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案例
近日,某生態(tài)科技有限公司收到省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知,由于公司2013年更名后不再符合高新技術(shù)企業(yè)條件,通知決定自2013年起終止公司高新技術(shù)企業(yè)資格。
依照規(guī)定,公司自2013年起企業(yè)所得稅須按應(yīng)納稅所得額的25%計算繳納,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還將追補公司已經(jīng)享受的高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠。公司財務(wù)負(fù)責(zé)人感嘆,“都是更名惹的禍”。
分析
在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定后的經(jīng)營活動中,常常因為融資、股權(quán)變動等原因而發(fā)生公司名稱變更,卻未能及時按規(guī)定辦理變更業(yè)務(wù)相關(guān)涉稅事項,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,影響高新技術(shù)企業(yè)資格復(fù)審。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定后發(fā)生公司名稱變更,應(yīng)及時按規(guī)定辦理變更稅務(wù)登記。根據(jù)稅收征管法第十六條的規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人,稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記。未按照規(guī)定的期限申報辦理變更稅務(wù)登記的,根據(jù)稅收征管法第六十條第一款的規(guī)定,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)予以責(zé)令限期改正,可以處2000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處2000元以上1萬元以下的罰款。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定后發(fā)生公司名稱變更,還應(yīng)及時按規(guī)定向認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)報告并按規(guī)程申請辦理公司更名確認(rèn)、公示和備案事項。根據(jù)《科技部、財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法〉的通知》(國科發(fā)火〔2008〕172號)第十四條的規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動等發(fā)生重大變化,應(yīng)在15日內(nèi)向認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)報告。高新技術(shù)企業(yè)更名,還要由認(rèn)定機(jī)構(gòu)確認(rèn)并經(jīng)公示、備案后重新核發(fā)認(rèn)定證書。
高新技術(shù)企業(yè)資格終止后,不再符合減稅、免稅條件,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行依法納稅義務(wù)。根據(jù)國科發(fā)火〔2008〕172號文件第九條第二款的規(guī)定,享受減稅、免稅優(yōu)惠的高新技術(shù)企業(yè),減稅、免稅條件發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告;不再符合減稅、免稅條件的,應(yīng)當(dāng)依法履行納稅義務(wù);未依法納稅的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以追繳。上述某生態(tài)科技有限公司自2013年起終止公司高新技術(shù)企業(yè)資格,2013年度企業(yè)所得稅已經(jīng)過了匯算清繳期限,已經(jīng)享受的高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠,應(yīng)按規(guī)定申報補繳;2014年已經(jīng)享受的高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠,在參加年度企業(yè)匯算所得稅清繳時申報繳納。
提示
根據(jù)《科學(xué)技術(shù)部關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)更名和復(fù)審等有關(guān)事項的通知》(國科火字〔2011〕123號)的規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)更名還需注意以下細(xì)節(jié):
注意名稱變更分類
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動未發(fā)生重大變化的名稱變更,屬于簡單更名;企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動等發(fā)生重大變化引起的名稱變更,屬于復(fù)雜更名;跨認(rèn)定機(jī)構(gòu)行政區(qū)域的企業(yè)遷址引起名稱變更的,需重新進(jìn)行認(rèn)定。
注意不同階段企業(yè)更名工作程序
一是提交認(rèn)定材料至公示前發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)及時向所在地區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)報告,并按變更后的企業(yè)實際情況更新申報資料,認(rèn)定機(jī)構(gòu)按變更后的企業(yè)名稱及材料進(jìn)行認(rèn)定評審。需要注意的是,在此期間發(fā)生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發(fā)現(xiàn),均要重新申報。
二是進(jìn)入公示至報送備案前發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)及時向所在地認(rèn)定機(jī)構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認(rèn)定機(jī)構(gòu)經(jīng)審核確認(rèn)符合認(rèn)定條件的,在重新公示后,向全國高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出備案申請;不符合認(rèn)定條件的,撤銷公示。需要注意的是,在此期間發(fā)生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發(fā)現(xiàn),均要重新申報。
三是已報送備案至備案回復(fù)前發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)在15日內(nèi)向所在地認(rèn)定機(jī)構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出撤銷該企業(yè)報送備案的申請,認(rèn)定機(jī)構(gòu)經(jīng)審核確認(rèn)符合認(rèn)定條件的,在重新公示后,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出備案申請。
四是備案回復(fù)后發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)在15日內(nèi)向所在地認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認(rèn)定機(jī)構(gòu)經(jīng)審核確認(rèn)符合認(rèn)定條件的,在重新公示后,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出備案申請;不符合認(rèn)定條件的,應(yīng)自發(fā)生名稱變更日起終止其高新技術(shù)企業(yè)資格。
注意申請名稱變更需提交的資料
簡單更名,需要提交高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書、工商管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件、企業(yè)更名后的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件。
復(fù)雜更名,除了提交簡單更名需提交的資料外,還要提交企業(yè)名稱變更當(dāng)年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、企業(yè)技術(shù)人員、研發(fā)人員數(shù))、企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)(包括申報高新技術(shù)企業(yè)時所列知識產(chǎn)權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán))現(xiàn)狀的證明材料、企業(yè)名稱變更當(dāng)年的年度研發(fā)項目情況表和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表、經(jīng)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年的年度財務(wù)報表(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表)、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年年度研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告。(作者:陳文裕)
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