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當賬面庫存小于實際庫存時，稅務局將會進行查詢。此時，企業(yè)需要向稅務局提供滿意的解釋和解釋材料，以便稅務局能夠確定實際庫存中有無超出賬面庫存的庫存過多，是否存在虛開發(fā)票或雙重計入庫存的情況。一方面，可以向稅務局提供實物庫存的存放地點、時間、狀態(tài)等具體情況，以及客戶使用它們的說明。另一方面，企業(yè)應提供實物庫存及其賬面庫存的采購發(fā)票和銷售發(fā)票，確保稅務局能夠查驗賬面及實物庫存的采購發(fā)票及銷售發(fā)票，從而明確庫存情況。 此外，企業(yè)在處理相關問題時，還需要正確地使用實物庫存和賬面庫存之間的核算單據，以及遵守雙記賬制度、發(fā)票抵扣制度，合理使用采購發(fā)票和銷售發(fā)票，以及管理和保管相關單據。這些都是企業(yè)解釋賬面庫存小于實際庫存的必要準備，也是稅務局查詢的重要依據之一。 拓展知識：賬面庫存的量化計量，可以通過賬面庫存報告、完善的管理制度、庫存盤點制度等多種方式來實現，以確定準確的賬面庫存量。