關于費用發(fā)票報銷的10個提醒點

來源: 正保會計網校編輯： 2017/06/15 10:58:20　　字體：大小

提醒點1：會務費發(fā)票

重點關注：是否具有會務費的日程安排、會議紀要、會議合同、參會人員簽到、支付會務費銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等證明開會真實性的輔佐證據，切記：費用的報銷不僅僅是取得正式發(fā)票！

提醒點2：預付卡充值發(fā)票

重點關注：是否在報銷的時候財務人員是否一次性計入了當期費用，記住只有取得了消費明細單后才可以根據具體實際消費情況稅前扣除。

提醒點3：非商品明細發(fā)票

重點關注：是否存在取得的費用發(fā)票項目只是籠統(tǒng)的寫的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細發(fā)票。

提醒點4：未填對方企業(yè)稅號發(fā)票

重點關注：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。

提醒點5：個人抬頭費用發(fā)票

重點關注：是否取得了個人抬頭的費用支出發(fā)票，類似個人抬頭手機發(fā)票等支出憑證不能稅前列支，但是以下個人抬頭發(fā)票可以入賬報銷：機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據的簽證費、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經費支出以及醫(yī)藥費票據等。

提醒點6：不合理的費用發(fā)票

重點關注：是否存在將不屬于公司經營支出的發(fā)票拿到企業(yè)來報銷入賬，如：報銷加油費的發(fā)票金額遠遠超過車輛實際耗用量、報銷大量連號的出租車票、報銷的住宿費大大超出了合理標準等。

提醒點7：發(fā)票填寫項目不全的費用發(fā)票

重點關注：是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

提醒點8：蓋章不規(guī)范的發(fā)票

重點關注：發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。

提醒點9：抬頭簡稱的費用發(fā)票

重點關注：是否填寫了對方單位的全稱，一定注意取得了未填寫全稱的費用發(fā)票不得報銷。

提醒點10：過期的費用發(fā)票

重點關注：取得的費用發(fā)票是否已經過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅版發(fā)票不得報銷入賬，因為從2016年5月1日起地稅已經不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。（作者：郝守勇來源：郝老師說會計）

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