會計請注意!交接時要將總賬和明細賬等打印出來?
在近期的咨詢答疑中,有財稅會員咨詢:公司發(fā)生股東變更,原股東把全部股權轉讓給了新股東,新老股東約定,轉讓之前的公司賬簿資料歸原股東,新股東接手后公司重新建賬核算,是否可以?會計交接時是否要將總賬和明細賬等打印出來?
下面,我們結合相關規(guī)定來分析一下財稅會員咨詢的問題。
轉讓之前的公司賬簿資料不能歸原股東。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》規(guī)定,各單位必須依法設置會計帳簿,各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,按《會計檔案管理辦法》規(guī)定妥善保管。因此,公司的賬簿資料不能歸原股東所有,應該由公司按照規(guī)定保管。同時,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》規(guī)定,單位未按照規(guī)定保管帳簿或者保管記帳憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。
會計交接時是否要將總賬和明細賬等打印出來呢?
對于這個問題,可以參考財政部會計司的回復,具體如下:
因此,新老會計交接的時候按《會計基礎工作規(guī)范》第二章第三節(jié)“會計工作交接”規(guī)定來辦理就可以。
具體規(guī)定如下:
會計基礎工作規(guī)范
第三節(jié) 會計工作交接
第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第二十七條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
?。ㄒ唬┮呀?jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
?。ǘ┥形吹怯浀膸つ浚瑧?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
?。ㄈ┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫出書面材料。
?。ㄋ模┚幹埔平磺鍍裕忻鲬斠平坏臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內(nèi)容。
第二十八條 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
?。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
?。ǘ嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
?。ㄈ┿y行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第三十條 會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三十二條 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責任。
第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關規(guī)定辦理。
第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
最后,提醒大家注意,會計檔案資料一定要交接清楚,交接手續(xù)要書面簽字,分清 責任。
來源:正保會計網(wǎng)校稅務網(wǎng)校原創(chuàng)內(nèi)容,作者:老顧(正保會計網(wǎng)校答疑專家),侵權必究!
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