B公司是一家大型船舶建造工業(yè)企業(yè)，2007年年末總資產(chǎn)近80億元，其中，年末賬面存貨超過5億元。對于這樣一家在國際船舶市場中享有盛譽的知名企業(yè)，財政部駐江蘇省財政監(jiān)察專員辦事處（下稱“江蘇專員辦”）在2008年開展會計信息質(zhì)量檢查時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)竟然沒有健全的存貨核算管理制度，存貨登記、核算和實物管理混亂，會計信息質(zhì)量正在接受挑戰(zhàn)。

　　誤把“財務(wù)賬”當“臺賬”

　　2008年6月，江蘇專員辦如期進駐B公司，開始了當年的會計信息質(zhì)量檢查。

　　為確保不出現(xiàn)疏漏，在會計信息質(zhì)量檢查方面已經(jīng)積累了10年經(jīng)驗的江蘇專員辦跟往常一樣，在剛進點時需要對B公司的利潤、成本、所有者權(quán)益等會計6要素進行全面懷疑和職業(yè)掃描判斷。當檢查人員將目光轉(zhuǎn)移到成本攤銷時，B公司注定逃脫不了責任。

　　“當時，我們發(fā)現(xiàn)B公司提供的為了證明其成本攤銷合理性的相關(guān)資料比較亂，就要求B公司提供進貨、出貨和存貨等方面的財務(wù)數(shù)據(jù)，而B公司總是提供自己認為正確的、符合自己思維習慣的數(shù)據(jù)。于是，我們要求B公司提供臺賬。”江蘇專員辦負責會計監(jiān)督的四處處長潘文立告訴記者。

　　臺賬也就是為了保管實物建立的一套賬。但是，讓檢查人員萬萬沒想到的是，偌大一個企業(yè)竟然理直氣壯地說：“財務(wù)賬就是臺賬，只要把住財務(wù)賬，庫存這一塊也在掌握之中。”而按照會計制度的要求，企業(yè)必須要建立實物賬，而且實物賬和財務(wù)賬要相吻合。

　　眼見B公司“固執(zhí)己見”，無奈之下，檢查人員改變了查證方法，叫上對方會計人員一起到車間、倉庫進行盤點。

　　原來，B公司一直采用計劃成本法對存貨成本進行核算，這對于存貨品種繁多、收發(fā)貨物頻繁的企業(yè)來說是適用的，但是B公司是工業(yè)企業(yè)，原材料入庫后，會形成在產(chǎn)品，當在產(chǎn)品沒有實現(xiàn)銷售時，不允許結(jié)轉(zhuǎn)成本，B公司卻直接結(jié)轉(zhuǎn)成本。至于在產(chǎn)品部分領(lǐng)用了多少原材料，B公司并不清楚，而是簡單化地通過產(chǎn)品銷售價格和原材料入庫價格來倒推攤銷成本，其間過程成了一個“黑匣子”。

　　賬賬不相符已成事實。“不僅‘存貨——原材料’計價混亂，而且由于倉庫臺賬登記不完整、不準確、不規(guī)范，導致‘存貨——原材料’明細賬與倉庫臺賬無法勾稽，不能從任何核算口徑來掌控倉庫當期的結(jié)存數(shù)量。”江蘇專員辦四處副處長何孝文告訴記者。

　　對此，B公司頓時啞口無言。

　　存貨管理混亂

　　沒有臺賬，庫存管理混亂可見一斑。但是，檢查組要對此做出“會計責任”上的判斷，還需要進一步查實B公司存貨的真實情況。

　　檢查組親自對存貨監(jiān)盤，發(fā)現(xiàn)B公司的確存在“存貨賬實不相符”的問題。B公司對“存貨——原材料”賬面核算不設(shè)置數(shù)量和對應金額，倉庫記錄不完整，且兩者計價又存在不一致，導致無論從計價還是計量方面都不能核對實物資產(chǎn)的真實情況。

