注意!財(cái)務(wù)人離職要做好這兩項(xiàng)交接!
世界那么大,我想去看看?說(shuō)走就走的離職,對(duì)于財(cái)會(huì)人來(lái)說(shuō),可沒(méi)有那么簡(jiǎn)單,辭職交接不到位,哪都走不了。
不完成這這兩項(xiàng)交接,違法
《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“ 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職?!?nbsp;
一、工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息
王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,后來(lái)因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)!原因就出在:A公司因長(zhǎng)期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時(shí)沒(méi)有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……
企業(yè)上了稅收黑名單,會(huì)計(jì)人員都會(huì)被連累。一旦上了國(guó)稅系統(tǒng)的黑名單,會(huì)計(jì)去稅局辦稅時(shí)就會(huì)被拒絕,還會(huì)影響下家企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí);萬(wàn)一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來(lái)經(jīng)手的財(cái)務(wù)人員都會(huì)受到影響……這些都會(huì)直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí),千萬(wàn)要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。
財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí),要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員,到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員需要提供公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會(huì)計(jì)人員身份證、從業(yè)資格證。
二、工作交接重點(diǎn)之二:所有交接單必須簽字確認(rèn)
財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對(duì)所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
必要時(shí),找個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)做個(gè)稅審,老板不愿意出錢做審計(jì)的話,自己出錢做一份,沒(méi)多少錢,但是未雨綢繆,審計(jì)沒(méi)問(wèn)題,將來(lái)公司財(cái)務(wù)要是出了差錯(cuò),你就能撇清干系了。交接過(guò)程中,有條件的話,最好帶上錄音筆。
財(cái)會(huì)人員交接工作內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)資料交接:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說(shuō)明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫(xiě)交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金:并對(duì)現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對(duì)。
5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對(duì)數(shù)量。
6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報(bào)表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國(guó)稅地稅)等;其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫(xiě)。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
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