盤點那些容易犯的開票錯誤

小王大學剛畢業(yè)后，進入一家企業(yè)擔任財務。初出茅廬的他在開具發(fā)票時遇到各種各樣的問題。今天小編給大家分析分析，小王犯了哪些錯誤呢？

情景一

錯誤案例

BOSS：“小王啊，A公司要我們開票給他，趕緊把票開了。”

小王：“好，沒問題！我記得上次他們要普票，這次估計還是普票吧，不過不知道他們?nèi)C合一了沒，算了，隨意開吧。”

正確示范

BOSS:“小王啊，A公司要我們開票給他，趕緊把票開了。”

小王：“好的，我和他們的財務聯(lián)系一下，確認一下是要專用發(fā)票還是普通發(fā)票，要是需要專票還要確認一下是否是一般納稅人呢，如果給小規(guī)模納稅人開了專票那就尷尬了。對了，還得請他們提供一下完整、開票資料，特別是三證合一的企業(yè)要填新稅號，萬一填成了舊信息就得作廢了。”

情景二

錯誤案例

BOSS:“小王啊，我打印機壞了，借你打發(fā)票的這臺用一下啊。”

小王：“OK。”

幾天后，小王要打印發(fā)票了。

小王：“哎呀，完了，上次借人打印資料打印機格式調(diào)整了，這下整張票都印歪了，密碼區(qū)跑偏了，不管了，應該沒事，將就著用吧。”

正確示范

BOSS:“小王啊，我打印機壞了，借你打發(fā)票的這臺用一下啊。”

小王：“OK，李姐，打完了和我說一聲，我得調(diào)整一下打印位置，還要確認一下是否遺留了未打印的文檔在打印機系統(tǒng)里，以防下次把發(fā)票打壞了，要是密碼區(qū)偏了發(fā)票可就不能用了。還要核對好手頭紙質(zhì)發(fā)票號與系統(tǒng)電子信息票號是否對應，跳號可就不好玩了。”

情景三

錯誤案例

BOSS:“小王啊，A公司催著要發(fā)票了，快給人都寄過去，對了，他們還讓我們記得蓋章，估計是讓蓋公章吧。”

小王：“好嘞，我這就把發(fā)票所有聯(lián)次蓋上公章給他郵過去”

正確示范

BOSS:“小王啊，A公司催著要發(fā)票了，快給人寄過去，哦對他們還讓我們記得蓋章，估計是讓蓋公章吧。”

小王：“那可不對，發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，還得蓋在右下角，盡量別蓋住金額，一會兒我就把發(fā)票二三聯(lián)給他們寄過去，剩下的聯(lián)次我們得保管好，萬一郵寄過程中發(fā)票丟失，我們還可以憑借剩下的聯(lián)次去稅務機關打印已抄報稅證明，免得重新開票多扣稅款。

情景四

錯誤案例

BOSS:“小王啊，上次的票開錯了，對方不收發(fā)票讓我們重新開。”

小王：“好的我馬上在開票系統(tǒng)里作廢重新開。”

正確示范

BOSS:“小王啊，上次的票開錯了，對方不收發(fā)票讓我們重新開。”

小王：“那得把給對方的二三聯(lián)收回，發(fā)票全部收回所有聯(lián)次作廢才行，可不能只在開票軟件里作廢。若是跨月發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯誤，需要重新開具，還要先開具紅字發(fā)票，然后再重新開票。”

福利來啦！

默念“口訣”，對照如下樣圖，開票妥妥滴~

專票開具不馬虎 稅官幫忙來支招

開前確認三件事 一是購方何身份

二是需求專或普 三是信息新全準

開時保證三個對 系統(tǒng)票號需相對

稅率品目需選對 密碼區(qū)域需找對

開后別忘兩只要 蓋章只要發(fā)票章

購方只要二三聯(lián) 這些要求要記牢