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1、觀念轉(zhuǎn)換
我記得我剛從外審轉(zhuǎn)內(nèi)審的時(shí)候,急于想表現(xiàn)自己,恨不得立即沖進(jìn)財(cái)務(wù)部拿起憑證就審,但時(shí)間一長(zhǎng)才發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作中,真正像外審那樣系統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)其實(shí)并不多。財(cái)務(wù)審計(jì)雖然不多,并不意味著不重要,我們的“內(nèi)審之父”索耶說(shuō)過(guò),財(cái)務(wù)審計(jì)是內(nèi)審工作的根源,內(nèi)審人員不能留戀管理審計(jì)而忽略自己的根本。(就是說(shuō)內(nèi)審人員不可“舍本逐末”)
作為新人,首先應(yīng)該掌握企業(yè)的運(yùn)作模式、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等,需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),而這些是在事務(wù)所所不能體會(huì)的東西。然后再制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,除基本財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)外,其他如管理審計(jì)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制甚至是舞弊調(diào)查,需要按部就班的學(xué)習(xí)。
2、溝通技巧
我記得剛?cè)肼殐?nèi)審的第二天,領(lǐng)導(dǎo)讓我打電話叫一個(gè)客戶代表到審計(jì)部來(lái),由我詢問(wèn)一個(gè)經(jīng)銷商投訴事項(xiàng)。我清楚記得剛問(wèn)那個(gè)女客代第一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我的整個(gè)臉就都漲紅了。為此,入職初期領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我還比較有意見,覺得招來(lái)了個(gè)“大姑娘”……
在外審的時(shí)候,打交道的范圍有限,除了被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)之外,實(shí)際接觸有限。而做內(nèi)審,你需要跟不同部門、不同職級(jí)的人打交道,缺乏必要的溝通技巧是很難開展工作的。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則中,明確規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)的人員必須具備溝通技巧,這在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里是沒有的。注意不僅僅是“溝通”,還需要“技巧”。太軟,容易被輕視;太強(qiáng)硬,肯定招來(lái)抵觸、記恨。這就需要內(nèi)審新人在工作中,不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而把握到那“度”。
初次訪談失敗讓我認(rèn)識(shí)到自身的不足,我開始有意識(shí)的主動(dòng)跟陌生的同事打招呼,從管理部門到生產(chǎn)車間,通過(guò)一段時(shí)間的鍛煉,我從“害羞的大姑娘”變成個(gè)“大忽悠” .個(gè)人總結(jié):一方面,與人溝通的能力能夠讓你受益終身,不但在工作中,日常生活中也是非常受用的;另一方面,上下混熟后非常有益于日后審計(jì)工作的開展,因?yàn)橥挥?ldquo;熟人”才愿意跟你講真話。
3、寫作水平
跟外部審計(jì)一樣,內(nèi)審工作的最終成果是審計(jì)報(bào)告。但不同的是,外審的報(bào)告基本上是固定的格式,外審報(bào)告首頁(yè)的審計(jì)結(jié)論往往由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定,許多外審人員可能還停留在寫報(bào)告附件的程度,而內(nèi)審工作需要你寫一整篇報(bào)告,這對(duì)內(nèi)審新人來(lái)說(shuō)無(wú)異是最大的挑戰(zhàn)。我剛?cè)肼殐?nèi)審的時(shí)候,寫的報(bào)告被退回很多次,我感到很懊惱,覺得干不下去了,十幾頁(yè)的審計(jì)報(bào)告不是人寫的 .后來(lái)我有意識(shí)的閱讀其他同事的審計(jì)報(bào)告,特別是受到表?yè)P(yáng)的報(bào)告,我基本上要看上十幾遍,在自己寫報(bào)告時(shí)嘗試參照?qǐng)?bào)告格式、思路以及行文語(yǔ)氣,到最后能夠自己寫出一篇完整的報(bào)告,并得到領(lǐng)導(dǎo)“一字不改”的批示,好有成就感啊
個(gè)人總結(jié):一、內(nèi)審新人,在剛?cè)肼殨r(shí),需要將部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、同事的報(bào)告通讀一遍,對(duì)自己審計(jì)范圍內(nèi)的報(bào)告需要多次閱讀,通過(guò)閱讀學(xué)習(xí)撰寫審計(jì)報(bào)告的基本思路、“八股”行文等,避免寫報(bào)告時(shí)犯“口語(yǔ)化”的毛??;二、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告很難有統(tǒng)一的格式,但即使格式萬(wàn)千,內(nèi)審報(bào)告的主旨是要把事情的來(lái)龍去脈闡述清楚,有理有據(jù)才是好文。
4、沖破心理障礙
審計(jì)報(bào)告寫好了,自己覺得寫的蠻好,行文什么的都沒得說(shuō),審計(jì)意見拿捏的也得當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)也審批通過(guò)了,就要進(jìn)入“征求意見”環(huán)節(jié)。在內(nèi)審工作初期,我比較害怕把審計(jì)報(bào)告給被審計(jì)單位看,一是對(duì)自己的審計(jì)結(jié)論不是很自信,二是顧慮太多,萬(wàn)一被審計(jì)單位反駁我怎么辦?
我想上面的問(wèn)題,內(nèi)審新人多數(shù)會(huì)碰到,但是內(nèi)審報(bào)告不是收藏品,它需要面對(duì)面的溝通(除了舞弊調(diào)查),以保證審計(jì)報(bào)告中所披露的問(wèn)題是真實(shí)存在的,并且被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見是認(rèn)同的,從而防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,被審計(jì)單位不可能完全認(rèn)同你的審計(jì)意見,即使問(wèn)題是顯而易見的。那么審計(jì)要做的就是將被審計(jì)單位回復(fù)的意見一并記錄下來(lái)遞呈管理層,由管理層決策。
5、堅(jiān)持才能修得正果。
內(nèi)審的工作是比較有挑戰(zhàn)性的,不要因?yàn)橐淮蝺纱蔚拇煺鄱x擇放棄,“容易干不成大業(yè)績(jī)”。
責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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