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企業(yè)注銷了,會計檔案可以銷毀嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:qizhenzhen 2024/09/23 09:58:36 字體:

首先,我們來看看會計檔案保管期限是如何規(guī)定的。
依據(jù)《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)附表1《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》,規(guī)定了保管期限情況如下:

企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表


序號

檔案名稱

保管期限

備注

會計憑證



1

原始憑證

30年


2

記賬憑證

30年


會計賬簿



3

總賬

30年


4

明細(xì)賬

30年


5

日記賬

30年


6

固定資產(chǎn)卡片


固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

7

其他輔助性賬簿

30年


財務(wù)會計報告



8

月度、季度、半年度財務(wù)會計報告

10年


9

年度財務(wù)會計報告

永久


其他會計資料



10

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

10年


11

銀行對賬單

10年


12

納稅申報表

10年


13

會計檔案移交清冊

30年


14

會計檔案保管清冊

永久


15

會計檔案銷毀清冊

永久


16

會計檔案鑒定意見書

永久


那公司注銷了,會計資料該如何處理呢?
《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)第二十條規(guī)定:“單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十六條規(guī)定:“機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《中華人民共和國檔案法》并沒有明確“有關(guān)單位”具體是哪些單位,但按照上述規(guī)定,會計檔案在公司主體注銷后,是需要移交的,而不能是銷毀。
在2016年1月1日已經(jīng)作廢的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕第32號)對保管主體一個比較明確的規(guī)定,可以參考。
《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕第32號)第十三條規(guī)定:“單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>對于一般公司來說,股東作為原公司財產(chǎn)所有者,應(yīng)該承擔(dān)起保管會計資料的責(zé)任。
如果擅自銷毀了會計憑證和賬簿,會承擔(dān)什么后果呢?
《會計法》第四十四條
“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職甚至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《刑法》第一百六十二條第二款:“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接人員,依照前款的規(guī)定處罰?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《最高人民檢察院公安部關(guān)于經(jīng)濟犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七條:“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,涉嫌下列情形之一的,應(yīng)予追訴:1.隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的;2.為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的?!?/span>

來源:正保會計網(wǎng)校稅務(wù)網(wǎng)校原創(chuàng)內(nèi)容,作者:劉老師(正保會計網(wǎng)校答疑專家),侵權(quán)必究!

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