出納應(yīng)該如何結(jié)賬

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2015/01/05 17:14:34　　字體：大小

問(wèn)：出納應(yīng)該如何結(jié)賬？

答：對(duì)于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細(xì)賬戶，都應(yīng)結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。出納的工作除了現(xiàn)金的管理之外，還涉及到結(jié)賬的工作，下面就為大家整理了出納結(jié)賬的方法，主要有以下幾種：

1．日結(jié)賬方法

在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。

2．月結(jié)賬方法

在每個(gè)月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進(jìn)行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。月末如無(wú)余額，應(yīng)在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對(duì)需逐月結(jié)算本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，應(yīng)逐月計(jì)算自年初至本月份止的累計(jì)發(fā)生額，并登記在月結(jié)的下一行。在“摘要”欄內(nèi)注明“本月累計(jì)”字樣。

3．季結(jié)賬方法

辦理季結(jié)，應(yīng)在各賬戶本季度最后一個(gè)月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束；當(dāng)然，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成了季結(jié)工作。

4．年結(jié)賬方法

在年末，將全年的發(fā)生額累計(jì)，登記在12月份的合計(jì)數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在下面劃雙紅線。

對(duì)于有余額賬戶的，應(yīng)把余額結(jié)算到下一年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁(yè)的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫(xiě)在“余額”欄內(nèi)。

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