢價 (多余部分)
(四)向股東借入資金
向股東借款,需要注意幾點:
1.在資本金未募足時,應(yīng)盡量提醒股東作為資本金投入而不是借款。
2.由于有很強的“瓜田李下”之嫌(特別是未募足時),所以實務(wù)中一般不會計算支付給股東的借款利息(特別是個人股東)。法人股東可以計算利息,但利息費用的稅前抵扣要受資本金和利率的所得稅規(guī)定限制。
3.借入資金的最終處理
實務(wù)中經(jīng)常會碰到老板不愿作為出資,而是要么給一個私人賬戶(個人銀行卡),或者直接老板開支后,拿回發(fā)票。
(1)個人卡
最好先作為借款:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款—X股東
以后開支:
借:管理費用---開辦費
貸:現(xiàn)金
(2)如果直接拿發(fā)票回來報銷
借:管理費用---開辦費
貸:其他應(yīng)付款/現(xiàn)金
(3)以后是還款的
借:其他應(yīng)付款---X股東
貸:銀行存款/現(xiàn)金
(4)不需要以后還款的,應(yīng)轉(zhuǎn)入資本金(會計要提醒:二年的資本到賬期)
借:其他應(yīng)付款—X股東
貸:實收資本
(五)被股東借走資金
1.工商改革之前,股東借支是有很強的“抽逃資金”之嫌的,現(xiàn)在也有嫌疑的。
2.由于不需要驗資,即不需要一次性核算注冊資本,所以盡量不要虛假注入資本金。
以前虛假注資的分錄:
借:銀行存款---驗資戶
貸:實收資本
借:銀行存款---驗資戶
貸:管理費用—開辦費 (利息收入)
借:銀行存款----基本戶
貸:銀行存款---驗資戶
借:其他應(yīng)收款—X公司
其他應(yīng)收款----老板
預(yù)付賬款 (訂貨款)
固定資產(chǎn) (買發(fā)票)
貸:銀行存款—基本戶 (也可以先套現(xiàn)一部分)(抽逃資金)
3.如果股東確實要借支,應(yīng)特別關(guān)注風(fēng)險:按稅法規(guī)定,股東借支跨年未還,且不能證明款項是用于公司經(jīng)營的,應(yīng)視為對股東的利潤分配,計算扣繳個稅!
股東借支的分錄:
借:其他應(yīng)收款—股東
貸:銀行存款
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