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會計師事務(wù)所管理不完全是一個理論問題,而是理論和實踐結(jié)合的問題。它的主體是人――包括會計師事務(wù)所的管理者和參與者兩個方面,是一種對立和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)實踐?,F(xiàn)在,中注協(xié)和財政部都在提倡搞做大做強,其實應(yīng)該包括兩個方面,一個是外延上的機構(gòu)壯大、業(yè)務(wù)拓展,另一方面就是內(nèi)部管理的有效性和協(xié)調(diào)性,后者是保證前者順利實施的基礎(chǔ)。
涉及管理的理論和說法現(xiàn)在可謂是汗牛充棟了,中國的語言很豐富,什么以人為本了,什么人是第一位的生產(chǎn)力了,什么會計師事務(wù)所是人合組織了等等??墒?,這些說法我們聽多了,就會麻木了,因為誰也不愿意繼續(xù)的往深處和細(xì)處去想下去的,比如,到底什么才叫以人為本,這個人是何人,管理者還是一般員工?有國外的一些管理理論說,人,是生產(chǎn)經(jīng)營活動最根本的要素,管理的本質(zhì)就是對人的管理,這話倒是非常通俗的,直截了當(dāng),深入正題。不然的話,明明就是那么簡單的問題,卻用文字搞得遮遮掩掩的,也就恰如文字游戲的干活,沒有那個必要。
會計師事務(wù)所的人是管理之最難,人的地位、身份往往注定了人們看待問題時從自己的角度而不是從會計師事務(wù)所這個整體的角度和利益出發(fā),真正的管理的有效性,恐怕未必就是完整的所謂制度,而是一些問題的讓步的學(xué)問。我只能是提出這樣的問題,至于深入的處理和解決,那非吾等小機構(gòu)的人能力所及,但我們相信,視野中人會有很多高手加入討論、提出辦法,大家在交流中相互參考的。
1、待遇,高也不是,低也不行。“打工”(這里指非股東吧)的說,高總比低好,股東說,開始時把待遇水平提的很高的話,就會撐大了胃口,且不說會計師事務(wù)所風(fēng)險大,更為主要的是業(yè)務(wù)不穩(wěn),固定的高待遇往往使得股東很難去承受業(yè)務(wù)不足的風(fēng)險。結(jié)果,以為一切本來就那樣,以為自己的責(zé)任就沒有,哪怕是單位業(yè)務(wù)畏縮或幾乎沒有。
2、尊重,尊重是雙向的,可是,會計師事務(wù)所的各種現(xiàn)象表明,當(dāng)每個人都是從自己的角度和利益出發(fā)的時候,往往會產(chǎn)生尊重的缺失。慣常情況下,每個人都說,要相互尊重,可是遇到問題的時候就和諧了,結(jié)果什么問題也解決不了,反過來,溝通吧,心里面往往又是對立著來思考問題,其實會計師事務(wù)所這個機構(gòu)本身才是大家尋求統(tǒng)一的載體。
3、溝通,溝通是會計師事務(wù)所的靈魂所在,無論是日常的內(nèi)部交流,還是項目組的執(zhí)業(yè)活動,往往都不是一個人的事情,而是需要有團(tuán)隊意識的,這也正是會計師事務(wù)所與律師等執(zhí)業(yè)活動不同的特征。然而,我們發(fā)現(xiàn),雖然我們很多文章連篇累牘的說“團(tuán)隊精神”、“團(tuán)隊行動”之類的名詞,可是,真正理解“團(tuán)隊精神”的實質(zhì)和表現(xiàn)的卻并不多的。那么,團(tuán)隊,到底什么呢。比如溝通,有問題不說吧,改不了,說了吧,小性子上來了,這有時為什么呢?