　　“檢查組發(fā)現(xiàn)，企業(yè)賬面上數(shù)億元的存貨散亂堆放在現(xiàn)場，當檢查人員實地抽盤某一大宗品種型號的‘原材料——黑色金屬’時，企業(yè)竟不能當場提供完整、準確的盤點資料。”現(xiàn)場檢查負責人何孝文說。

　　同時，檢查組經(jīng)過進一步追蹤深挖，又發(fā)現(xiàn)B公司物資采購、倉儲部門和各車間生產(chǎn)領(lǐng)料部門填制的原始憑證不規(guī)范，財務(wù)部門進行會計核算后并不退回原始憑證，導致存貨收料、領(lǐng)用責任不清，而且給按產(chǎn)品歸集成本進行核算帶來難度，造成“產(chǎn)品成本”計算不準確。

　　除此之外，B公司隨意改變資產(chǎn)確認標準，如各相關(guān)部門在收、領(lǐng)貨物時不填制計劃單價，而在月底時統(tǒng)一由材料核算員逐單“任意”確定一個“計劃單價”，并據(jù)此登記財務(wù)“原材料”賬；在原材料轉(zhuǎn)庫時，也是隨意填列“計劃價”。

　　“計價的隨意性造成企業(yè)成本費用核算嚴重不實。于是，B公司在每個月度期末都要由財務(wù)部門進行人為調(diào)整來控制‘材料成本差異’賬面余額，從而調(diào)控企業(yè)當期經(jīng)營業(yè)績。”檢查人員對這個有著幾十年歷史的老企業(yè)的做法至今仍然吃驚。

　　難怪歷經(jīng)1個多月的盤庫之后，檢查組竟然得出“難以監(jiān)盤”的結(jié)論，這也讓B公司不得不承認多年以來“存貨管理混亂”這一事實。

　　及時修正與自我修正

　　2008年7月29日，江蘇專員辦本著“以檢查促管理”的理念，由檢查組主動約見B公司領(lǐng)導及財務(wù)負責人，并向B公司領(lǐng)導層通報情況，同時專門起草提供了兩份書面材料：一份是《關(guān)于B公司存貨檢查報告》，另一份是《B公司存貨詳細檢查事實取證情況》。

　　“臺賬管理不完善，造成數(shù)據(jù)信息不對稱，雖然B公司這次在存貨方面沒有出現(xiàn)影響判斷性質(zhì)的大問題，但是，難免今后成為導火索。”江蘇專員辦認為查出問題不是目的，而是要讓企業(yè)及時予以修正，并提出企業(yè)要實現(xiàn)對材料管理的電算化。

　　檢查組的工作很快奏效。何孝文清楚地記得，B公司第二天上午由最高領(lǐng)導親自主持召開相關(guān)部門緊急會議，針對江蘇專員辦提出的問題，當時就制定了6條整改措施，并明確了4個目標要與考核掛鉤，而且立即下發(fā)正式文件，要求在8月1日起開始執(zhí)行。這僅僅是在召開全公司會議的第二天。

　　隨后，B公司聽說上海同行已經(jīng)實行對材料的電子化、科學化管理，于是在8月中旬，由B公司財務(wù)處長帶隊專程前往上海學習和考察。

　　與此同時，江蘇專員辦收到來自B公司這樣的評價：“這次檢查組進入我公司開展執(zhí)法檢查，真正體現(xiàn)了‘查與幫助企業(yè)整改相結(jié)合’、‘查與促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展相結(jié)合’、‘查與宣傳財稅政策相結(jié)合’，為我們上了一次生動的財會制度和法律法規(guī)課。”當然，負責對B公司審計的C會計師事務(wù)所沒能逃脫“審計責任”。檢查組追究了其審計責任，發(fā)現(xiàn)該會計師事務(wù)所沒有嚴格履行審計程序，沒有對B公司進行監(jiān)盤。最后，C會計師事務(wù)所主動對造成此審計質(zhì)量問題的4位責任注冊會計師進行了行政和經(jīng)濟雙重處理處罰，并在全所總、分支機構(gòu)系統(tǒng)進行內(nèi)部通報。