數(shù)電發(fā)票如何入賬、歸檔?
自2023年12月1日起,除港澳臺以外,全國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)電票試點(diǎn)全覆蓋,今天整理了關(guān)于數(shù)電發(fā)票如何入賬、歸檔,希望可以成為大家平時(shí)的學(xué)習(xí)手冊~
數(shù)電發(fā)票如何入賬、歸檔?
日前,財(cái)政部會計(jì)司公布了電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知,其中,明確了數(shù)電票報(bào)銷歸檔的保存方式:

接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

1、接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔即可。
2、接收方如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。
因此,財(cái)務(wù)人員注意了:數(shù)電票接收以后,無論打不打印,都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件!
最后,給大家總結(jié)一下三種樣式的功能:
格式 | 打印 | 歸檔 |
√ | × | |
OFD | √ | √(非必須) |
XML | × | √(必須) |
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