4、考核,模糊與細(xì)致關(guān)系的處理,算待遇的時候,按業(yè)務(wù)提成算的很細(xì)致不行,按老板確定數(shù)據(jù)平均平衡一點更不行。給予基本工資少不行,基本工資多了提成少了又會有意見,為什么呢。大約與組織目標(biāo)和人員之間缺少信任有關(guān)吧。尤其是,在責(zé)任和風(fēng)險承擔(dān)方面存在著誰也不愿意去讓步的局面,很多會計師事務(wù)所內(nèi)部爭吵的往往就是為這么一類事情的。
5、股東,人少了不行,人多了也不行。股東太少了的話,很多人要股權(quán)呢,多了呢,里面就會鬧起來了,一個人說了不行,多個人商量更不行,很多會計師事務(wù)所也是希望穩(wěn)住骨干的,但是在具體處理之中,是如喬家大院那般的一股獨大?還是眾人都是股東?眾人均不是股東?選擇之中很費思量的。見過有的會計師事務(wù)所就一個股東,老大,獨斷,抗拒,不行。見過眾人都是股東的情況,結(jié)果任何事情都討論不下來的。
6、骨干,知根知底的不行,招聘的也難說。選擇骨干人員吧,通常習(xí)慣于選擇知根知底的,這有好處,那就是相對的感情維系??墒牵幢鼐秃?,因為時間一長了,就開始牛逼了;反過來,招聘吧,有時要靠運氣,如果運氣不好的話,招個能說會道,干活干不了的,嗨嗨,老板就等著去哭吧。有人說,能說會道是一技之長,可以去拉業(yè)務(wù)嘛,現(xiàn)在很多會計師事務(wù)所接業(yè)務(wù)、做業(yè)務(wù)按照比例提成(包括合伙人),股權(quán)成分弱化了,感覺象個體戶湊合在一起。
7、業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)的和拉業(yè)務(wù)的,誰重要?人們會說,都重要。可是問題卻是,到了一定時候,個個都會覺得自己那個更重要了,有開始爭吵了,這中間是否都缺少個粘合的體制問題?合伙人是否可以按照做業(yè)務(wù)、接業(yè)務(wù)提成,只能按照股權(quán)分紅?
8、分配,創(chuàng)業(yè)的時候,股東和員工往往還相對還和諧一些,顧全大局,等到有點資本了,個個都開始爭了,這些都是事實,爭到最后,機構(gòu)也完蛋了。還有個問題,就是如果有了點積累了,到底是留多點,還是分光?有時候,有了點積累了,大家都盯著,心想,為什么不分掉,留著干嗎呢,可是,會計師事務(wù)所如果后面業(yè)務(wù)多了,人手少了,留著是為了用人開始,準(zhǔn)備著后面新人來了之后如果沒有了業(yè)務(wù)所支付的工資待遇--財散人聚哦。有時我想,單位如果有幾百萬積累的話,招個高手,哪怕一筆業(yè)務(wù)沒有,俺也可以撐上個幾年的,心里面就定了。
9、制度,有未必比無好到哪里去。虛的空的制度沒用,通常需要跟具體事情結(jié)合。有朋友也說,會計師事務(wù)所管理要靠各種規(guī)章制度的,申報機構(gòu)的時候,要什么全面的管理制度,還要很多多的文件。話是不錯,要求也不能說過分,可是實踐中,運行的結(jié)果是一個都不會有用的,那只是走形式,讓人家來看的。真正的制度大約是協(xié)調(diào)磨合好多年后得出的幾個原則性的規(guī)矩才是最有效的。舉個例子,我們項目多在外省,結(jié)果,派人出差的時候,這個躲那個藏的,平時給的工資也不少,結(jié)果很多項目還需要俺老人家親自出門,長期駐扎,其中的一個項目躲的人多了,我覺得不是個事情了,于是,我們在分配上立了大的規(guī)矩,給三條路,一條,不出差的獎金沒有,你愿意就留在家,二條,你出差補助有基數(shù),好的,按系數(shù),差的保基數(shù),三條,在家嫌工資少的,做事砸了的,可以另謀出路。
會計師事務(wù)所擴(kuò)大規(guī)模和做大做強,其實,這些基本的東西解決不了,今天擴(kuò)大,明天分家。現(xiàn)在啊,人的管理中還有個現(xiàn)象就是“大屁沖不得,小屁聞不得”。說話聲音不能大,說話語氣不能急,個個都象是心里燃起了一把火一般,一點就著火,很悲哀。
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