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員工借款的賬目應當歸為借款科目，應確定借款人、借款金額、借款時間、借款利率、月償還本息及借款期限等項目，然后在記賬日，核實借款賬目。 在記賬時，應當先將借款金額記入借款科目，借方記借款金額，貸方記銀行存款或其他現(xiàn)金存放科目。 之后每月都要記錄每月借款本息，借款科目記貸方還款金額，貸方現(xiàn)金存放科目或銀行存款科目記借方金額，記賬完成后，賬務應當驗賬，確保做賬完整、準確、及時。 拓展知識：若員工未能按時還款，可以由公司從員工的工資里直接劃扣。具體過程是，由公司與員工簽訂一份劃扣協(xié)議書（約定劃扣金額，劃扣時間及劃扣的結(jié)算方式），由公司把劃扣款項（借款本金、利息）劃扣到員工的賬戶中。